इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर
अगर गोदाम की गिनती और स्क्रीन की गिनती मेल नहीं खाती, तो समस्या स्टॉक ट्रैकिंग में नहीं, बल्कि स्टॉक के बिक्री और खरीद से कटे होने में है। SmartERP में स्टॉक कोई अलग सूची नहीं; यह ऐसा रिकॉर्ड है जो इनवॉइस बनते ही घटता है, माल आते ही बढ़ता है और गिनती में अंतर आपको दिखाता है।
इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर क्या है?
इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर वह सॉफ्टवेयर है जो व्यवसाय में सामग्री और उत्पादों की आवक-जावक, वेयरहाउस-वार मात्रा और उनके मौद्रिक मूल्य का रिकॉर्ड रखता है। यह बिक्री और खरीद के दस्तावेज़ों से जुड़कर काम करता है: इनवॉइस या डिलीवरी नोट बनने पर स्टॉक अपने आप चलता है, गिनती होने पर अंतर रिपोर्ट होता है, और अकाउंटिंग में स्टॉक का मूल्य चुनी गई पद्धति के अनुसार निकाला जाता है।
यह कैसे काम करता है?
माल की आवक
परचेज़ ऑर्डर और उसके डिलीवरी नोट के आधार पर एंट्री होती है; मात्रा, यूनिट लागत और वेयरहाउस की जानकारी एक साथ स्टॉक में दर्ज होती है।
मूवमेंट और रिज़र्वेशन
सेल्स ऑर्डर खुलते ही संबंधित मात्रा रिज़र्व हो जाती है; हाथ में मौजूद स्टॉक और बिक्री के लिए उपलब्ध स्टॉक आपस में नहीं मिलते।
जावक और वैल्यूएशन
माल भेजे जाने पर स्टॉक घटता है, और लागत आपकी चुनी हुई पद्धति (FIFO, LIFO या मूविंग एवरेज) के अनुसार निकलकर अकाउंटिंग में दर्ज होती है।
गिनती और सुधार
समय-समय पर होने वाली गिनती में वास्तविक मात्रा डाली जाती है और सिस्टम अंतर की सूची देता है; सुधार की एंट्री निशान छोड़ते हुए होती है।
सॉफ्टवेयर में क्या-क्या है?
तीन वैल्यूएशन पद्धतियाँ
FIFO, LIFO और मूविंग एवरेज। चुनी गई पद्धति स्टॉक लागत और इसलिए मुनाफ़े की गणना पर सीधा असर डालती है; यह अकाउंटिंग के साथ तालमेल में काम करती है।
लो स्टॉक अलर्ट
हर उत्पाद के लिए री-ऑर्डर लेवल तय किया जाता है। मात्रा उस स्तर तक गिरते ही अलर्ट आता है; "माल खत्म हो गया" की खबर आपको ग्राहक से नहीं मिलती।
मल्टी-वेयरहाउस प्रबंधन
कई वेयरहाउस, वेयरहाउस के बीच ट्रांसफ़र और वेयरहाउस-वार मात्रा। कौन-सा माल कहाँ है, सब एक ही स्क्रीन पर।
रिज़र्वेशन
ऑर्डर से जुड़ी मात्रा अलग रख दी जाती है। एक ही माल दो ग्राहकों को देने का वादा करने की स्थिति खत्म हो जाती है।
गिनती और अंतर रिपोर्ट
गिनती सूची निकाली जाती है, वास्तविक मात्रा डाली जाती है, और सिस्टम ज़्यादा और कम का रिपोर्ट देता है। सुधार रिकॉर्ड में बने रहते हैं।
बिक्री और खरीद से जुड़ा
स्टॉक कोई अलग प्रोग्राम नहीं; सेल्स ऑर्डर, खरीद माँग, इनवॉइस और अकाउंटिंग एक ही डेटाबेस में हैं। ट्रांसफ़र, मिलान या रात की क्लोज़िंग का कोई झंझट नहीं।
यह किसके लिए है?
होलसेल और डिस्ट्रीब्यूशन
तेज़ी से घूमने वाले, कई आइटम वाले स्टॉक में रिज़र्वेशन और लो स्टॉक अलर्ट ही असली काम करते हैं।
उत्पादन करने वाले व्यवसाय
कच्चे माल और अर्ध-तैयार माल का स्टॉक वर्क ऑर्डर के साथ चलता है; यह उत्पादन मॉड्यूल वाला ही डेटा इस्तेमाल करता है।
कई शाखाओं वाले व्यवसाय
हर शाखा अपना वेयरहाउस देखती है, मुख्यालय सबको एक साथ देखता है; ट्रांसफ़र रिकॉर्ड में रहते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर और Excel में क्या फ़र्क है?
Excel में स्टॉक तभी तक सही है जब तक कोई एंट्री करना न भूले। सॉफ्टवेयर में स्टॉक मूवमेंट दस्तावेज़ से जुड़ा होता है: इनवॉइस बनने पर घटता है, माल आने पर बढ़ता है। इसके अलावा लागत की गणना, रिज़र्वेशन और गिनती का अंतर Excel में हाथ से किए जाने वाले काम हैं, जो सॉफ्टवेयर में अपने आप निकलते हैं।
FIFO, LIFO, मूविंग एवरेज — मुझे कौन-सी पद्धति चुननी चाहिए?
तीनों सॉफ्टवेयर में हैं। चुनाव आपकी अकाउंटिंग नीति और उत्पाद के प्रकार के अनुसार होता है; एक्सपायरी डेट वाले उत्पादों में FIFO स्वाभाविक है। फ़ैसला अपने अकाउंटेंट के साथ लें; आप जो भी चुनें, हम उसी के अनुसार गणना करेंगे।
क्या यह बारकोड स्कैनर के साथ काम करता है?
बारकोड प्रोडक्ट कार्ड में रखा जाता है और आवक/जावक स्क्रीन पर स्कैनर से खोज की जाती है। आप जिस डिवाइस मॉडल का इस्तेमाल करेंगे वह बताइए, हम साफ़-साफ़ बताएँगे कि वह संगत है या नहीं।
क्या मैं कई वेयरहाउस का स्टॉक अलग-अलग देख सकता हूँ?
हाँ। मात्रा वेयरहाउस-वार रखी जाती है, वेयरहाउस के बीच ट्रांसफ़र अलग दस्तावेज़ के रूप में दर्ज होता है और दोनों वेयरहाउस पर उसका असर तुरंत दिखता है।
स्टॉक गिनती में अंतर आए तो क्या होता है?
सिस्टम ज़्यादा और कम को आइटम-वार सूची में दिखाता है। सुधार की एंट्री यूज़र और तारीख के साथ निशान छोड़ती है; किसने कब क्या सुधारा, यह बाद में देखा जा सकता है।
क्या मुझे अकाउंटिंग में अलग से एंट्री करनी होगी?
नहीं। स्टॉक, बिक्री, खरीद और अकाउंटिंग एक ही सिस्टम के हिस्से हैं; स्टॉक मूवमेंट का वित्तीय असर अपने आप बनता है।
क्या मैं अपनी मौजूदा स्टॉक सूची ट्रांसफ़र कर सकता हूँ?
हाँ। प्रोडक्ट कार्ड और ओपनिंग मात्राएँ फ़ाइल से अपलोड की जाती हैं। डेटा का फ़ॉर्मेट देखकर हम बताएँगे कि ट्रांसफ़र में कितना समय लगेगा।
क्या यह तुर्की के e-İrsaliye (इलेक्ट्रॉनिक डिलीवरी नोट) के साथ काम करता है?
SmartERP, e-Document मॉड्यूल के साथ काम करता है: तुर्की का इलेक्ट्रॉनिक डिलीवरी नोट (e-İrsaliye) UBL-TR फ़ॉर्मेट में बनता है और स्टॉक मूवमेंट वाले उसी दस्तावेज़ से जुड़ता है।
इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की कीमत कितनी है?
SmartERP में मॉड्यूल अलग-अलग नहीं बिकते; कीमत यूज़र की संख्या और इंस्टॉलेशन के तरीके पर तय होती है। यानी पहले स्टॉक लेकर बाद में बिक्री जोड़ने जैसी कोई स्थिति नहीं, सब कुछ खुला आता है।
शुरुआती कीमत: $25 / माह VAT के बिना VAT सहित $30 / माह
| पैकेज | कीमत (VAT के बिना) |
|---|---|
| SmartERP साझा डेटाबेस प्रति उपयोगकर्ता · अतिरिक्त उपयोगकर्ता 50% छूट पर | $25 / माह $250 / वर्ष VAT सहित $30 / माह |
| SmartERP समर्पित डेटाबेस प्रति उपयोगकर्ता · अतिरिक्त उपयोगकर्ता 50% छूट पर | $30 / माह $300 / वर्ष VAT सहित $36 / माह |
सभी पैकेज और मौजूदा कीमतें खरीद पेज पर हैं। कीमतें बदल सकती हैं; भुगतान के समय दिखी राशि लागू होती है।
संबंधित समाधान
आइए आपका स्टॉक एक बार सही ढंग से सेट करें
हमें बताइए कि आपके कितने आइटम और कितने वेयरहाउस हैं और आज आप क्या हाथ से ट्रैक करते हैं; इंस्टॉलेशन कैसे होगा, यह हम 24 घंटे के भीतर लिखित में भेजेंगे।
कोटेशन माँगें