Cari Takip Programı
Kimden ne kadar alacağınızı bulmak için defter karıştırıyorsanız asıl kayıp para değil, zamandır. Cari hesap faturaya bağlı çalıştığında alacak da, vade de, tahsilat da kendiliğinden yerine oturur — siz sadece kime ne zaman gideceğinize bakarsınız.
Cari takip programı nedir?
Cari takip programı, müşteri ve tedarikçilerle olan alacak-borç ilişkisini hesap bazında tutan yazılımdır. Kesilen fatura carinin borcunu artırır, alınan tahsilat azaltır; her hesabın bakiyesi, vadesi geçen tutarı ve hareket geçmişi anlık görünür. Kasa, banka ve ödeme kayıtları aynı yerde tutulduğu için bakiye ile kasadaki para birbirini tutar.
Nasıl çalışıyor?
Cari kartı
Müşteri ya da tedarikçi bir kez tanımlanır: vergi bilgisi, adres, vade ve varsa limit. Aynı kart satış, satınalma ve muhasebede kullanılır.
Belge carisini hareket ettirir
Satış faturası alacağı, alış faturası borcu yazar. Ayrıca bir yere kaydetmek gerekmez; belge zaten kaydın kendisidir.
Tahsilat ve ödeme
Nakit, banka ya da çek/senet girişi cariye işlenir ve kasa/banka hesabında karşılığı oluşur.
Ekstre ve mutabakat
Hesap ekstresi tarih aralığıyla alınır, karşı tarafla mutabakat yapılır; banka hareketleriyle eşleştirme aynı ekrandan yürür.
Programda neler var?
Alacak ve borç tek ekranda
Müşteri de tedarikçi de aynı cari yapısında. Bir firma hem alıcı hem satıcıysa net bakiyesi görünür.
Vade takibi
Vadesi gelen ve geçen tutarlar ayrı ayrı listelenir. Kimi arayacağınızı programın söylemesi, listeyi elde çıkarmaktan hızlıdır.
Kasa ve banka
Kasa hareketleri, banka hesapları ve ödemeler aynı sistemde. Cari bakiyesi ile kasadaki para arasındaki bağ kopmaz.
Banka mutabakatı
Banka hareketleri ile sistemdeki kayıtlar eşleştirilir; eşleşmeyenler liste halinde kalır, ay sonunda aranan fark burada çıkar.
Cari hesap ekstresi
Her hesabın hareket dökümü tarih aralığıyla alınır ve dışarı aktarılır; müşteriye gönderilecek mutabakat mektubu buradan çıkar.
Faturayla aynı sistemde
Cari ayrı bir program değil. Satış, satınalma, stok ve muhasebe aynı veritabanında olduğu için aktarma ve eşleştirme işi ortadan kalkar.
Kimler için?
Vadeli satış yapan işletmeler
Alacağın yaşlandırması ve vade takibi, tahsilatı takvime bağlar.
Çok tedarikçiyle çalışanlar
Borç tarafı da aynı yapıda; ödeme planı ve nakit ihtiyacı görünür olur.
Muhasebesini içeride tutanlar
Cari, kasa, banka ve muhasebe aynı yerde olduğunda mali müşavire giden veri de tutarlı olur.
Sık sorulan sorular
Cari takip programı ile ön muhasebe aynı şey mi?
Cari takibi ön muhasebenin bir parçasıdır. Ön muhasebe fatura, stok, kasa ve cariyi birlikte kapsar; cari takip bunun alacak-borç tarafıdır. SmartERP'te ikisi zaten aynı sistemin içinde.
Vadesi geçen alacakları nasıl görüyorum?
Yaşlandırma listesinde: hangi hesabın ne kadarı vadesinde, ne kadarı gecikmiş, kaç gün geçmiş — kalem kalem görünür. Tahsilat aramalarınızı bu listeden yürütürsünüz.
Çek ve senet takibi var mı?
Tahsilat ve ödeme kayıtları içinde çek/senet girişi yapılır ve cari bakiyesine yansır. Portföy takibi ihtiyacınızın kapsamına göre konuşulur; ne beklediğinizi söyleyin, net cevap verelim.
Banka ekstresini sisteme alabilir miyim?
Banka hareketleri sisteme alınıp mevcut kayıtlarla eşleştirilir; eşleşmeyenler ayrı listede kalır. Hangi bankayla çalıştığınızı söyleyin, aktarım biçimini ona göre kuralım.
Bir firma hem müşterim hem tedarikçim — ne oluyor?
Aynı cari kartı üzerinde hem alacak hem borç hareketi durur, net bakiye görünür. Mahsuplaşma yaptığınızda kayıt tek yerde kalır.
Birden çok para birimiyle çalışabilir miyim?
Finans modülü çoklu para birimi içerir; kur farkı hareketleri kaydedilir. Hangi para birimleriyle çalıştığınızı kurulumda tanımlarız.
Mevcut cari bakiyelerimi aktarabilir miyim?
Cari kartları ve açılış bakiyeleri dosyadan yüklenir. Verinin biçimini görüp aktarımın ne kadar süreceğini söyleyelim.
Kaç kullanıcı aynı anda çalışabilir?
Kullanıcı sayısı lisansa göre belirlenir, teknik bir sınır koymuyoruz. Kaç kişi kullanacağını söyleyin, ona göre fiyat çıkaralım.
Cari takip programı ne kadar?
Modüller ayrı ayrı satılmıyor; fiyat kullanıcı sayısına ve kurulum biçimine göre belirleniyor. Cari, kasa, banka, fatura ve stok aynı pakette geliyor.
Fiyatı ne belirler?
- Kullanıcı sayısı
- Bulutta mı, kendi sunucunuzda mı
- Mevcut cari kart ve bakiyelerin aktarılması
- Banka hareketi aktarımı istenen banka sayısı
- e-Fatura / e-Arşiv kullanılacak mı
Teklifi 24 saat içinde, yazılı ve kalem kalem gönderiyoruz.
İlgili çözümler
Alacağınızı listeden değil ekrandan takip edin
Kaç carinizin olduğunu ve bugün tahsilatı nasıl takip ettiğinizi dinleyelim; kurulumun nasıl yürüyeceğini 24 saat içinde yazılı gönderelim.
Teklif İste