Kas yra ERP programa?

Programinė įranga, kuri visus įmonės procesus — buhalteriją, pardavimus, pirkimus, atsargas, gamybą, darbo užmokestį — sujungia vienoje duomenų bazėje. Vieno skyriaus įvestas įrašas kituose skyriuose atsiranda savaime.

Buhalterinė programa saugo finansinį įrašą; ERP valdo ir darbą, kuris tą įrašą sukuria. Buhalterinėje programoje sąskaitą įvedate rankiniu būdu; ERP sistemoje užsakymas, važtaraštis ir sąskaita jau susieti, o buhalterinis įrašas susikuria automatiškai. SmartERP buhalterijos modulis yra ERP dalis, o ne atskira programa.

Trims dalykams: baigia tų pačių duomenų įvedimą keliose vietose, panaikina neatitikimus tarp skyrių ir užtikrina, kad ataskaita gaunama iš vieno šaltinio. Kasdienybėje tai reiškia: mėnesio pabaigoje gauti ataskaitą, o ne ieškoti neatitikimų.

Anksčiau taip buvo: diegimas trukdavo mėnesius, reikėdavo daugybės konsultantų. SmartERP visos 13 modulių grupių atidarytos kiekviename plane, o debesyje diegti nieko nereikia; naudotis gali ir dviejų žmonių įmonė, o augdama tęsti toje pačioje sistemoje.

SmartERP kaina priklauso nuo naudotojų skaičiaus ir diegimo būdo (bendras debesis arba įmonei skirta duomenų bazė). Modulių pasirinkimas kainos nekeičia, nes moduliai neparduodami atskirai; visi atidaryti. Duomenų perkėlimas ir mokymai aptariami atskirai.

Šiandien SmartERP debesyje veikia dviem būdais: bendra duomenų bazė arba jūsų įmonei skirta duomenų bazė. Abiem atvejais diegimu, atsarginėmis kopijomis ir atnaujinimais rūpinamės mes, o duomenys saugomi Turkijoje; iš bendros į skirtą duomenų bazę pereinama neperkeliant duomenų. Diegimas jūsų serveryje numatytas plėtros plane.

Ilgiausiai trunka ne programos mokymasis, o esamų duomenų (klientų ir tiekėjų, prekių, pradinių likučių) perkėlimas ir darbo eigos pritaikymas sistemai. Pasakykite, iš kokios programos pereinate ir kiek bus naudotojų, ir mes pateiksime realų terminą.

SmartERP e. dokumentų modulis duomenis į Turkijos mokesčių administratorių (GİB) siunčia tiesiogiai arba per privatų integratorių. ELPO pati yra GİB patvirtintas privatus integratorius, todėl atskiros įmonės nereikia; jei norite tęsti su kitu integratoriumi, tai taip pat įmanoma.

Kiekviename ekrane yra skydelis: remdamasis duomenimis jis atsako į klausimus, pvz., "iš kur šio mėnesio biudžeto nuokrypis?" ar "ar yra pasikartojančių klientų įrašų?", ir kuria formas bei ataskaitas. Yra 128 integruoti AI agentai; naudojate savo LLM raktą (OpenAI, Anthropic, Gemini) ir tiekėjui mokate patys.

Taip, Turkijai. SmartERP Turkijoje kuria ELPO Bilişim, joje integruoti Turkijos teisės aktai (VUK, darbo užmokestis, GİB e. dokumentai), o duomenys saugomi Turkijoje. Paruošti ir JAV bei Vokietijos apskaitos standartai.

Taip. Kiekvieno mėnesio 1 d. patikrinamas praėjęs mėnuo; jei yra į apskaitą neįtrauktų sąskaitų ar patvirtinimo laukiančių žurnalo įrašų, įmonės administratoriams išsiunčiamas vienas pranešimas, pvz., "2026 m. rugsėjis neparuoštas uždaryti — 6 sąskaitos neįtrauktos į apskaitą, 2 žurnalo įrašai laukia patvirtinimo". Stornuoti dokumentai nelaikomi laukiančiu darbu; jei mėnuo tvarkingas, pranešimas nesiunčiamas. Pranešimo nuoroda "Eiti" atidaro sąskaitų sąrašą tik su neapdorotomis sąskaitomis.