Program për llogaritë e arkëtueshme dhe të pagueshme
Nëse shfletoni fletore për të gjetur kush ju detyrohet dhe sa, humbja e vërtetë nuk janë paratë, por koha. Kur llogaritë e klientëve punojnë të lidhura me faturat, të arkëtueshmet, afatet dhe arkëtimet zënë vend vetë — ju shihni vetëm te kush të shkoni dhe kur.
Çfarë është programi për llogaritë e arkëtueshme dhe të pagueshme?
Programi për llogaritë e arkëtueshme dhe të pagueshme mban marrëdhënien e detyrimeve me klientët dhe furnitorët për çdo llogari veç e veç. Fatura e lëshuar rrit borxhin e llogarisë, arkëtimi i marrë e ul; bilanci, shuma me afat të kaluar dhe historiku i lëvizjeve të çdo llogarie shihen menjëherë. Meqë regjistrimet e arkës, bankës dhe pagesave mbahen në të njëjtin vend, bilanci dhe paratë në arkë përputhen.
Si funksionon?
Kartela e llogarisë
Klienti ose furnitori përcaktohet një herë: të dhënat tatimore, adresa, afati i pagesës dhe limiti, nëse ka. E njëjta kartelë përdoret në shitje, blerje dhe kontabilitet.
Dokumenti lëviz llogarinë
Fatura e shitjes regjistron të arkëtueshmen, fatura e blerjes regjistron detyrimin. Nuk ka nevojë të regjistrohet diku tjetër; dokumenti është vetë regjistrimi.
Arkëtimi dhe pagesa
Hyrja në para në dorë, me bankë ose me çek/kambial regjistrohet në llogari, dhe regjistrimi përkatës krijohet në arkë ose në bankë.
Ekstrakti dhe rakordimi
Ekstrakti i llogarisë merret për një periudhë dhe rakordohet me palën tjetër; përputhja me lëvizjet bankare kryhet nga i njëjti ekran.
Çfarë përmban programi?
Të arkëtueshmet dhe detyrimet në një ekran
Klientët dhe furnitorët janë në të njëjtën strukturë llogarish. Nëse një firmë është njëkohësisht blerëse dhe shitëse, shihet bilanci i saj neto.
Ndjekja e afateve
Shumat që po skadojnë dhe ato me afat të kaluar listohen veçmas. Që programi t'ju thotë kë të telefononi është më shpejt sesa ta përgatisni listën me dorë.
Arka dhe banka
Lëvizjet e arkës, llogaritë bankare dhe pagesat janë në të njëjtin sistem. Lidhja midis bilancit të llogarisë dhe parave në arkë nuk këputet.
Rakordimi bankar
Lëvizjet bankare përputhen me regjistrimet në sistem; ato që nuk përputhen mbeten në listë, dhe diferenca që kërkohet në fund të muajit del këtu.
Ekstrakti i llogarisë
Lista e lëvizjeve të çdo llogarie merret për një periudhë dhe eksportohet; letra e rakordimit që i dërgohet klientit del që këtu.
Në të njëjtin sistem me faturimin
Ndjekja e llogarive nuk është program më vete. Meqë shitjet, blerjet, stoku dhe kontabiliteti janë në të njëjtën bazë të dhënash, puna e transferimit dhe përputhjes zhduket.
Për kë është?
Bizneset që shesin me pagesë të shtyrë
Vjetërsia e të arkëtueshmeve dhe ndjekja e afateve e lidhin arkëtimin me kalendarin.
Bizneset që punojnë me shumë furnitorë
Ana e detyrimeve ka të njëjtën strukturë; plani i pagesave dhe nevoja për para bëhen të dukshme.
Bizneset që e mbajnë kontabilitetin brenda
Kur llogaritë, arka, banka dhe kontabiliteti janë në një vend, edhe të dhënat që shkojnë te kontabilisti i jashtëm janë të qëndrueshme.
Pyetje të shpeshta
A është programi për llogaritë e arkëtueshme dhe të pagueshme e njëjta gjë me kontabilitetin bazë?
Ndjekja e llogarive është pjesë e kontabilitetit bazë. Kontabiliteti bazë përfshin bashkë faturat, stokun, arkën dhe llogaritë; ndjekja e llogarive është ana e tij e të arkëtueshmeve dhe detyrimeve. Në SmartERP të dyja janë tashmë brenda të njëjtit sistem.
Si i shoh të arkëtueshmet me afat të kaluar?
Në listën e vjetërsisë: sa nga çdo llogari është brenda afatit, sa është me vonesë dhe sa ditë kanë kaluar — zë për zë. Telefonatat për arkëtim i drejtoni nga kjo listë.
A ka ndjekje të çeqeve dhe kambialeve?
Çeqet dhe kambialet regjistrohen brenda regjistrimeve të arkëtimit dhe pagesës dhe pasqyrohen në bilancin e llogarisë. Ndjekja e portofolit diskutohet sipas shtrirjes së nevojave tuaja; na thoni çfarë prisni dhe do t'ju japim një përgjigje të qartë.
A mund ta fus ekstraktin bankar në sistem?
Lëvizjet bankare futen në sistem dhe përputhen me regjistrimet ekzistuese; ato që nuk përputhen mbeten në një listë më vete. Na thoni me cilën bankë punoni dhe formatin e transferimit do ta vendosim sipas saj.
Një firmë është njëkohësisht klienti dhe furnitori im — çfarë ndodh?
Në të njëjtën kartelë llogarie qëndrojnë si lëvizjet e të arkëtueshmeve ashtu edhe të detyrimeve, dhe shihet bilanci neto. Kur bëni kompensimin, regjistrimi mbetet në një vend.
A mund të punoj me më shumë se një monedhë?
Moduli i financës përfshin shumë monedha; lëvizjet e diferencave të kursit regjistrohen. Monedhat me të cilat punoni i përcaktojmë gjatë instalimit.
A mund t'i transferoj bilancet ekzistuese të llogarive?
Kartelat e llogarive dhe bilancet hapëse ngarkohen nga një skedar. Të shohim formatin e të dhënave dhe do t'ju themi sa do të zgjasë transferimi.
Sa përdorues mund të punojnë njëkohësisht?
Numri i përdoruesve përcaktohet nga licenca, ne nuk vendosim kufi teknik. Na thoni sa persona do ta përdorin dhe do të përgatisim çmimin sipas kësaj.
A mund t'i shoh arkëtimet dhe pagesat e javëve në vijim?
Çdo të hënë në orën 07:00, arkëtimet dhe pagesat e 4 javëve në vijim nxirren nga faturat e hapura dhe afatet e çeqeve/kambialeve, dhe drejtuesve u shkon një njoftim i vetëm. Java në të cilën pagesat tejkalojnë arkëtimet përmendet me emër, dhe zërat e hapur me afat të kaluar shënohen veçmas; monedhat nuk mblidhen me njëra-tjetrën.
Sa kushton programi për llogaritë e arkëtueshme dhe të pagueshme?
Modulet nuk shiten veçmas; çmimi varet nga numri i përdoruesve dhe mënyra e instalimit. Llogaritë, arka, banka, faturimi dhe stoku vijnë në të njëjtën paketë.
Nga: $25 / muaj Pa TVSH Me TVSH $30 / muaj
| Paketa | Çmimi (Pa TVSH) |
|---|---|
| SmartERP Bazë të dhënash e përbashkët Për përdorues · përdorues shtesë me 50% zbritje | $25 / muaj $250 / vit Me TVSH $30 / muaj |
| SmartERP Bazë të dhënash e dedikuar Për përdorues · përdorues shtesë me 50% zbritje | $30 / muaj $300 / vit Me TVSH $36 / muaj |
Të gjitha paketat dhe çmimet aktuale janë në faqen e blerjes. Çmimet mund të ndryshojnë; vlen shuma që shihni në pagesë.
Zgjidhje të ngjashme
Ndiqni të arkëtueshmet në ekran, jo nga lista
Të dëgjojmë sa llogari keni dhe si i ndiqni arkëtimet sot; brenda 24 orësh do t'ju dërgojmë me shkrim si do të zhvillohet instalimi.
Kërko ofertë