Debitorių ir kreditorių apskaitos programa
Jei sklaidote knygas, kad sužinotumėte, kas jums kiek skolingas, tikrasis nuostolis yra ne pinigai, o laikas. Kai kontrahento sąskaita susieta su sąskaita faktūra, gautinos sumos, terminai ir įmokos patys atsiduria savo vietose — jums tereikia matyti, pas ką ir kada eiti.
Kas yra debitorių ir kreditorių apskaitos programa?
Debitorių ir kreditorių apskaitos programa yra programinė įranga, kuri gautinų ir mokėtinų sumų santykius su pirkėjais ir tiekėjais tvarko kiekvienai sąskaitai atskirai. Išrašyta sąskaita faktūra didina sąskaitos skolą, gauta įmoka ją mažina; kiekvienos sąskaitos likutis, pradelsta suma ir operacijų istorija matomi iškart. Kadangi kasa, bankas ir mokėjimai tvarkomi vienoje vietoje, likutis ir pinigai kasoje sutampa.
Kaip tai veikia?
Kontrahento kortelė
Pirkėjas ar tiekėjas apibrėžiamas vieną kartą: mokesčių duomenys, adresas, mokėjimo terminas ir limitas, jei jis yra. Ta pati kortelė naudojama pardavimuose, pirkimuose ir apskaitoje.
Dokumentas keičia sąskaitą
Pardavimo sąskaita faktūra užregistruoja gautiną sumą, pirkimo sąskaita faktūra — mokėtiną. Jos nereikia registruoti niekur kitur; dokumentas jau yra pats įrašas.
Įmokos ir mokėjimai
Grynųjų, banko ar čekio/vekselio įrašas užregistruojamas sąskaitoje, o kasos ar banko sąskaitoje sukuriamas atitinkamas įrašas.
Išrašas ir suderinimas
Sąskaitos išrašas imamas už laikotarpį ir suderinamas su kita šalimi; sutapatinimas su banko operacijomis atliekamas tame pačiame ekrane.
Kas yra programoje?
Gautinos ir mokėtinos sumos viename ekrane
Pirkėjai ir tiekėjai turi tą pačią sąskaitų struktūrą. Jei įmonė yra ir pirkėjas, ir pardavėjas, matomas jos grynasis likutis.
Mokėjimo terminų kontrolė
Artėjančios ir jau pradelstos sumos pateikiamos atskirai. Kai programa pasako, kam skambinti, tai greičiau nei sudaryti sąrašą rankomis.
Kasa ir bankas
Kasos operacijos, banko sąskaitos ir mokėjimai yra toje pačioje sistemoje. Ryšys tarp sąskaitos likučio ir pinigų kasoje nenutrūksta.
Banko suderinimas
Banko operacijos sutapatinamos su sistemos įrašais; nesutapatinti įrašai lieka sąraše, o mėnesio pabaigoje ieškomas skirtumas išryškėja čia.
Sąskaitos išrašas
Kiekvienos sąskaitos operacijų sąrašas imamas už laikotarpį ir eksportuojamas; pirkėjui siunčiamas likučių suderinimo aktas parengiamas iš čia.
Toje pačioje sistemoje kaip ir sąskaitos faktūros
Sąskaitų apskaita nėra atskira programa. Kadangi pardavimai, pirkimai, atsargos ir apskaita yra toje pačioje duomenų bazėje, perkėlimo ir sutapatinimo darbas išnyksta.
Kam skirta?
Įmonėms, kurios parduoda su atidėtu mokėjimu
Gautinų sumų senaties analizė ir terminų kontrolė susieja įmokas su kalendoriumi.
Įmonėms, dirbančioms su daug tiekėjų
Mokėtinų sumų pusė turi tą pačią struktūrą; mokėjimų planas ir pinigų poreikis tampa matomi.
Įmonėms, kurios apskaitą tvarko pačios
Kai sąskaitos, kasa, bankas ir apskaita yra vienoje vietoje, ir išorės buhalteriui perduodami duomenys yra nuoseklūs.
Dažniausi klausimai
Ar debitorių ir kreditorių apskaitos programa yra tas pats, kas paprasta buhalterinė programa?
Sąskaitų apskaita yra kasdienės apskaitos dalis. Kasdienė apskaita kartu apima sąskaitas faktūras, atsargas, kasą ir sąskaitas; sąskaitų apskaita yra jos gautinų ir mokėtinų sumų pusė. SmartERP abi jau yra toje pačioje sistemoje.
Kaip matau pradelstas gautinas sumas?
Senaties analizės sąraše: kokia kiekvienos sąskaitos dalis yra laiku, kokia vėluoja ir kiek dienų — kiekvienas įrašas atskirai. Skambučius dėl skolų atliekate pagal šį sąrašą.
Ar yra čekių ir vekselių kontrolė?
Čekiai ir vekseliai įvedami įmokų ir mokėjimų įrašuose ir atsispindi sąskaitos likutyje. Portfelio kontrolė aptariama pagal jūsų poreikių apimtį; pasakykite, ko tikitės, ir pateiksime aiškų atsakymą.
Ar galiu įkelti banko išrašą į sistemą?
Banko operacijos įkeliamos į sistemą ir sutapatinamos su esamais įrašais; nesutapatinti lieka atskirame sąraše. Pasakykite, su kokiu banku dirbate, ir pagal jį sukonfigūruosime perkėlimo formatą.
Įmonė yra ir mano pirkėjas, ir tiekėjas — kas vyksta?
Toje pačioje sąskaitos kortelėje yra ir gautinų, ir mokėtinų sumų operacijos, matomas grynasis likutis. Kai atliekate įskaitymą, įrašas lieka vienoje vietoje.
Ar galiu dirbti su keliomis valiutomis?
Finansų modulis palaiko kelias valiutas; valiutų kursų skirtumų operacijos registruojamos. Valiutas, su kuriomis dirbate, apibrėžiame diegimo metu.
Ar galiu perkelti esamus likučius?
Sąskaitų kortelės ir pradiniai likučiai įkeliami iš failo. Pažiūrėkime duomenų formatą, ir pasakysime, kiek truks perkėlimas.
Kiek naudotojų gali dirbti vienu metu?
Naudotojų skaičių lemia licencija; techninio apribojimo nenustatome. Pasakykite, kiek žmonių ja naudosis, ir pagal tai paruošime kainą.
Ar galiu matyti ateinančių savaičių įmokas ir mokėjimus?
Kiekvieną pirmadienį 07:00 ateinančių 4 savaičių įmokos ir mokėjimai išvedami iš atvirų sąskaitų faktūrų ir čekių/vekselių terminų, o vadovams siunčiamas vienas pranešimas. Savaitė, kurią mokėjimai viršija įmokas, nurodoma konkrečiai, o pradelsti atviri įrašai nurodomi atskirai; valiutos tarpusavyje nesumuojamos.
Kiek kainuoja debitorių ir kreditorių apskaitos programa?
Moduliai atskirai neparduodami; kaina priklauso nuo naudotojų skaičiaus ir diegimo būdo. Sąskaitos, kasa, bankas, sąskaitų faktūrų išrašymas ir atsargos pateikiami tame pačiame pakete.
Nuo: $25 / mėn. Be PVM Su PVM $30 / mėn.
| Paketas | Kaina (Be PVM) |
|---|---|
| SmartERP Bendra duomenų bazė Vienam naudotojui · papildomi naudotojai 50 % pigiau | $25 / mėn. $250 / metus Su PVM $30 / mėn. |
| SmartERP Atskira duomenų bazė Vienam naudotojui · papildomi naudotojai 50 % pigiau | $30 / mėn. $300 / metus Su PVM $36 / mėn. |
Visi paketai ir dabartinės kainos pateikti pirkimo puslapyje. Kainos gali keistis; galioja mokėjimo metu rodoma suma.
Susiję sprendimai
Sekite gautinas sumas ekrane, o ne sąraše
Papasakokite, kiek turite pirkėjų ir tiekėjų sąskaitų ir kaip šiandien sekate įmokas; per 24 valandas raštu atsiųsime, kaip vyktų diegimas.
Prašyti pasiūlymo