Phần mềm quản lý kho
Nếu số lượng trong kho không khớp với số trên màn hình, vấn đề không nằm ở việc theo dõi tồn kho, mà ở chỗ tồn kho bị tách rời khỏi bán hàng và mua hàng. Trong SmartERP, tồn kho không phải một danh sách đứng riêng; đó là bản ghi giảm ngay khi xuất hóa đơn, tăng ngay khi hàng nhập về và chỉ ra chênh lệch cho bạn khi kiểm kê.
Phần mềm quản lý kho là gì?
Phần mềm quản lý kho là phần mềm ghi nhận các nghiệp vụ nhập – xuất của vật tư và hàng hóa trong doanh nghiệp, số lượng theo từng kho và giá trị bằng tiền. Phần mềm hoạt động gắn với chứng từ bán hàng và mua hàng: khi xuất hóa đơn hoặc phiếu giao hàng, tồn kho tự động thay đổi; khi kiểm kê, chênh lệch được báo cáo; giá trị tồn kho trên sổ kế toán được tính theo phương pháp đã chọn.
Hoạt động như thế nào?
Nhập hàng
Hàng được nhập từ đơn mua hàng và phiếu giao hàng; số lượng, đơn giá vốn và thông tin kho được ghi vào tồn kho cùng lúc.
Biến động và giữ hàng
Khi tạo đơn bán hàng, số lượng tương ứng được giữ lại; lượng hàng đang có và lượng có thể bán không bị lẫn vào nhau.
Xuất kho và tính giá
Khi giao hàng, tồn kho giảm; giá vốn được tính theo phương pháp bạn chọn (FIFO, LIFO hoặc bình quân di động) và phản ánh vào kế toán.
Kiểm kê và điều chỉnh
Khi kiểm kê định kỳ, nhập số lượng thực tế, hệ thống liệt kê chênh lệch; bút toán điều chỉnh được thực hiện và để lại dấu vết.
Phần mềm có những gì?
Ba phương pháp tính giá
FIFO, LIFO và bình quân di động. Phương pháp được chọn ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn tồn kho và do đó đến cách tính lợi nhuận; hoạt động nhất quán với phía kế toán.
Cảnh báo tồn kho tối thiểu
Mỗi sản phẩm được đặt một điểm đặt hàng lại. Khi số lượng giảm xuống mức đó, cảnh báo sẽ hiện lên; bạn không phải nghe tin "hết hàng" từ khách.
Quản lý nhiều kho
Nhiều kho, chuyển kho nội bộ và xem số lượng theo từng kho. Hàng nào đang ở đâu, xem trên một màn hình.
Giữ hàng
Số lượng gắn với đơn hàng được giữ riêng. Không còn chuyện hứa cùng một lô hàng cho hai khách.
Kiểm kê và báo cáo chênh lệch
Xuất danh sách kiểm kê, nhập số lượng thực tế, hệ thống báo cáo thừa và thiếu. Các điều chỉnh đều được lưu lại.
Gắn với bán hàng và mua hàng
Kho không phải một phần mềm riêng; đơn bán hàng, đề nghị mua, hóa đơn và kế toán nằm trong cùng một cơ sở dữ liệu. Không phải chuyển dữ liệu, đối chiếu hay khóa sổ ban đêm.
Dành cho ai?
Bán buôn và phân phối
Với lượng hàng nhiều mã, quay vòng nhanh, giữ hàng và cảnh báo tồn kho tối thiểu là phần làm việc chính.
Doanh nghiệp sản xuất
Tồn kho nguyên vật liệu và bán thành phẩm biến động cùng lệnh sản xuất; dùng chung dữ liệu với phân hệ sản xuất.
Doanh nghiệp nhiều chi nhánh
Mỗi chi nhánh thấy kho của mình, trụ sở chính thấy tất cả cùng lúc; các lần chuyển kho đều được ghi nhận.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản lý kho khác gì Excel?
Trong Excel, tồn kho chỉ đúng khi không ai quên nhập liệu. Trong phần mềm, biến động kho gắn với chứng từ: xuất hóa đơn thì giảm, hàng về thì tăng. Ngoài ra, tính giá vốn, giữ hàng và chênh lệch kiểm kê là những việc phải làm tay trong Excel, còn trong phần mềm thì tự ra kết quả.
FIFO, LIFO, bình quân di động — tôi nên chọn cách nào?
Cả ba đều có trong phần mềm. Lựa chọn tùy vào chính sách kế toán và loại sản phẩm; với hàng có hạn sử dụng, FIFO là lựa chọn tự nhiên. Hãy quyết định cùng kế toán của bạn; bạn chọn cách nào, chúng tôi tính theo cách đó.
Có dùng được với máy quét mã vạch không?
Mã vạch được lưu trong thẻ sản phẩm và có thể tìm bằng máy quét trên màn hình nhập/xuất. Hãy cho chúng tôi biết model thiết bị bạn sẽ dùng, chúng tôi sẽ trả lời rõ là có tương thích hay không.
Tôi có thể xem tồn kho của từng kho riêng không?
Có. Số lượng được lưu theo từng kho, chuyển kho được ghi thành một chứng từ riêng và ảnh hưởng lên cả hai kho hiện ra ngay lập tức.
Kiểm kê có chênh lệch thì sao?
Hệ thống liệt kê thừa và thiếu theo từng mặt hàng. Bút toán điều chỉnh lưu lại người dùng và ngày giờ; về sau có thể tra ai đã điều chỉnh gì, vào lúc nào.
Tôi có phải nhập riêng vào kế toán không?
Không cần. Kho, bán hàng, mua hàng và kế toán là các phần của cùng một hệ thống; bút toán tài chính tương ứng với biến động kho tự động được tạo.
Tôi có thể chuyển danh sách tồn kho hiện có sang không?
Được. Thẻ sản phẩm và số lượng đầu kỳ được tải lên từ tệp. Xem định dạng dữ liệu xong, chúng tôi sẽ cho bạn biết việc chuyển mất bao lâu.
Có hỗ trợ e-İrsaliye không?
SmartERP hoạt động cùng phân hệ e-Belge: tạo phiếu giao hàng điện tử của Thổ Nhĩ Kỳ (e-İrsaliye) theo định dạng UBL-TR và gắn vào cùng chứng từ với biến động kho.
Phần mềm quản lý kho giá bao nhiêu?
SmartERP không bán riêng từng phân hệ; giá được xác định theo số người dùng và hình thức triển khai. Nghĩa là không có chuyện mua kho trước rồi thêm bán hàng sau, tất cả đều được mở sẵn.
Chỉ từ: $25 / tháng Chưa gồm VAT Đã gồm VAT $30 / tháng
| Gói | Giá (Chưa gồm VAT) |
|---|---|
| SmartERP Cơ sở dữ liệu dùng chung Mỗi người dùng · người dùng thêm giảm 50% | $25 / tháng $250 / năm Đã gồm VAT $30 / tháng |
| SmartERP Cơ sở dữ liệu riêng Mỗi người dùng · người dùng thêm giảm 50% | $30 / tháng $300 / năm Đã gồm VAT $36 / tháng |
Tất cả các gói và giá hiện hành có trên trang mua hàng. Giá có thể thay đổi; số tiền hiển thị khi thanh toán là số áp dụng.
Giải pháp liên quan
Hãy thiết lập kho của bạn đúng ngay từ đầu
Hãy cho chúng tôi biết bạn có bao nhiêu mã hàng, bao nhiêu kho và hiện đang theo dõi thủ công những gì; chúng tôi sẽ gửi bằng văn bản cách triển khai trong vòng 24 giờ.
Yêu cầu báo giá