Program za knjigovodstvo

Razlika je u poslu iza zaslona: rade AI agenti koji pročitaju pristigli račun i rastave ga na stavke, transakciju s bankovnog izvoda povežu s pravim kontom, predlažu ponavljajuća knjiženja i na svakom zaslonu odgovaraju na pitanja poput „koliki je saldo ovog kupca ovaj mjesec”. Rutinski unos podataka i usklađivanje preuzimaju agenti; odobrenje i odluka ostaju vama. U klasičnom programu za knjigovodstvo svi se ti koraci rade ručno.

Knjigovodstvo prati svakodnevne poslovne promjene (računi, konta, blagajna, zalihe); službeno računovodstvo ih knjiži u poslovne knjige prema turskom jedinstvenom kontnom planu i prenosi u porezne prijave. U SmartERP-u oboje je u istom sustavu, bez prijenosa između njih.

Modul e-Belge izrađuje e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM i e-Müstahsil u formatu UBL-TR 1.2.1 — turske e-dokumente. Slanje u GİB izravno ili preko privatnog integratora — kako vam odgovara. ELPO je i sam privatni integrator s odobrenjem GİB-a.

Danas radi u oblaku: na zajedničkoj bazi podataka ili na bazi namijenjenoj samo vašoj tvrtki. U oba slučaja instalaciju i sigurnosne kopije preuzimamo mi, a podaci su u Turskoj; sa zajedničke na zasebnu bazu prelazi se bez seljenja podataka. Instalacija na vlastiti poslužitelj je u planu razvoja.

Kartice kupaca i dobavljača, kartice proizvoda i početna stanja učitavaju se iz datoteke. Recite nam koji program koristite i u kojem formatu možete izvesti podatke, a mi ćemo vam točno reći koliko će prijenos trajati.

Broj korisnika određuje licenca. Ograničenja modula nema: svih 13 grupa modula uključeno je u svakom planu, pa naknadna kupnja modula ne dolazi u obzir.

Može. Za vašeg knjigovođu definira se korisnik s ograničenim ovlastima; pristupa izvještajima koji su mu potrebni, a u ostala područja ne ulazi.

Presudni su broj korisnika i način instalacije (zajednički oblak ili baza namijenjena vašoj tvrtki). Odabir modula ne mijenja cijenu jer su svi uključeni.

Na svakom zaslonu postoji panel u kojem možete postaviti pitanje, primjerice „zašto postoji odstupanje od proračuna?” ili „postoje li dvostruki zapisi kupaca?”. Koristite vlastiti LLM ključ i sami plaćate pružatelju; mi nismo posrednik.

Hoćete. Svakog 1. u mjesecu provjerava se prethodni mjesec; ako postoje računi koji nisu proknjiženi u računovodstvu ili temeljnice koje čekaju odobrenje, administratori tvrtke dobivaju jednu obavijest poput „Rujan 2026. nije spreman za zatvaranje — 6 računa nije proknjiženo, 2 temeljnice čekaju odobrenje”. Stornirani dokumenti ne računaju se kao posao na čekanju; ako je mjesec čist, obavijest se ne šalje. Poveznica „Idi” u obavijesti otvara popis računa samo s neproknjiženim računima.

Svakog ponedjeljka u 07:00 naplate i plaćanja za sljedeća 4 tjedna izračunavaju se iz otvorenih računa i dospijeća čekova/mjenica, a administratori dobivaju jednu obavijest. Tjedan u kojem plaćanja premašuju naplate navodi se izričito, a dospjele otvorene stavke navode se zasebno; valute se ne zbrajaju međusobno.