Birgðakerfi
Ef talan á lagernum stemmir ekki við töluna á skjánum liggur vandinn ekki í birgðaeftirlitinu heldur í því að birgðirnar eru ótengdar sölu og innkaupum. Í SmartERP eru birgðir ekki sjálfstæður listi heldur færsla sem lækkar um leið og reikningur er gefinn út, hækkar þegar vörur berast og sýnir ykkur mismuninn við talningu.
Hvað er birgðakerfi?
Birgðakerfi skráir inn- og útstreymi efnis og vara í fyrirtæki, magn í hverju vöruhúsi og verðmæti þess í peningum. Það vinnur með sölu- og innkaupaskjölum: þegar reikningur eða fylgiseðill er gefinn út hreyfast birgðirnar sjálfkrafa, við talningu er mismunurinn tilkynntur og bókfært verðmæti birgðanna reiknað samkvæmt þeirri aðferð sem valin er.
Hvernig virkar það?
Vörumóttaka
Móttaka fer fram út frá innkaupapöntun og fylgiseðli; magn, einingarkostnaður og vöruhús eru skráð í birgðirnar í einu.
Hreyfing og frátekning
Þegar sölupöntun er stofnuð er viðkomandi magn tekið frá; það sem er í hillunni og það sem má selja ruglast ekki saman.
Útgreiðsla og birgðamat
Við afhendingu lækka birgðirnar; kostnaðurinn er reiknaður samkvæmt þeirri aðferð sem þið veljið (FIFO, LIFO eða hlaupandi meðaltal) og færist í bókhaldið.
Talning og leiðrétting
Við reglubundna talningu er raunverulegt magn fært inn og kerfið sýnir mismuninn; leiðréttingin skilur eftir sig slóð.
Hvað er í kerfinu?
Þrjár birgðamatsaðferðir
FIFO, LIFO og hlaupandi meðaltal. Aðferðin sem valin er hefur bein áhrif á kostnaðarverð birgða og þar með á útreikning hagnaðar; hún vinnur í samræmi við bókhaldið.
Viðvörun við lágmarksbirgðir
Fyrir hverja vöru er skilgreint endurpöntunarmark. Þegar magnið fer niður í það kemur viðvörun; þið heyrið ekki frá viðskiptavininum að varan sé búin.
Mörg vöruhús
Mörg vöruhús, flutningar milli vöruhúsa og magn eftir vöruhúsum. Hvar hver vara er sést á einum skjá.
Frátekning
Magn sem tengt er pöntun er tekið frá. Það gerist ekki lengur að sama vara sé lofuð tveimur viðskiptavinum.
Talning og mismunaskýrsla
Talningarlisti er tekinn út, raunverulegt magn fært inn og kerfið tilkynnir um umfram og vöntun. Leiðréttingar haldast skráðar.
Tengt sölu og innkaupum
Birgðir eru ekki sérstakt forrit; sölupöntun, innkaupabeiðni, reikningur og bókhald eru í sama gagnagrunni. Ekkert vesen með millifærslur, afstemmingar eða næturkeyrslur.
Fyrir hverja?
Heildsala og dreifing
Í birgðum með hraðan veltuhraða og mörg vörunúmer eru það frátekning og viðvörun við lágmarksbirgðir sem vinna raunverulega verkið.
Framleiðslufyrirtæki
Birgðir hráefnis og hálfunninna vara hreyfast með verkpöntuninni og nota sömu gögn og framleiðslueiningin.
Fyrirtæki með mörg útibú
Hvert útibú sér sitt eigið vöruhús, höfuðstöðvarnar sjá þau öll; flutningar eru skráðir.
Algengar spurningar
Hver er munurinn á birgðakerfi og Excel?
Í Excel eru birgðirnar réttar svo lengi sem enginn gleymir að skrá. Í kerfinu er hver birgðahreyfing tengd skjali: birgðir lækka þegar reikningur er gefinn út og hækka þegar vörur berast. Auk þess eru kostnaðarútreikningur, frátekning og talningarmismunur handavinna í Excel en koma sjálfkrafa fram í kerfinu.
FIFO, LIFO eða hlaupandi meðaltal — hvað á ég að velja?
Allar þrjár aðferðirnar eru í kerfinu. Valið fer eftir reikningsskilastefnu ykkar og tegund vörunnar; fyrir vörur með síðasta notkunardag er FIFO eðlilegast. Takið ákvörðunina með endurskoðanda eða bókara ykkar; við reiknum samkvæmt þeirri aðferð sem þið veljið.
Virkar það með strikamerkjaskanna?
Strikamerkið er geymt á vöruspjaldinu og á skjámyndum fyrir móttöku og útgreiðslu er leitað með skannanum. Segið okkur hvaða tegund tækis þið ætlið að nota og við segjum skýrt hvort það passar.
Get ég séð birgðir í mörgum vöruhúsum hvert fyrir sig?
Já. Magn er haldið eftir vöruhúsum, flutningur milli vöruhúsa er skráður sem sérstakt skjal og áhrifin í báðum vöruhúsum sjást strax.
Hvað gerist ef mismunur kemur fram við talningu?
Kerfið sýnir umfram og vöntun vöru fyrir vöru. Leiðréttingin skilur eftir sig slóð með notanda og dagsetningu; síðar má sjá hver leiðrétti hvað og hvenær.
Þarf ég líka að skrá í bókhaldið?
Nei. Birgðir, sala, innkaup og bókhald eru hlutar af sama kerfi; fjárhagsleg mótfærsla birgðahreyfingar verður til sjálfkrafa.
Get ég flutt núverandi birgðalista minn inn?
Já. Vöruspjöld og upphafsbirgðir eru lesin inn úr skrá. Þegar við höfum séð hvernig gögnin eru uppbyggð segjum við hve langan tíma flutningurinn tekur.
Virkar það með tyrkneska rafræna fylgiseðlinum (e-İrsaliye)?
SmartERP vinnur með e-Belge-einingunni: tyrkneski rafræni fylgiseðillinn (e-İrsaliye) er búinn til á UBL-TR-sniði og tengdur sama skjali og birgðahreyfingin.
Hvað kostar birgðakerfi?
Í SmartERP eru einingarnar ekki seldar hver fyrir sig; verðið ræðst af fjölda notenda og uppsetningarleið. Það er því ekki svo að birgðir séu keyptar fyrst og sölu bætt við síðar — allt er opið frá byrjun.
Frá: $25 / mánuð Án VSK Með VSK $30 / mánuð
| Pakki | Verð (Án VSK) |
|---|---|
| SmartERP Sameiginlegur gagnagrunnur Á notanda · viðbótarnotendur með 50% afslætti | $25 / mánuð $250 / ár Með VSK $30 / mánuð |
| SmartERP Sérgagnagrunnur Á notanda · viðbótarnotendur með 50% afslætti | $30 / mánuð $300 / ár Með VSK $36 / mánuð |
Allir pakkar og núgildandi verð eru á kaupsíðunni. Verð geta breyst; upphæðin við greiðslu gildir.
Tengdar lausnir
Setjum birgðirnar ykkar rétt upp í eitt skipti
Segið okkur hve mörg vörunúmer og vöruhús þið hafið og hvað þið haldið utan um handvirkt í dag; innan 24 klukkustunda sendum við ykkur skriflega hvernig innleiðingin fer fram.
Fá tilboð