نرم‌افزار انبارداری
SmartERP · انبار و موجودی

نرم‌افزار انبارداری

اگر عدد داخل انبار با عدد روی صفحه نمی‌خواند، مشکل در کنترل موجودی نیست، در جدا بودن موجودی از فروش و خرید است. در SmartERP موجودی یک فهرست مستقل نیست؛ رکوردی است که همان لحظه صدور فاکتور کم می‌شود، همان لحظه ورود کالا زیاد می‌شود و در انبارگردانی اختلاف را نشانتان می‌دهد.

نرم‌افزار انبارداری چیست؟

نرم‌افزار انبارداری نرم‌افزاری است که ورود و خروج مواد و کالاهای کسب‌وکار، مقدار آنها در هر انبار و ارزش مالی‌شان را ثبت می‌کند. متصل به اسناد فروش و خرید کار می‌کند: با صدور فاکتور یا حواله، موجودی خودبه‌خود جابه‌جا می‌شود، در انبارگردانی اختلاف گزارش می‌شود و ارزش موجودی در حسابداری بر اساس روش انتخاب‌شده محاسبه می‌شود.

چگونه کار می‌کند؟

1

ورود کالا

ورود از روی سفارش خرید و رسید انبار ثبت می‌شود؛ مقدار، بهای واحد و انبار هم‌زمان در موجودی ثبت می‌شوند.

2

گردش و رزرو

با باز شدن سفارش فروش، مقدار مربوط رزرو می‌شود؛ موجودی فیزیکی با موجودی قابل فروش قاطی نمی‌شود.

3

خروج و ارزیابی

با ارسال کالا موجودی کم می‌شود و بهای تمام‌شده بر اساس روش انتخابی شما (FIFO، LIFO یا میانگین متحرک) محاسبه و در حسابداری منعکس می‌شود.

4

انبارگردانی و اصلاح

در انبارگردانی دوره‌ای مقدار واقعی وارد می‌شود و سیستم اختلاف‌ها را فهرست می‌کند؛ سند اصلاحی با ردپای کامل ثبت می‌شود.

این نرم‌افزار چه امکاناتی دارد؟

سه روش ارزیابی

FIFO، LIFO و میانگین متحرک. روش انتخابی مستقیماً بر بهای موجودی و در نتیجه محاسبه سود اثر می‌گذارد؛ با حسابداری هماهنگ کار می‌کند.

هشدار نقطه سفارش

برای هر کالا نقطه سفارش مجدد تعریف می‌شود. وقتی مقدار به آن سطح برسد هشدار می‌آید؛ خبر «تمام شد» را از مشتری نمی‌شنوید.

مدیریت چند انبار

چند انبار، انتقال بین انبارها و نمایش مقدار به تفکیک انبار. اینکه هر کالا کجاست، در یک صفحه.

رزرو

مقدار وصل‌شده به سفارش کنار گذاشته می‌شود. دیگر یک کالا به دو مشتری وعده داده نمی‌شود.

انبارگردانی و گزارش اختلاف

فهرست شمارش تهیه و مقدار واقعی وارد می‌شود و سیستم کسری و اضافی را گزارش می‌کند. اصلاحات ثبت‌شده باقی می‌مانند.

متصل به فروش و خرید

انبار برنامه‌ای جدا نیست؛ سفارش فروش، درخواست خرید، فاکتور و حسابداری در یک پایگاه داده‌اند. دردسر انتقال، تطبیق و بستن شبانه وجود ندارد.

برای چه کسانی؟

عمده‌فروشی و پخش

در موجودی پرقلم با گردش سریع، رزرو و هشدار سطح بحرانی کار اصلی را انجام می‌دهند.

واحدهای تولیدی

موجودی مواد اولیه و نیمه‌ساخته همراه با دستور کار جابه‌جا می‌شود؛ از همان داده‌ای استفاده می‌کند که ماژول تولید.

کسب‌وکارهای چندشعبه‌ای

هر شعبه انبار خودش را می‌بیند و دفتر مرکزی همه را با هم؛ انتقال‌ها ثبت می‌شوند.

پرسش‌های متداول

فرق نرم‌افزار انبارداری با Excel چیست؟

در Excel موجودی تا وقتی درست است که کسی فراموش نکرده باشد آن را وارد کند. در نرم‌افزار، گردش موجودی به سند وصل است: با صدور فاکتور کم می‌شود و با ورود کالا زیاد می‌شود. همچنین محاسبه بهای تمام‌شده، رزرو و اختلاف انبارگردانی در Excel دستی انجام می‌شوند و در نرم‌افزار خودبه‌خود به دست می‌آیند.

FIFO، LIFO یا میانگین متحرک — کدام را انتخاب کنم؟

هر سه در نرم‌افزار هست. انتخاب بر اساس سیاست حسابداری شما و نوع کالا انجام می‌شود؛ برای کالاهای تاریخ‌دار FIFO روش طبیعی است. تصمیم را با مشاور مالی‌تان بگیرید؛ ما بر اساس هر روشی که انتخاب کنید محاسبه می‌کنیم.

آیا با بارکدخوان کار می‌کند؟

بارکد در کارت کالا نگهداری می‌شود و در صفحه‌های ورود و خروج با بارکدخوان جست‌وجو انجام می‌شود. مدل دستگاهی را که استفاده خواهید کرد بگویید تا روشن بگوییم سازگار است یا نه.

آیا می‌توانم موجودی هر انبار را جداگانه ببینم؟

بله. مقدار به تفکیک انبار نگهداری می‌شود، انتقال بین انبارها به‌صورت سندی جداگانه ثبت می‌شود و اثرش در هر دو انبار فوراً دیده می‌شود.

اگر در انبارگردانی اختلاف پیدا شود چه می‌شود؟

سیستم کسری و اضافی را قلم به قلم فهرست می‌کند. سند اصلاحی با نام کاربر و تاریخ ردپا می‌گذارد؛ بعداً می‌توان پرسید چه کسی، کی، چه چیزی را اصلاح کرده است.

آیا باید جداگانه در حسابداری هم ثبت کنم؟

نه. انبار، فروش، خرید و حسابداری بخش‌های یک سیستم‌اند؛ معادل مالی گردش موجودی خودبه‌خود ایجاد می‌شود.

آیا می‌توانم فهرست موجودی فعلی‌ام را منتقل کنم؟

بله. کارت‌های کالا و مقادیر افتتاحیه از فایل بارگذاری می‌شوند. قالب داده را می‌بینیم و می‌گوییم انتقال چقدر طول می‌کشد.

آیا با حواله الکترونیکی ترکیه (e-İrsaliye) کار می‌کند؟

SmartERP با ماژول اسناد الکترونیکی (e-Belge) کار می‌کند: حواله الکترونیکی ترکیه (e-İrsaliye) در قالب UBL-TR صادر و به همان سند گردش موجودی وصل می‌شود.

نرم‌افزار انبارداری چقدر هزینه دارد؟

در SmartERP ماژول‌ها جداگانه فروخته نمی‌شوند؛ قیمت بر اساس تعداد کاربران و نوع نصب تعیین می‌شود. یعنی وضعیتی مثل خرید انبار و افزودن فروش در آینده وجود ندارد؛ همه‌چیز باز می‌آید.

از: $25 / ماه بدون مالیات بر ارزش افزوده با مالیات بر ارزش افزوده $30 / ماه

بسته قیمت (بدون مالیات بر ارزش افزوده)
SmartERP پایگاه دادهٔ مشترک برای هر کاربر · کاربران اضافه با 50% تخفیف $25 / ماه $250 / سال با مالیات بر ارزش افزوده $30 / ماه
SmartERP پایگاه دادهٔ اختصاصی برای هر کاربر · کاربران اضافه با 50% تخفیف $30 / ماه $300 / سال با مالیات بر ارزش افزوده $36 / ماه

همه بسته‌ها و قیمت‌های فعلی در صفحه خرید است. قیمت‌ها ممکن است تغییر کنند؛ مبلغ نمایش‌داده‌شده هنگام پرداخت معتبر است.

راهکارهای مرتبط

بیایید موجودی‌تان را یک بار درست راه بیندازیم

بگویید چند قلم کالا و چند انبار دارید و امروز چه چیزهایی را دستی پیگیری می‌کنید؛ نحوه پیشبرد راه‌اندازی را ظرف 24 ساعت به‌صورت مکتوب می‌فرستیم.

درخواست پیشنهاد قیمت