Software de gestão de stocks
Se a contagem no armazém não bate com o número no ecrã, o problema não está no controlo de stock, mas no facto de o stock estar desligado das vendas e das compras. No SmartERP, o stock não é uma lista à parte: é um registo que desce assim que se emite uma fatura, sobe assim que a mercadoria entra e lhe mostra a diferença quando faz o inventário.
O que é um software de gestão de stocks?
Um software de gestão de stocks regista as entradas e saídas de materiais e produtos de uma empresa, as quantidades por armazém e o respetivo valor monetário. Funciona em conjunto com os documentos de venda e de compra: quando se emite uma fatura ou guia de remessa, o stock movimenta-se sozinho; quando se faz um inventário, a diferença é reportada; e o valor contabilístico do stock é calculado pelo método escolhido.
Como funciona?
Entrada de mercadoria
A entrada é feita a partir da encomenda ao fornecedor e da guia de remessa; quantidade, custo unitário e armazém são lançados no stock ao mesmo tempo.
Movimentos e reserva
Quando se abre uma encomenda de cliente, a quantidade correspondente fica reservada; o que existe fisicamente e o que está disponível para venda não se confundem.
Saída e valorização
Na expedição, o stock desce e o custo é calculado pelo método escolhido (FIFO, LIFO ou custo médio ponderado) e passa para a contabilidade.
Inventário e regularização
No inventário periódico introduz-se a quantidade real e o sistema lista as diferenças; a regularização é feita deixando rasto.
O que inclui o software?
Três métodos de valorização
FIFO, LIFO e custo médio ponderado. O método escolhido afeta diretamente o custo do stock e, portanto, o cálculo do lucro; funciona de forma coerente com a contabilidade.
Alerta de stock mínimo
Define-se um ponto de encomenda para cada produto. Quando a quantidade desce a esse nível surge um alerta; não fica a saber da rutura por um cliente.
Gestão de vários armazéns
Vários armazéns, transferências entre eles e quantidades por armazém. Onde está cada artigo, num só ecrã.
Reserva
A quantidade associada a uma encomenda fica separada. Deixa de prometer a mesma mercadoria a dois clientes.
Inventário e relatório de diferenças
Tira-se a lista de contagem, introduz-se a quantidade real e o sistema reporta excessos e faltas. As regularizações ficam registadas.
Ligado a vendas e compras
O stock não é um programa à parte: encomendas de clientes, pedidos de compra, faturas e contabilidade partilham a mesma base de dados. Sem transferências, sem conciliações, sem fechos noturnos.
Para quem?
Grossistas e distribuição
Com stock de alta rotação e muitos artigos, a reserva e o alerta de nível mínimo fazem o trabalho a sério.
Empresas industriais
O stock de matérias-primas e semiacabados movimenta-se com a ordem de fabrico e usa os mesmos dados do módulo de produção.
Empresas com várias filiais
Cada filial vê o seu próprio armazém, a sede vê todos; as transferências ficam registadas.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre um software de gestão de stocks e o Excel?
No Excel, o stock está certo enquanto ninguém se esquecer de lançar alguma coisa. No software, cada movimento de stock está ligado a um documento: desce quando se fatura e sobe quando a mercadoria entra. Além disso, o cálculo de custos, as reservas e as diferenças de inventário são tarefas feitas à mão no Excel e que no software resultam automaticamente.
FIFO, LIFO ou custo médio ponderado — qual devo escolher?
Os três existem no software. A escolha depende da sua política contabilística e do tipo de produto; em produtos com prazo de validade, o FIFO é o mais natural. Tome a decisão com o seu contabilista — nós calculamos de acordo com o método que escolher.
Funciona com leitor de código de barras?
O código de barras fica guardado na ficha do artigo e nos ecrãs de entrada e saída pode pesquisar com o leitor. Diga-nos o modelo do equipamento que vai usar e dizemos-lhe com clareza se é compatível.
Posso ver o stock de vários armazéns em separado?
Sim. A quantidade é gerida por armazém, a transferência entre armazéns é registada como documento próprio e o seu efeito nos dois armazéns é visível de imediato.
O que acontece se a contagem de inventário mostrar uma diferença?
O sistema lista excessos e faltas artigo a artigo. O lançamento de regularização deixa rasto com utilizador e data; mais tarde é possível saber quem corrigiu o quê e quando.
Tenho de lançar alguma coisa à parte na contabilidade?
Não. Stock, vendas, compras e contabilidade fazem parte do mesmo sistema; a contrapartida contabilística de cada movimento de stock é criada automaticamente.
Posso importar a minha lista de stock atual?
Sim. As fichas de artigo e as quantidades iniciais são carregadas a partir de um ficheiro. Depois de vermos o formato dos seus dados, dizemos-lhe quanto tempo vai demorar a importação.
Funciona com a e-İrsaliye (guia de remessa eletrónica turca)?
Funciona em conjunto com o módulo e-Documentos do SmartERP: a guia de remessa eletrónica turca (e-İrsaliye) é gerada no formato UBL-TR e ligada ao mesmo documento que o movimento de stock.
Quanto custa um software de gestão de stocks?
No SmartERP, os módulos não são vendidos em separado; o preço depende do número de utilizadores e do tipo de instalação. Ou seja, não há comprar o stock agora e acrescentar as vendas depois — vem tudo ativo.
A partir de: $25 / mês Sem impostos (IVA) Com impostos (IVA) $30 / mês
| Pacote | Preço (Sem impostos (IVA)) |
|---|---|
| SmartERP Banco de dados compartilhado Por utilizador · utilizadores adicionais com 50% de desconto | $25 / mês $250 / ano Com impostos (IVA) $30 / mês |
| SmartERP Banco de dados dedicado Por utilizador · utilizadores adicionais com 50% de desconto | $30 / mês $300 / ano Com impostos (IVA) $36 / mês |
Todos os pacotes e preços atuais estão na página de compra. Os preços podem mudar; vale o valor mostrado no pagamento.
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