תוכנה לניהול מלאי
אם המספר במחסן לא תואם את המספר על המסך, הבעיה היא לא במעקב המלאי, אלא בכך שהמלאי מנותק מהמכירות ומהרכש. ב-SmartERP המלאי אינו רשימה עצמאית; הוא רשומה שיורדת ברגע שמופקת חשבונית, עולה ברגע שסחורה נכנסת, ומראה לכם את ההפרש בספירה.
מהי תוכנה לניהול מלאי?
תוכנה לניהול מלאי היא תוכנה שמתעדת את תנועות הכניסה והיציאה של חומרים ומוצרים בעסק, את הכמויות בכל מחסן ואת ערכם הכספי. היא עובדת מחוברת למסמכי המכירות והרכש: כשמופקת חשבונית או תעודת משלוח, המלאי זז מעצמו; כשמבוצעת ספירה, ההפרש מדווח; וערך המלאי בהנהלת החשבונות מחושב לפי השיטה שנבחרה.
איך זה עובד?
קליטת סחורה
הקליטה נרשמת מהזמנת הרכש ומתעודת המשלוח; הכמות, עלות היחידה והמחסן נרשמים במלאי בבת אחת.
תנועה ושריון
כשנפתחת הזמנת מכירה, הכמות הרלוונטית משוריינת; מה שיש פיזית ומה שזמין למכירה לא מתערבבים.
יציאה והערכה
במשלוח המלאי יורד, והעלות מחושבת לפי השיטה שבחרתם (FIFO, LIFO או ממוצע נע) ונרשמת בהנהלת החשבונות.
ספירה ותיקון
בספירה תקופתית מוזנת הכמות בפועל, והמערכת מציגה את ההפרשים; פקודת התיקון נרשמת ומשאירה עקבות.
מה יש בתוכנה?
שלוש שיטות הערכה
FIFO, LIFO וממוצע נע. השיטה שנבחרה משפיעה ישירות על עלות המלאי ולכן על חישוב הרווח; היא עובדת בעקביות עם הנהלת החשבונות.
התראת מלאי מינימום
לכל מוצר מוגדרת נקודת הזמנה חוזרת. כשהכמות יורדת לרמה הזאת מופיעה התראה; את הבשורה "נגמר" לא תשמעו מהלקוח.
ניהול מחסנים מרובים
כמה מחסנים, העברות ביניהם ותצוגת כמויות לפי מחסן. איפה נמצאת כל סחורה – במסך אחד.
שריון
הכמות שקשורה להזמנה מוקצית. מצב שבו אותה סחורה מובטחת לשני לקוחות נעלם.
ספירת מלאי ודוח הפרשים
מפיקים רשימת ספירה, מזינים את הכמות בפועל, והמערכת מדווחת על עודפים וחוסרים. התיקונים נשארים מתועדים.
מחוברת למכירות ולרכש
המלאי אינו תוכנה נפרדת; הזמנות מכירה, דרישות רכש, חשבוניות והנהלת חשבונות נמצאות באותו מסד נתונים. בלי העברות, בלי התאמות ובלי כאב ראש של סגירה לילית.
למי זה מתאים?
סיטונאות והפצה
במלאי עם הרבה פריטים ותחלופה מהירה, השריון והתראת הרמה הקריטית עושים את העבודה העיקרית.
עסקים יצרניים
מלאי חומרי הגלם והמוצרים בתהליך זז יחד עם פקודת העבודה; הוא משתמש באותם נתונים כמו מודול הייצור.
עסקים מרובי סניפים
כל סניף רואה את המחסן שלו, המטה רואה את כולם יחד; ההעברות מתועדות.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין תוכנה לניהול מלאי לבין Excel?
ב-Excel המלאי נכון כל עוד אף אחד לא שכח להזין. בתוכנה, תנועת המלאי קשורה למסמך: היא יורדת כשמופקת חשבונית ועולה כשנכנסת סחורה. בנוסף, חישוב עלות, שריון והפרשי ספירה הם עבודות שנעשות ב-Excel ידנית, ובתוכנה מתקבלות מעצמן.
FIFO, LIFO או ממוצע נע — במה לבחור?
שלושתן קיימות בתוכנה. הבחירה נעשית לפי מדיניות הנהלת החשבונות שלכם וסוג המוצר; במוצרים עם תאריך תפוגה FIFO היא הבחירה הטבעית. קבלו את ההחלטה עם רואה החשבון שלכם, ואנחנו נחשב לפי מה שתבחרו.
האם זה עובד עם קורא ברקוד?
הברקוד נשמר בכרטיס המוצר, ובמסכי הכניסה והיציאה מחפשים באמצעות הקורא. ספרו לנו את דגם המכשיר שתשתמשו בו, ונגיד לכם בבירור אם הוא מתאים.
אפשר לראות את המלאי של כל מחסן בנפרד?
כן. הכמות נשמרת לפי מחסן, העברה בין מחסנים נרשמת כמסמך נפרד, והשפעתה בשני המחסנים נראית מיד.
מה קורה אם יש הפרש בספירה?
המערכת מציגה עודפים וחוסרים פריט אחר פריט. פקודת התיקון משאירה עקבות עם שם המשתמש והתאריך; אפשר לבדוק בדיעבד מי תיקן מה ומתי.
האם צריך להזין בנפרד בהנהלת החשבונות?
לא. מלאי, מכירות, רכש והנהלת חשבונות הם חלקים של אותה מערכת; הרישום הכספי של תנועת המלאי נוצר מעצמו.
אפשר להעביר את רשימת המלאי הקיימת שלי?
כן. כרטיסי מוצרים וכמויות פתיחה נטענים מקובץ. נראה את מבנה הנתונים ונגיד כמה זמן ייקח להעביר אותם.
האם זה עובד עם תעודת המשלוח הדיגיטלית הטורקית (e-İrsaliye)?
SmartERP עובדת יחד עם מודול המסמכים הדיגיטליים (e-Belge): מופקת תעודת משלוח דיגיטלית טורקית (e-İrsaliye) בפורמט UBL-TR, והיא מקושרת לאותו מסמך של תנועת המלאי.
כמה עולה תוכנה לניהול מלאי?
ב-SmartERP המודולים לא נמכרים בנפרד; המחיר נקבע לפי מספר המשתמשים ואופן ההתקנה. כלומר, אין מצב שקונים מלאי ומוסיפים מכירות אחר כך – הכול מגיע פתוח.
מחיר התחלתי: $25 / חודש לא כולל מע"מ כולל מע"מ $30 / חודש
| חבילה | מחיר (לא כולל מע"מ) |
|---|---|
| SmartERP מסד נתונים משותף למשתמש · משתמשים נוספים בהנחה של 50% | $25 / חודש $250 / שנה כולל מע"מ $30 / חודש |
| SmartERP מסד נתונים ייעודי למשתמש · משתמשים נוספים בהנחה של 50% | $30 / חודש $300 / שנה כולל מע"מ $36 / חודש |
כל החבילות והמחירים העדכניים מופיעים בדף הרכישה. המחירים עשויים להשתנות; הסכום המוצג בתשלום הוא הקובע.
פתרונות קשורים
בואו נקים את המלאי שלכם נכון, פעם אחת
ספרו לנו כמה פריטים וכמה מחסנים יש לכם ומה אתם עוקבים אחריו היום ידנית; נשלח בכתב תוך 24 שעות איך תתנהל ההטמעה.
בקשת הצעת מחיר