Program za skladište
Ako se broj na skladištu ne slaže s brojem na ekranu, problem nije u praćenju zaliha, nego u tome što je skladište odvojeno od prodaje i nabave. U SmartERP-u zaliha nije zaseban popis; to je zapis koji se smanjuje u trenutku izdavanja računa, povećava u trenutku primitka robe i pri inventuri vam pokazuje razliku.
Što je program za skladište?
Program za skladište je softver koji bilježi ulaze i izlaze materijala i proizvoda u tvrtki, njihove količine po skladištima i njihovu novčanu vrijednost. Radi povezano s prodajnim i nabavnim dokumentima: kad se izda račun ili otpremnica, zaliha se sama mijenja, pri inventuri se iskazuje razlika, a vrijednost zaliha u računovodstvu izračunava se odabranom metodom.
Kako radi?
Primitak robe
Ulaz se knjiži na temelju narudžbenice i otpremnice; količina, jedinična cijena i skladište upisuju se u evidenciju istodobno.
Kretanja i rezervacije
Kad se otvori prodajna narudžba, odgovarajuća količina se rezervira; ono što je fizički na skladištu ne miješa se s onim što se može prodati.
Izlaz i vrednovanje
Pri otpremi zaliha se smanjuje, a trošak se izračunava odabranom metodom (FIFO, LIFO ili pomični prosjek) i prenosi u računovodstvo.
Inventura i ispravak
Pri periodičnoj inventuri unosi se stvarna količina, a sustav ispisuje razlike; ispravak se knjiži tako da ostaje trag.
Što program sadrži?
Tri metode vrednovanja
FIFO, LIFO i pomični prosjek. Odabrana metoda izravno utječe na trošak zaliha, a time i na izračun dobiti; s računovodstvom radi usklađeno.
Upozorenje na minimalnu zalihu
Za svaki proizvod određuje se točka ponovne narudžbe. Kad količina padne na tu razinu, pojavljuje se upozorenje; da je robe „nestalo”, ne doznajete od kupca.
Više skladišta
Više skladišta, međuskladišni prijenosi i pregled količina po skladištu. Što se gdje nalazi, vidi se na jednom ekranu.
Rezervacije
Količina vezana uz narudžbu se izdvaja. Ne događa se da istu robu obećate dvojici kupaca.
Inventura i izvještaj o razlikama
Izrađuje se inventurna lista, unosi stvarna količina, a sustav iskazuje viškove i manjkove. Ispravci ostaju zabilježeni.
Povezano s prodajom i nabavom
Skladište nije zaseban program; prodajne narudžbe, zahtjevi za nabavu, računi i računovodstvo nalaze se u istoj bazi podataka. Bez prenošenja, usklađivanja i noćnih zatvaranja.
Za koga je?
Veleprodaja i distribucija
Kod zaliha koje se brzo obrću i imaju mnogo artikala glavni posao obavljaju rezervacije i upozorenja na minimalnu zalihu.
Proizvodne tvrtke
Zalihe sirovina i poluproizvoda kreću se zajedno s radnim nalozima; koriste iste podatke kao modul proizvodnje.
Tvrtke s više poslovnica
Svaka poslovnica vidi svoje skladište, središnjica vidi sva odjednom; prijenosi su zabilježeni.
Česta pitanja
Koja je razlika između programa za skladište i Excela?
U Excelu je zaliha točna samo dok netko ne zaboravi upisati promjenu. U programu je kretanje zalihe vezano uz dokument: smanjuje se kad se izda račun, povećava kad roba stigne. Osim toga, izračun troška, rezervacije i inventurne razlike u Excelu se rade ručno, a u programu nastaju sami od sebe.
FIFO, LIFO ili pomični prosjek — što odabrati?
Program podržava sve tri metode. Izbor ovisi o vašoj računovodstvenoj politici i vrsti robe; kod proizvoda s rokom trajanja FIFO je prirodan izbor. Odluku donesite sa svojim računovođom ili poreznim savjetnikom — mi računamo prema metodi koju odaberete.
Radi li s čitačem barkoda?
Barkod se čuva na kartici proizvoda, a na ekranima ulaza i izlaza može se pretraživati čitačem. Recite nam model uređaja koji ćete koristiti i jasno ćemo vam reći je li kompatibilan.
Mogu li zasebno vidjeti zalihe svakog skladišta?
Da. Količina se vodi po skladištima, prijenos između skladišta bilježi se kao zaseban dokument, a njegov učinak na oba skladišta vidi se odmah.
Što se događa ako inventura pokaže razliku?
Sustav ispisuje viškove i manjkove stavku po stavku. Ispravak ostavlja trag s korisnikom i datumom; kasnije se može provjeriti tko je, kada i što ispravio.
Moram li to posebno unositi u računovodstvo?
Ne morate. Skladište, prodaja, nabava i računovodstvo dijelovi su istog sustava; financijski odraz kretanja zalihe nastaje sam.
Mogu li prenijeti svoj postojeći popis zaliha?
Da. Kartice proizvoda i početna stanja učitavaju se iz datoteke. Pokažite nam format podataka pa ćemo vam reći koliko će prijenos trajati.
Podržava li tursku elektroničku otpremnicu (e-İrsaliye)?
SmartERP radi zajedno s modulom e-Belge: izrađuje tursku elektroničku otpremnicu (e-İrsaliye) u formatu UBL-TR i veže je uz isti dokument kao i kretanje zalihe.
Koliko košta program za skladište?
U SmartERP-u se moduli ne prodaju zasebno; cijena ovisi o broju korisnika i načinu instalacije. Dakle, nema situacije da kupite skladište, a prodaju dokupite kasnije — sve je odmah dostupno.
Od: $25 / mjesec Bez PDV-a S PDV-om $30 / mjesec
| Paket | Cijena (Bez PDV-a) |
|---|---|
| SmartERP Zajednička baza podataka Po korisniku · dodatni korisnici 50 % jeftinije | $25 / mjesec $250 / godina S PDV-om $30 / mjesec |
| SmartERP Zasebna baza podataka Po korisniku · dodatni korisnici 50 % jeftinije | $30 / mjesec $300 / godina S PDV-om $36 / mjesec |
Svi paketi i aktualne cijene nalaze se na stranici za kupnju. Cijene se mogu promijeniti; vrijedi iznos prikazan pri plaćanju.
Povezana rješenja
Postavimo vaše skladište jednom i kako treba
Recite nam koliko artikala i skladišta imate i što danas pratite ručno; u roku od 24 sata pisanim putem poslat ćemo vam kako će teći uvođenje.
Zatražite ponudu