Számlázó és ügyviteli program

A különbség a képernyő mögötti munkában van: MI-ügynökök dolgoznak, amelyek beolvassák a beérkező számlát és tételekre bontják, a bankkivonat mozgását a megfelelő folyószámlához párosítják, ismétlődő tételeket javasolnak, és minden képernyőn válaszolnak olyan kérdésekre, mint „mennyi ennek a vevőnek az egyenlege ebben a hónapban?”. A rutinszerű adatrögzítést és egyeztetést az ügynökök veszik át; a jóváhagyás és a döntés Önnél marad. Egy hagyományos ügyviteli programban ezek a lépések mind kézzel történnek.

Az ügyvitel a napi kereskedelmi mozgásokat (számlák, folyószámlák, pénztár, készlet) követi; a hivatalos könyvelés ezeket a török egységes számlatükör szerint könyveli le, és bevallásba viszi. A SmartERP-ben mindkettő ugyanabban a rendszerben van, átadás nélkül.

Az e-Belge modul a török elektronikus bizonylatokat — e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM és e-Müstahsil — UBL-TR 1.2.1 formátumban állítja elő. Beküldés a GİB-hez közvetlenül vagy magán integrátoron keresztül — ahogy Önnek megfelel. Az ELPO maga is GİB által jóváhagyott magán integrátor.

Ma felhőben fut: megosztott adatbázison vagy a cégének dedikált adatbázison. Mindkét esetben a telepítés és a mentés a mi feladatunk, az adatok Törökországban vannak tárolva; megosztottról dedikáltra adatmozgatás nélkül lehet váltani. A saját szerverre telepítés a fejlesztési tervben szerepel.

A vevő- és szállítói kartonok, a termékkartonok és a nyitó egyenlegek fájlból tölthetők be. Mondja meg, melyik programot használja és milyen formátumban tudja kinyerni az adatokat, és pontosan megmondjuk, mennyi ideig tart az átvitel.

A felhasználók számát a licenc határozza meg. Modulkorlátozás nincs: mind a 13 modulcsoport minden csomagban nyitva van, így nem fordul elő, hogy később modult kellene vásárolni.

Igen. A könyvelőjének korlátozott jogosultságú felhasználót hozunk létre; eléri a szükséges riportokat, más területekre nem lép be.

A felhasználók száma és a telepítés módja (megosztott felhő vagy a cégnek dedikált adatbázis) a meghatározó. A modulok kiválasztása nem változtat az áron, mert mind nyitva van.

Minden képernyőn van egy panel, ahol kérdezhet, például „miért van eltérés a költségvetéstől?” vagy „vannak duplikált vevőkartonok?”. A saját LLM-kulcsát használja, és a szolgáltatónak Ön fizet; mi nem vagyunk közvetítők.

Igen. Minden hónap 1-jén átnézzük az előző hónapot; ha vannak a könyvelésbe fel nem adott számlák és jóváhagyásra váró vegyes naplótételek, a cég adminisztrátorai egyetlen értesítést kapnak, például: „2026 szeptembere nem áll készen a zárásra — 6 számla nincs lekönyvelve, 2 naplótétel jóváhagyásra vár”. A sztornózott bizonylatok nem számítanak függő munkának; ha a hónap tiszta, nem megy értesítés. Az értesítés „Ugrás” linkje a számlalistát csak a lekönyveletlen számlákkal nyitja meg.

Minden hétfőn 07:00-kor a következő 4 hét befizetései és kifizetései a nyitott számlákból, valamint a csekkek és váltók lejáratából készülnek el, és az adminisztrátorok egyetlen értesítést kapnak. Azt a hetet, amelyben a kifizetések meghaladják a befizetéseket, név szerint kiemeljük, a lejárt nyitott tételeket pedig külön jelezzük; a különböző pénznemeket nem adjuk össze.