হিসাব সফটওয়্যার

পার্থক্যটা স্ক্রিনের পেছনের কাজে: এআই এজেন্টরা কাজ করে, যারা আসা ইনভয়েস পড়ে লাইন আইটেমে ভাগ করে, ব্যাংক স্টেটমেন্টের লেনদেনকে সঠিক হিসাবের সঙ্গে মেলায়, বারবার হওয়া এন্ট্রির পরামর্শ দেয় এবং প্রতিটি স্ক্রিনে "এই গ্রাহকের এ মাসের ব্যালান্স কত?" ধরনের প্রশ্নের উত্তর দেয়। রুটিন ডেটা এন্ট্রি ও মিলকরণের কাজ এজেন্টরা নেয়; অনুমোদন ও সিদ্ধান্ত আপনার হাতেই থাকে। প্রচলিত হিসাব সফটওয়্যারে এই সব ধাপ হাতে করতে হয়।

দৈনন্দিন হিসাবরক্ষণ প্রতিদিনের বাণিজ্যিক লেনদেন (ইনভয়েস, হিসাব, ক্যাশ, স্টক) অনুসরণ করে; আনুষ্ঠানিক হিসাবরক্ষণ সেগুলো তুরস্কের অভিন্ন হিসাব-তালিকা অনুযায়ী খাতায় তোলে এবং ট্যাক্স রিটার্নে নিয়ে যায়। SmartERP-এ দুটোই একই সিস্টেমে, মাঝখানে কোনো স্থানান্তর নেই।

e-Belge মডিউল UBL-TR 1.2.1 ফরম্যাটে e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ও e-Müstahsil — তুরস্কের ই-ডকুমেন্টগুলো — তৈরি করে। GİB-এ সরাসরি অথবা প্রাইভেট ইন্টিগ্রেটরের মাধ্যমে পাঠানো যায় — যেটা আপনি চান। ELPO নিজেই GİB-অনুমোদিত প্রাইভেট ইন্টিগ্রেটর।

আজ এটি ক্লাউডে চলে: শেয়ার্ড ডেটাবেস অথবা আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য নির্দিষ্ট ডেটাবেস। দুই ক্ষেত্রেই ইনস্টলেশন ও ব্যাকআপ আমাদের দায়িত্বে, ডেটা তুরস্কে রাখা হয়; শেয়ার্ড থেকে নির্দিষ্ট ডেটাবেসে ডেটা স্থানান্তর ছাড়াই যাওয়া যায়। আপনার নিজের সার্ভারে ইনস্টলেশন রোডম্যাপে আছে।

গ্রাহক ও সরবরাহকারীর কার্ড, পণ্যের কার্ড এবং প্রারম্ভিক ব্যালান্স ফাইল থেকে আপলোড করা হয়। আপনি কোন প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন এবং কোন ফরম্যাটে ডেটা বের করতে পারেন তা জানান, আমরা স্থানান্তরে ঠিক কত সময় লাগবে তা স্পষ্ট বলব।

ব্যবহারকারীর সংখ্যা লাইসেন্স দিয়ে নির্ধারিত হয়। মডিউলের কোনো সীমা নেই: ১৩টি মডিউল গ্রুপের সবকটি প্রতিটি প্ল্যানে চালু থাকে, তাই পরে আলাদা করে মডিউল কেনার প্রশ্ন ওঠে না।

পারবেন। আপনার হিসাবরক্ষকের জন্য সীমিত অনুমতির একজন ব্যবহারকারী তৈরি করা হয়; তিনি প্রয়োজনীয় রিপোর্টগুলো দেখতে পান, অন্য অংশে ঢোকেন না।

ব্যবহারকারীর সংখ্যা এবং ইনস্টলেশনের ধরন (শেয়ার্ড ক্লাউড নাকি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য নির্দিষ্ট ডেটাবেস) নির্ধারক। মডিউল বাছাই দাম বদলায় না, কারণ সবগুলোই চালু থাকে।

প্রতিটি স্ক্রিনে একটি প্যানেল আছে যেখানে প্রশ্ন করা যায়, যেমন "বাজেটে বিচ্যুতি কেন?" বা "একই গ্রাহকের ডুপ্লিকেট রেকর্ড আছে কি?"। আপনি নিজের LLM কী ব্যবহার করেন এবং সরবরাহকারীকে নিজেই অর্থ দেন; আমরা মধ্যস্থতা করি না।

পারবেন। প্রতি মাসের ১ তারিখে আগের মাস যাচাই করা হয়; হিসাবখাতায় পোস্ট না হওয়া ইনভয়েস বা অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা জাবেদা এন্ট্রি থাকলে প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনরা একটি নোটিফিকেশন পান, যেমন "সেপ্টেম্বর ২০২৬ ক্লোজিংয়ের জন্য প্রস্তুত নয় — ৬টি ইনভয়েস হিসাবখাতায় পোস্ট হয়নি, ২টি জাবেদা এন্ট্রি অনুমোদনের অপেক্ষায়"। রিভার্স করা ডকুমেন্ট অপেক্ষমাণ কাজ হিসেবে গণ্য হয় না; মাস পরিষ্কার থাকলে নোটিফিকেশন যায় না। নোটিফিকেশনের "যান" লিংক শুধু পোস্ট না হওয়া ইনভয়েসসহ ইনভয়েস তালিকা খোলে।

প্রতি সোমবার সকাল ০৭:০০-এ খোলা ইনভয়েস এবং চেক/প্রমিসরি নোটের মেয়াদ থেকে পরবর্তী ৪ সপ্তাহের আদায় ও পরিশোধ বের করা হয়, আর অ্যাডমিনরা একটি নোটিফিকেশন পান। যে সপ্তাহে পরিশোধ আদায়কে ছাড়িয়ে যায় সেটির নাম উল্লেখ করা হয়, আর মেয়াদোত্তীর্ণ খোলা আইটেম আলাদা করে দেখানো হয়; বিভিন্ন মুদ্রা একসঙ্গে যোগ করা হয় না।