Program për menaxhimin e stokut
SmartERP · Stoku dhe inventari

Program për menaxhimin e stokut

Nëse numri në magazinë nuk përputhet me numrin në ekran, problemi nuk është te ndjekja e stokut, por te fakti që stoku është i shkëputur nga shitjet dhe blerjet. Në SmartERP stoku nuk është një listë më vete; është një regjistrim që ulet në çastin kur lëshohet fatura, rritet në çastin kur hyn malli dhe ju tregon diferencën gjatë inventarizimit.

Çfarë është një program për menaxhimin e stokut?

Programi për menaxhimin e stokut është softueri që regjistron lëvizjet e hyrjes dhe daljes së materialeve dhe produkteve të biznesit, sasitë e tyre në çdo magazinë dhe vlerën e tyre monetare. Ai punon i lidhur me dokumentet e shitjeve dhe blerjeve: kur lëshohet një faturë ose fletëdërgesë, stoku lëviz vetvetiu; kur bëhet inventarizimi, diferenca raportohet; dhe vlera e stokut në kontabilitet llogaritet sipas metodës së zgjedhur.

Si funksionon?

1

Hyrja e mallit

Hyrja regjistrohet nga porosia e blerjes dhe fletëdërgesa; sasia, kostoja për njësi dhe magazina hidhen në stok njëkohësisht.

2

Lëvizja dhe rezervimi

Kur hapet një porosi shitjeje, sasia përkatëse rezervohet; ajo që keni fizikisht dhe ajo që mund të shitet nuk ngatërrohen.

3

Dalja dhe vlerësimi

Kur malli dërgohet, stoku ulet dhe kostoja llogaritet sipas metodës që zgjidhni (FIFO, LIFO ose mesatarja lëvizëse) dhe pasqyrohet në kontabilitet.

4

Inventarizimi dhe korrigjimi

Në inventarizimin periodik futet sasia faktike dhe sistemi liston diferencat; regjistrimi i korrigjimit lë gjurmë.

Çfarë përfshin programi?

Tri metoda vlerësimi

FIFO, LIFO dhe mesatarja lëvizëse. Metoda e zgjedhur ndikon drejtpërdrejt në koston e stokut dhe rrjedhimisht në llogaritjen e fitimit; punon në përputhje me kontabilitetin.

Alarm për stokun minimal

Për çdo produkt përcaktohet pika e riporositjes. Kur sasia bie në atë nivel, del një alarm; lajmin "mbaroi" nuk e dëgjoni nga klienti.

Menaxhim i shumë magazinave

Disa magazina, transferime ndërmjet tyre dhe pamje e sasive sipas magazinës. Ku ndodhet secili mall — në një ekran të vetëm.

Rezervimi

Sasia e lidhur me porosinë veçohet. Rasti kur i njëjti mall u premtohet dy klientëve zhduket.

Inventarizimi dhe raporti i diferencave

Nxirret lista e inventarizimit, futet sasia faktike dhe sistemi raporton tepricën dhe mungesën. Korrigjimet mbeten të regjistruara.

I lidhur me shitjet dhe blerjet

Stoku nuk është program më vete; porosia e shitjes, kërkesa për blerje, fatura dhe kontabiliteti janë në të njëjtën bazë të dhënash. Pa transferime, pa përputhje, pa mundimin e mbylljes së natës.

Për kë?

Shitje me shumicë dhe shpërndarje

Në stoqe me shumë artikuj që qarkullojnë shpejt, rezervimi dhe alarmi i nivelit kritik bëjnë punën kryesore.

Biznese prodhuese

Stoku i lëndëve të para dhe i gjysmëprodukteve lëviz bashkë me urdhrin e punës; përdor të njëjtat të dhëna si moduli i prodhimit.

Biznese me shumë degë

Çdo degë sheh magazinën e vet, qendra i sheh të gjitha bashkë; transferimet janë të regjistruara.

Pyetje të shpeshta

Cili është ndryshimi midis një programi për menaxhimin e stokut dhe Excel-it?

Në Excel stoku është i saktë për sa kohë askush nuk harron ta hedhë. Në program lëvizja e stokut lidhet me dokumentin: ulet kur lëshohet fatura, rritet kur hyn malli. Për më tepër, llogaritja e kostos, rezervimi dhe diferenca e inventarizimit janë punë që në Excel bëhen me dorë, ndërsa në program dalin vetvetiu.

FIFO, LIFO apo mesatarja lëvizëse — cilën të zgjedh?

Të treja janë në program. Zgjedhja bëhet sipas politikës suaj kontabël dhe llojit të produktit; te produktet me afat skadimi FIFO është zgjedhja e natyrshme. Vendimin merreni me kontabilistin tuaj, ne llogarisim sipas asaj që zgjidhni.

A punon me lexues barkodi?

Barkodi ruhet në kartelën e produktit dhe në ekranet e hyrjes/daljes kërkimi bëhet me lexues. Na tregoni modelin e pajisjes që do të përdorni dhe do t'ju themi qartë nëse përputhet apo jo.

A mund ta shoh stokun e çdo magazine veçmas?

Po. Sasia mbahet sipas magazinës, transferimi ndërmjet magazinave regjistrohet si dokument më vete dhe efekti i tij në të dyja magazinat duket menjëherë.

Çfarë ndodh nëse në inventarizim del diferencë?

Sistemi liston tepricën dhe mungesën artikull për artikull. Regjistrimi i korrigjimit lë gjurmë me përdoruesin dhe datën; më vonë mund të pyetet kush korrigjoi çfarë dhe kur.

A duhet të regjistroj veçmas në kontabilitet?

Jo. Stoku, shitjet, blerjet dhe kontabiliteti janë pjesë të të njëjtit sistem; pasqyrimi financiar i lëvizjes së stokut krijohet vetvetiu.

A mund ta transferoj listën time ekzistuese të stokut?

Po. Kartelat e produkteve dhe sasitë fillestare ngarkohen nga skedari. Pasi të shohim formatin e të dhënave, ju themi sa kohë do të zgjasë transferimi.

A punon me fletëdërgesën elektronike turke (e-İrsaliye)?

SmartERP punon bashkë me modulin e dokumenteve elektronike (e-Belge): fletëdërgesa elektronike turke (e-İrsaliye) krijohet në formatin UBL-TR dhe lidhet me lëvizjen e stokut në të njëjtin dokument.

Sa kushton një program për menaxhimin e stokut?

Në SmartERP modulet nuk shiten veçmas; çmimi përcaktohet sipas numrit të përdoruesve dhe mënyrës së instalimit. Pra nuk ka situatë ku blini stokun dhe shitjet i shtoni më vonë — gjithçka vjen e hapur.

Nga: $25 / muaj Pa TVSH Me TVSH $30 / muaj

Paketa Çmimi (Pa TVSH)
SmartERP Bazë të dhënash e përbashkët Për përdorues · përdorues shtesë me 50% zbritje $25 / muaj $250 / vit Me TVSH $30 / muaj
SmartERP Bazë të dhënash e dedikuar Për përdorues · përdorues shtesë me 50% zbritje $30 / muaj $300 / vit Me TVSH $36 / muaj

Të gjitha paketat dhe çmimet aktuale janë në faqen e blerjes. Çmimet mund të ndryshojnë; vlen shuma që shihni në pagesë.

Zgjidhje të ngjashme

Le ta ngremë stokun tuaj saktë, një herë e mirë

Na tregoni sa artikuj dhe sa magazina keni dhe çfarë ndiqni sot me dorë; brenda 24 orësh ju dërgojmë me shkrim si do të ecë instalimi.

Kërko ofertë