O que é um sistema ERP?

Software que junta todos os processos da empresa — contabilidade, vendas, compras, stock, produção, salários — numa única base de dados. Um registo introduzido por um departamento fica automaticamente no sítio certo nos outros.

O software de contabilidade guarda o registo financeiro; o ERP gere também o trabalho que o gera. No software de contabilidade introduz a fatura à mão; no ERP a encomenda, a guia de remessa e a fatura já estão ligadas e o lançamento contabilístico é criado automaticamente. No SmartERP o módulo de contabilidade está dentro do ERP, não é um programa separado.

Para três coisas: acaba com a introdução dos mesmos dados em vários sítios, elimina incoerências entre departamentos e faz com que os relatórios saiam de uma única fonte. No dia a dia: obter o relatório no fim do mês em vez de procurar diferenças.

Antes era; a implementação demorava meses e exigia um exército de consultores. No SmartERP os 13 grupos de módulos vêm todos abertos em todos os planos e, na nuvem, não é preciso instalar nada; até uma empresa de duas pessoas o usa e continua no mesmo sistema à medida que cresce.

No SmartERP, do número de utilizadores e da forma de implementação (nuvem partilhada ou base de dados dedicada à empresa). A escolha de módulos não altera o preço, porque os módulos não são vendidos separadamente; estão todos abertos. A migração de dados e a formação são acordadas à parte.

O SmartERP funciona hoje na nuvem de duas formas: base de dados partilhada ou base de dados dedicada à sua empresa. Em ambas, a instalação, as cópias de segurança e as atualizações ficam connosco e os dados ficam alojados na Turquia; passa-se da partilhada para a dedicada sem migrar dados. A instalação no seu próprio servidor está no roteiro.

A parte longa da transição não é aprender o software, mas migrar os dados existentes (clientes, produtos, saldos de abertura) e encaixar o fluxo de trabalho no sistema. Diga-nos de que programa vem e quantos utilizadores serão, e damos-lhe um prazo realista.

O módulo de e-documentos do SmartERP envia para a autoridade fiscal turca GİB diretamente ou através de um integrador privado. A própria ELPO é um integrador privado aprovado pela GİB, por isso não precisa de outra empresa; se quiser continuar com outro integrador, também é possível.

Um painel em cada ecrã: responde a perguntas como "de onde vem o desvio orçamental este mês?" ou "há clientes duplicados?" olhando para os dados, e desenha formulários e relatórios. Há 128 agentes de IA integrados; usa a sua própria chave LLM (OpenAI, Anthropic, Gemini) e paga diretamente ao fornecedor.

Sim. O SmartERP é desenvolvido na Turquia pela ELPO Bilişim, a legislação turca (VUK, salários, e-documentos GİB) está integrada e os dados ficam alojados na Turquia. As normas contabilísticas dos EUA e da Alemanha também estão prontas.

Sim. No dia 1 de cada mês o mês anterior é verificado; se houver faturas não lançadas na contabilidade ou lançamentos de diário a aguardar aprovação, os gestores da empresa recebem uma única notificação, por exemplo "Setembro de 2026 não está pronto para o fecho — 6 faturas não lançadas, 2 lançamentos de diário a aguardar aprovação". Documentos estornados não contam como pendentes; se o mês estiver limpo, não é enviada notificação. A ligação "Ir" na notificação abre a lista de faturas apenas com as faturas não lançadas.