什么是库存管理软件？
库存管理软件记录企业物料和产品的出入库变动、各仓库的数量及其金额价值。它与销售和采购单据相连：开具发票或送货单时库存自动变动，盘点时报告差异，库存在账上的价值按所选方法计算。
如何运作？
到货入库
根据采购订单和送货单入库；数量、单位成本和仓库信息同时记入库存。
变动与预留
开立销售订单时预留相应数量；账面在手数量和可售数量不会混在一起。
出库与计价
发货时库存扣减，成本按您选择的方法（FIFO、LIFO或移动平均）计算并反映到财务中。
盘点与调整
定期盘点时录入实际数量，系统列出差异；调整记录会留下痕迹。
软件包含哪些功能？
三种计价方法
FIFO、LIFO和移动平均。所选方法直接影响库存成本，进而影响利润计算；与财务端保持一致。
安全库存提醒
为每个产品设定再订货点。数量降到该水平时发出提醒；您不会从客户那里才听到“缺货了”。
多仓库管理
多个仓库、仓库间调拨以及按仓库查看数量。哪件货在哪里，一个界面就能看到。
预留
关联到订单的数量会被预留。同一批货许诺给两个客户的情况不再发生。
盘点与差异报表
生成盘点清单，录入实际数量，系统报告盘盈和盘亏。调整始终有记录。
与销售和采购相连
库存不是一个单独的程序；销售订单、请购单、发票和财务在同一个数据库中。不存在导数据、对账、夜间结账的麻烦。
适合谁？
批发与分销
在周转快、品项多的库存中，预留和安全库存提醒发挥主要作用。
生产型企业
原材料和半成品库存随工单一起变动；与生产模块使用同一份数据。
多门店/多分支企业
每个分支看到自己的仓库，总部看到全部；调拨均有记录。
常见问题
库存管理软件和Excel有什么区别？
在Excel里，库存只有在没人忘记录入时才准确。在软件里，库存变动与单据绑定：开票时扣减，到货时增加。此外，成本计算、预留和盘点差异在Excel中要手工完成，在软件中自动得出。
FIFO、LIFO、移动平均——我该选哪一种？
三种软件里都有。选择取决于您的会计政策和产品类型；对有保质期的产品，FIFO是自然的选择。请与您的会计师一起决定，您选哪种我们就按哪种计算。
能配合条码扫描枪使用吗？
产品档案中保存条码，在出入库界面可用扫描枪查找。告诉我们您要使用的设备型号，我们会明确告诉您是否适配。
可以分别查看多个仓库的库存吗？
可以。数量按仓库保存，仓库间调拨作为单独单据记录，对两个仓库的影响即时可见。
盘点出现差异怎么办？
系统逐项列出盘盈和盘亏。调整记录附带用户和日期信息；之后可以查到谁在什么时候调整了什么。
还需要另外在财务里录入吗？
不需要。库存、销售、采购和财务是同一系统的组成部分；库存变动对应的财务记录会自动生成。
可以导入现有的库存清单吗？
可以。产品档案和期初数量可从文件导入。我们看过数据格式后，会告诉您导入需要多长时间。
支持e-İrsaliye吗？
SmartERP与e-Belge模块配合使用：生成UBL-TR格式的土耳其电子送货单（e-İrsaliye），并与库存变动关联到同一单据。