Program za praćenje potraživanja i dugovanja
Ako listate knjige da biste saznali ko vam koliko duguje, pravi gubitak nije novac nego vrijeme. Kada računi kupaca i dobavljača rade vezano uz fakturu, potraživanja, dospijeća i naplata sami dolaze na svoje mjesto — vi samo gledate kome i kada treba da se obratite.
Šta je program za praćenje potraživanja i dugovanja?
Program za praćenje potraživanja i dugovanja je softver koji odnos potraživanja i dugovanja s kupcima i dobavljačima vodi po pojedinačnom računu. Izdata faktura povećava dug partnera, primljena uplata ga smanjuje; saldo svakog računa, dospjeli neplaćeni iznos i historija promjena vidljivi su odmah. Pošto se evidencije blagajne, banke i plaćanja vode na istom mjestu, saldo i novac u blagajni se slažu.
Kako funkcioniše?
Kartica partnera
Kupac ili dobavljač definiše se jednom: porezni podaci, adresa, rok plaćanja i, ako postoji, limit. Ista kartica se koristi u prodaji, nabavci i računovodstvu.
Dokument pokreće račun partnera
Izlazna faktura knjiži potraživanje, ulazna faktura dugovanje. Ne treba ništa posebno evidentirati; dokument je već sam zapis.
Naplata i plaćanje
Gotovina, banka ili unos čeka/mjenice knjiže se na račun partnera, a odgovarajuća stavka nastaje na računu blagajne/banke.
Izvod i usaglašavanje
Izvod računa uzima se za odabrani period i usaglašava s drugom stranom; sparivanje s bankovnim prometom radi se s istog ekrana.
Šta program sadrži?
Potraživanja i dugovanja na jednom ekranu
Kupci i dobavljači su u istoj strukturi računa. Ako je firma i kupac i dobavljač, vidi se njen neto saldo.
Praćenje dospijeća
Iznosi koji dospijevaju i oni s prekoračenim rokom navode se odvojeno. Kada vam program kaže koga da zovete, to je brže od ručnog sastavljanja liste.
Blagajna i banka
Promet blagajne, bankovni računi i plaćanja su u istom sistemu. Veza između salda partnera i novca u blagajni se ne prekida.
Bankovno usaglašavanje
Bankovni promet se spaja sa zapisima u sistemu; nespojene stavke ostaju na listi, a razlika koja se traži na kraju mjeseca pojavljuje se ovdje.
Izvod računa partnera
Pregled prometa svakog računa uzima se za odabrani period i izvozi; pismo za usaglašavanje koje se šalje kupcu pravi se odavde.
U istom sistemu kao fakture
Praćenje partnera nije poseban program. Pošto su prodaja, nabavka, zalihe i računovodstvo u istoj bazi podataka, posao prenosa i sparivanja nestaje.
Za koga je?
Firme koje prodaju s odgođenim plaćanjem
Starosna struktura potraživanja i praćenje dospijeća vezuju naplatu za kalendar.
Oni koji rade s mnogo dobavljača
I strana dugovanja je u istoj strukturi; plan plaćanja i potreba za gotovinom postaju vidljivi.
Oni koji računovodstvo vode interno
Kada su partneri, blagajna, banka i računovodstvo na istom mjestu, i podaci koji idu vanjskom knjigovođi su usklađeni.
Česta pitanja
Da li je program za praćenje potraživanja isto što i program za osnovno knjigovodstvo?
Praćenje partnera je dio osnovnog knjigovodstva. Osnovno knjigovodstvo obuhvata fakture, zalihe, blagajnu i partnere zajedno; praćenje partnera je njegova strana potraživanja i dugovanja. U SmartERP-u su oba već u istom sistemu.
Kako vidim dospjela nenaplaćena potraživanja?
U listi starosne strukture: koliki dio svakog računa je u roku, koliki je u kašnjenju i koliko dana je prošlo — vidi se stavka po stavka. Pozive za naplatu vodite s ove liste.
Postoji li praćenje čekova i mjenica?
Čekovi i mjenice unose se u okviru evidencije naplate i plaćanja i odražavaju se na saldo partnera. Praćenje portfelja dogovara se prema obimu vaših potreba; recite šta očekujete i daćemo vam jasan odgovor.
Mogu li bankovni izvod unijeti u sistem?
Bankovni promet se unosi u sistem i spaja s postojećim zapisima; nespojene stavke ostaju na posebnoj listi. Recite s kojom bankom radite i prema tome ćemo postaviti format prenosa.
Jedna firma mi je i kupac i dobavljač — šta se dešava?
Na istoj kartici partnera stoje i promet potraživanja i promet dugovanja, a vidi se neto saldo. Kada izvršite kompenzaciju, zapis ostaje na jednom mjestu.
Mogu li raditi s više valuta?
Finansijski modul podržava više valuta; knjiže se kursne razlike. Valute s kojima radite definišemo prilikom uvođenja.
Mogu li prenijeti postojeća salda partnera?
Kartice partnera i početna stanja učitavaju se iz datoteke. Pogledajmo format podataka pa ćemo vam reći koliko će prenos trajati.
Koliko korisnika može raditi istovremeno?
Broj korisnika određuje licenca; ne postavljamo tehničko ograničenje. Recite koliko ljudi će ga koristiti i prema tome ćemo pripremiti cijenu.
Mogu li vidjeti naplate i plaćanja za naredne sedmice?
Svakog ponedjeljka u 07:00 naplate i plaćanja za naredne 4 sedmice izvode se iz otvorenih faktura i dospijeća čekova/mjenica, a menadžerima ide jedno obavještenje. Sedmica u kojoj plaćanja premašuju naplate navodi se po imenu, a dospjele otvorene stavke posebno; valute se ne sabiraju međusobno.
Koliko košta program za praćenje potraživanja i dugovanja?
Moduli se ne prodaju zasebno; cijena zavisi od broja korisnika i načina instalacije. Partneri, blagajna, banka, fakture i zalihe dolaze u istom paketu.
Od: $25 / mjesec Bez PDV-a Sa PDV-om $30 / mjesec
| Paket | Cijena (Bez PDV-a) |
|---|---|
| SmartERP Zajednička baza podataka Po korisniku · dodatni korisnici 50% jeftinije | $25 / mjesec $250 / godina Sa PDV-om $30 / mjesec |
| SmartERP Zasebna baza podataka Po korisniku · dodatni korisnici 50% jeftinije | $30 / mjesec $300 / godina Sa PDV-om $36 / mjesec |
Svi paketi i aktuelne cijene nalaze se na stranici za kupovinu. Cijene se mogu promijeniti; vrijedi iznos prikazan pri plaćanju.
Povezana rješenja
Pratite potraživanja na ekranu, ne na listi
Recite nam koliko partnera imate i kako danas pratite naplatu; u roku od 24 sata poslaćemo vam pisano kako će teći uvođenje.
Zatražite ponudu