ERP سافٹ ویئر کیا ہے؟

وہ سافٹ ویئر جو کمپنی کے تمام عمل — اکاؤنٹنگ، سیلز، خریداری، اسٹاک، پیداوار، تنخواہ — ایک ڈیٹا بیس میں یکجا کرتا ہے۔ ایک شعبے کا درج کیا ہوا ریکارڈ دوسرے شعبوں میں خود بخود اپنی جگہ پر آ جاتا ہے۔

اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر مالی اندراج رکھتا ہے؛ ERP اس کام کو بھی سنبھالتا ہے جو وہ اندراج پیدا کرتا ہے۔ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں آپ انوائس ہاتھ سے درج کرتے ہیں؛ ERP میں آرڈر، ڈلیوری نوٹ اور انوائس پہلے سے جڑے ہوتے ہیں اور اکاؤنٹنگ اندراج خود بن جاتا ہے۔ SmartERP میں اکاؤنٹنگ ماڈیول ERP کے اندر ہے، الگ پروگرام نہیں۔

تین چیزوں کے: ایک ہی ڈیٹا کئی جگہ درج کرنا ختم کرتا ہے، شعبوں کے درمیان عدم مطابقت دور کرتا ہے اور رپورٹ کو ایک ہی ذریعے سے نکالتا ہے۔ روزمرہ زندگی میں اس کا مطلب: مہینے کے آخر میں فرق ڈھونڈنے کی بجائے رپورٹ لینا۔

پہلے ایسا تھا؛ نفاذ میں مہینے لگتے اور مشیروں کی فوج درکار ہوتی۔ SmartERP میں تمام 13 ماڈیول گروپ ہر پلان میں کھلے ہیں اور کلاؤڈ پر انسٹالیشن کی ضرورت نہیں؛ دو افراد کی کمپنی بھی استعمال کرتی ہے اور بڑھنے پر اسی نظام میں جاری رکھتی ہے۔

SmartERP میں صارفین کی تعداد اور تنصیب کے طریقے (مشترکہ کلاؤڈ یا آپ کی کمپنی کا مخصوص ڈیٹا بیس) پر۔ ماڈیول کا انتخاب قیمت نہیں بدلتا کیونکہ ماڈیول الگ نہیں بیچے جاتے؛ سب کھلے ہیں۔ ڈیٹا منتقلی اور تربیت الگ سے طے ہوتی ہے۔

SmartERP آج کلاؤڈ پر دو طریقوں سے چلتا ہے: مشترکہ ڈیٹا بیس یا آپ کی کمپنی کا مخصوص ڈیٹا بیس۔ دونوں میں انسٹالیشن، بیک اپ اور اپڈیٹ ہماری ذمہ داری ہے اور ڈیٹا ترکیہ میں رکھا جاتا ہے؛ مشترکہ سے مخصوص میں ڈیٹا منتقل کیے بغیر جایا جا سکتا ہے۔ آپ کے اپنے سرور پر تنصیب روڈ میپ میں ہے۔

منتقلی کا طویل حصہ سافٹ ویئر سیکھنا نہیں بلکہ موجودہ ڈیٹا (کھاتے، پروڈکٹس، ابتدائی بیلنس) منتقل کرنا اور کام کے طریقے کو نظام میں بٹھانا ہے۔ بتائیں آپ کس پروگرام سے آ رہے ہیں اور کتنے صارفین ہوں گے، ہم حقیقت پسندانہ مدت بتائیں گے۔

SmartERP کا ای دستاویز ماڈیول ترکیہ کے ٹیکس ادارے GİB کو براہ راست یا نجی انٹیگریٹر کے ذریعے بھیجتا ہے۔ ELPO خود GİB سے منظور شدہ نجی انٹیگریٹر ہے، الگ کمپنی کی ضرورت نہیں؛ اگر آپ کسی اور انٹیگریٹر کے ساتھ جاری رکھنا چاہیں تو یہ بھی ممکن ہے۔

ہر اسکرین پر ایک پینل: "اس مہینے بجٹ کا فرق کہاں سے آیا؟" یا "کیا گاہک کے دہرائے گئے ریکارڈ ہیں؟" جیسے سوالات کا جواب ڈیٹا دیکھ کر دیتا ہے اور فارم اور رپورٹ ڈیزائن کرتا ہے۔ 128 بلٹ اِن AI agent ہیں؛ آپ اپنی LLM کلید (OpenAI، Anthropic، Gemini) استعمال کرتے ہیں اور فراہم کنندہ کو خود ادائیگی کرتے ہیں۔

جی ہاں۔ SmartERP ترکیہ میں ELPO Bilişim تیار کرتا ہے، ترک قوانین (VUK، تنخواہ، GİB ای دستاویزات) شامل ہیں اور ڈیٹا ترکیہ میں رکھا جاتا ہے۔ امریکی اور جرمن اکاؤنٹنگ معیارات بھی تیار ہیں۔

جی ہاں۔ ہر مہینے کی 1 تاریخ کو پچھلا مہینہ جانچا جاتا ہے؛ اگر اکاؤنٹنگ میں درج نہ ہونے والی انوائسیں اور منظوری کے منتظر روزنامچہ اندراجات ہوں تو کمپنی کے منتظمین کو ایک ہی اطلاع جاتی ہے، مثلاً "ستمبر 2026 بندش کے لیے تیار نہیں — 6 انوائسیں اکاؤنٹنگ میں درج نہیں ہوئیں، 2 روزنامچہ اندراجات منظوری کے منتظر ہیں"۔ جن دستاویزات کا الٹا اندراج ہو چکا ہو وہ زیر التوا کام نہیں سمجھی جاتیں؛ مہینہ صاف ہو تو اطلاع نہیں جاتی۔ اطلاع میں "جائیں" کا لنک انوائس کی فہرست صرف غیر درج شدہ انوائسوں کے ساتھ کھولتا ہے۔