Программа складского учёта
Если количество на складе не совпадает с количеством на экране, проблема не в учёте как таковом, а в том, что склад оторван от продаж и закупок. В SmartERP запасы — не отдельный список, а запись, которая уменьшается в момент выставления счёта, увеличивается при поступлении товара и показывает расхождения при инвентаризации.
Что такое программа складского учёта?
Программа складского учёта — это система, которая фиксирует поступление и расход материалов и товаров компании, их количество по складам и стоимость. Она работает в связке с документами продаж и закупок: при выставлении счёта или накладной запас движется сам, при инвентаризации формируется отчёт о расхождениях, а стоимость запасов в бухгалтерии рассчитывается по выбранному методу.
Как это работает?
Поступление товара
Приход оформляется по заказу поставщику и накладной; количество, себестоимость единицы и склад отражаются в запасах одновременно.
Движение и резервирование
При открытии заказа клиента нужное количество резервируется; то, что есть на руках, и то, что можно продать, не смешиваются.
Расход и оценка
При отгрузке запас уменьшается, себестоимость рассчитывается по выбранному методу (FIFO, LIFO или скользящее среднее) и отражается в бухгалтерии.
Инвентаризация и корректировка
При периодической инвентаризации вносится фактическое количество, система показывает расхождения; корректировка проводится с сохранением следа.
Что есть в программе?
Три метода оценки
FIFO, LIFO и скользящее среднее. Выбранный метод напрямую влияет на себестоимость запасов, а значит, и на расчёт прибыли; работает согласованно с бухгалтерией.
Оповещение о минимальном остатке
Для каждого товара задаётся точка повторного заказа. Когда количество опускается до этого уровня, появляется оповещение; о том, что товар «закончился», вы не узнаете от клиента.
Несколько складов
Несколько складов, перемещения между ними и количество в разрезе каждого склада. Где какой товар — на одном экране.
Резервирование
Количество, привязанное к заказу, откладывается. Ситуация, когда один и тот же товар обещан двум клиентам, исключается.
Инвентаризация и отчёт о расхождениях
Формируется инвентаризационная ведомость, вносится фактическое количество, система показывает излишки и недостачи. Корректировки остаются в истории.
Связь с продажами и закупками
Склад — не отдельная программа: заказы клиентов, заявки на закупку, счета и бухгалтерия находятся в одной базе данных. Никаких выгрузок, сопоставлений и ночного закрытия.
Для кого?
Оптовая торговля и дистрибуция
При большом ассортименте с быстрой оборачиваемостью основную работу делают резервирование и оповещение о минимальном остатке.
Производственные предприятия
Запасы сырья и полуфабрикатов движутся вместе с производственным заказом и используют те же данные, что и производственный модуль.
Компании с филиалами
Каждый филиал видит свой склад, головной офис видит все сразу; перемещения фиксируются.
Часто задаваемые вопросы
Чем программа складского учёта отличается от Excel?
В Excel остаток верен, пока никто не забыл его внести. В программе движение запаса привязано к документу: при выставлении счёта он уменьшается, при поступлении товара увеличивается. Кроме того, расчёт себестоимости, резервирование и расхождения при инвентаризации в Excel делаются вручную, а в программе получаются сами.
FIFO, LIFO или скользящее среднее — что выбрать?
В программе есть все три. Выбор зависит от вашей учётной политики и вида товара; для товаров со сроком годности естественным будет FIFO. Решение принимайте вместе с вашим бухгалтером, а мы будем считать по тому методу, который вы выберете.
Работает ли программа со сканером штрихкодов?
Штрихкод хранится в карточке товара, а на экранах прихода и расхода поиск выполняется сканером. Назовите модель устройства, которое будете использовать, и мы прямо скажем, подходит ли оно.
Можно ли видеть остатки каждого склада отдельно?
Можно. Количество хранится в разрезе складов, перемещение между складами оформляется отдельным документом, и его влияние на оба склада видно сразу.
Что происходит, если при инвентаризации обнаружено расхождение?
Система построчно показывает излишки и недостачи. Корректирующая запись сохраняет пользователя и дату; позже можно узнать, кто, когда и что исправил.
Нужно ли отдельно вносить данные в бухгалтерию?
Не нужно. Склад, продажи, закупки и бухгалтерия — части одной системы; финансовая проводка по движению запасов формируется сама.
Можно ли перенести мой текущий список товаров?
Можно. Карточки товаров и начальные остатки загружаются из файла. Покажите нам формат данных, и мы скажем, сколько времени займёт перенос.
Работает ли программа с турецкой электронной накладной (e-İrsaliye)?
SmartERP работает вместе с модулем e-Belge: формируется турецкая электронная накладная (e-İrsaliye) в формате UBL-TR и привязывается к тому же документу, что и движение запаса.
Сколько стоит программа складского учёта?
В SmartERP модули не продаются по отдельности; цена зависит от числа пользователей и способа размещения. То есть ситуации «купили склад, а продажи докупим позже» не бывает — всё открыто сразу.
От: $25 / месяц Без НДС С НДС $30 / месяц
| Пакет | Цена (Без НДС) |
|---|---|
| SmartERP Общая база данных За пользователя · дополнительные пользователи со скидкой 50% | $25 / месяц $250 / год С НДС $30 / месяц |
| SmartERP Отдельная база данных За пользователя · дополнительные пользователи со скидкой 50% | $30 / месяц $300 / год С НДС $36 / месяц |
Все пакеты и актуальные цены — на странице покупки. Цены могут меняться; действует сумма, показанная при оплате.
Связанные решения
Давайте один раз правильно настроим ваш склад
Расскажите, сколько у вас позиций и складов и что вы сегодня отслеживаете вручную; в течение 24 часов мы письменно пришлём, как пройдёт внедрение.
Запросить предложение