Készletnyilvántartó program
Ha a raktárban lévő szám és a képernyőn látható szám nem egyezik, a gond nem a készletkövetéssel van, hanem azzal, hogy a készlet el van szakítva az értékesítéstől és a beszerzéstől. A SmartERP-ben a készlet nem különálló lista, hanem olyan nyilvántartás, amely a számla kiállításának pillanatában csökken, áru beérkezésekor nő, leltárkor pedig megmutatja az eltérést.
Mi az a készletnyilvántartó program?
A készletnyilvántartó program olyan szoftver, amely nyilvántartja a cég anyagainak és termékeinek be- és kimozgásait, raktáranként a mennyiségeket és azok pénzbeli értékét. Az értékesítési és beszerzési bizonylatokkal összekötve működik: számla vagy szállítólevél kiállításakor a készlet magától mozdul, leltárkor az eltérésről kimutatás készül, a készlet könyv szerinti értéke pedig a választott módszer szerint számolódik.
Hogyan működik?
Áru bevételezése
A bevételezés beszerzési rendelés és szállítólevél alapján történik; a mennyiség, az egységköltség és a raktár egyszerre kerül a készletbe.
Mozgás és foglalás
Vevői rendelés nyitásakor a megfelelő mennyiség lefoglalásra kerül; a fizikailag meglévő és az eladható mennyiség nem keveredik.
Kiadás és értékelés
Kiszállításkor a készlet csökken, a költség pedig az Ön által választott módszer (FIFO, LIFO vagy csúsztatott átlagár) szerint számolódik, és megjelenik a könyvelésben.
Leltár és helyesbítés
Időszakos leltárkor felviszik a tényleges mennyiséget, a rendszer kilistázza az eltéréseket; a helyesbítés nyomot hagyva kerül rögzítésre.
Mit tud a program?
Három értékelési módszer
FIFO, LIFO és csúsztatott átlagár. A választott módszer közvetlenül befolyásolja a készlet értékét, így a nyereség számítását is; összhangban működik a könyveléssel.
Minimumkészlet-figyelés
Minden termékhez újrarendelési pont adható meg. Ha a mennyiség erre a szintre csökken, figyelmeztetés jelenik meg; nem a vevőtől tudja meg, hogy elfogyott az áru.
Több raktár kezelése
Több raktár, raktárak közötti átvezetés és raktáranként látható mennyiségek. Melyik áru hol van — egy képernyőn.
Foglalás
A rendeléshez kötött mennyiség félre van téve. Nem fordul elő, hogy ugyanazt az árut két vevőnek ígérik oda.
Leltár és eltéréskimutatás
Elkészül a leltárív, felviszik a tényleges mennyiséget, a rendszer kimutatja a többletet és a hiányt. A helyesbítések nyilvántartásban maradnak.
Értékesítéssel és beszerzéssel összekötve
A készlet nem külön program; a vevői rendelés, a beszerzési igény, a számla és a könyvelés ugyanabban az adatbázisban van. Nincs adatátvitel, párosítás, éjszakai zárás.
Kinek szól?
Nagykereskedelem és disztribúció
Sok tételes, gyorsan forgó készletnél a foglalás és a minimumszint-figyelés végzi a lényegi munkát.
Gyártó cégek
Az alapanyag- és félkésztermék-készlet a munkalappal együtt mozog; ugyanazokat az adatokat használja, mint a termelési modul.
Több telephelyes cégek
Minden telephely a saját raktárát látja, a központ az összeset; az átvezetések nyilvántartásban vannak.
Gyakori kérdések
Mi a különbség a készletnyilvántartó program és az Excel között?
Excelben a készlet addig pontos, amíg valaki el nem felejt felvinni valamit. A programban a készletmozgás bizonylathoz kötött: számla kiállításakor csökken, áru beérkezésekor nő. Ráadásul a költségszámítás, a foglalás és a leltáreltérés Excelben kézi munka, a programban magától előáll.
FIFO, LIFO vagy csúsztatott átlagár — melyiket válasszam?
Mindhárom megvan a programban. A választás a számviteli politikájától és a termék jellegétől függ; lejárati idős termékeknél a FIFO a természetes. A döntést hozza meg a könyvelőjével, mi pedig a választott módszer szerint számolunk.
Működik vonalkódolvasóval?
A vonalkód a cikktörzsben tárolódik, a be- és kiadási képernyőkön pedig olvasóval lehet keresni. Mondja meg, milyen típusú eszközt fog használni, és egyértelműen megmondjuk, megfelel-e.
Láthatom külön-külön az egyes raktárak készletét?
Igen. A mennyiséget raktáranként tartjuk nyilván, a raktárak közötti átvezetés külön bizonylatként rögzül, és mindkét raktárban azonnal látszik a hatása.
Mi történik, ha a leltárnál eltérés van?
A rendszer tételenként kilistázza a többletet és a hiányt. A helyesbítés felhasználóval és dátummal nyomot hagy; később visszakereshető, ki, mikor és mit javított.
Külön kell rögzítenem a könyvelésben?
Nem. A készlet, az értékesítés, a beszerzés és a könyvelés ugyanannak a rendszernek a része; a készletmozgás pénzügyi megfelelője magától létrejön.
Át tudom hozni a meglévő készletlistámat?
Igen. A cikktörzs és a nyitókészletek fájlból tölthetők be. Megnézzük az adatok formátumát, és megmondjuk, mennyi idő alatt lehet átvinni.
Működik az e-İrsaliye-vel?
A SmartERP az e-Belge modullal együtt működik: UBL-TR formátumban állítja elő a török elektronikus szállítólevelet (e-İrsaliye), és ugyanahhoz a bizonylathoz köti, mint a készletmozgást.
Mennyibe kerül a készletnyilvántartó program?
A SmartERP-ben a modulokat nem árusítják külön; az ár a felhasználók számától és a telepítés módjától függ. Vagyis nem úgy van, hogy megveszi a készletkezelést, és később hozzáteszi az értékesítést — minden elérhető.
Kezdőár: $25 / hó Nettó (áfa nélkül) Bruttó (áfával) $30 / hó
| Csomag | Ár (Nettó (áfa nélkül)) |
|---|---|
| SmartERP Megosztott adatbázis Felhasználónként · további felhasználók 50% kedvezménnyel | $25 / hó $250 / év Bruttó (áfával) $30 / hó |
| SmartERP Dedikált adatbázis Felhasználónként · további felhasználók 50% kedvezménnyel | $30 / hó $300 / év Bruttó (áfával) $36 / hó |
Minden csomag és az aktuális árak a vásárlási oldalon találhatók. Az árak változhatnak; a fizetéskor látott összeg az irányadó.
Kapcsolódó megoldások
Építsük fel egyszer, de jól a készletét
Mondja el, hány tétele és hány raktára van, és ma mit követ kézzel; 24 órán belül írásban elküldjük, hogyan zajlik majd a bevezetés.
Ajánlatkérés