برنامج المحاسبة اليومية

الفرق في العمل الذي يجري خلف الشاشة: تعمل وكلاء ذكاء اصطناعي تقرأ الفاتورة الواردة وتفصلها إلى بنودها، وتطابق الحركة في كشف الحساب البنكي مع حساب العميل الصحيح، وتقترح القيود المتكررة، وتجيب في كل شاشة عن أسئلة مثل "ما رصيد هذا العميل هذا الشهر؟". تتولى الوكلاء إدخال البيانات الروتيني والمطابقة؛ وتبقى الموافقة والقرار لك. في برنامج المحاسبة اليومية التقليدي تُنجَز كل هذه الخطوات يدوياً.

المحاسبة اليومية تتابع الحركة التجارية اليومية (الفواتير، حسابات العملاء، الصندوق، المخزون)؛ أما المحاسبة الرسمية فتقيّدها في الدفاتر وفق دليل الحسابات الموحد التركي وتنقلها إلى الإقرارات الضريبية. في SmartERP كلاهما في النظام نفسه، ولا يوجد نقل بينهما.

تُنتج وحدة e-Belge مستندات e-Fatura وe-Arşiv وe-İrsaliye وe-SMM وe-Müstahsil التركية بصيغة UBL-TR 1.2.1. الإرسال إلى GİB يتم مباشرة أو عبر مُدمِج خاص — أيهما تريد. وELPO نفسها مُدمِج خاص معتمد من GİB.

يعمل اليوم في السحابة: قاعدة بيانات مشتركة أو قاعدة بيانات مخصصة لشركتك. في الحالتين نتولى نحن التثبيت والنسخ الاحتياطي، وتُستضاف البيانات في تركيا؛ ويمكن الانتقال من المشتركة إلى المخصصة دون نقل البيانات. التثبيت على خادمك الخاص ضمن خارطة الطريق.

تُحمَّل بطاقات العملاء وبطاقات المنتجات والأرصدة الافتتاحية من ملف. أخبرنا بالبرنامج الذي تستخدمه وبالصيغة التي يمكنك الحصول على البيانات بها، لنخبرك بمدة النقل بوضوح.

يُحدَّد عدد المستخدمين بالترخيص. لا قيود على الوحدات: مجموعات الوحدات الـ13 كلها مفتوحة في كل خطة، ولن تحتاج إلى شراء وحدات لاحقاً.

نعم. يُعرَّف لمحاسبك القانوني مستخدم بصلاحيات محدودة؛ يصل إلى التقارير التي يحتاجها ولا يدخل إلى المجالات الأخرى.

العامل الحاسم هو عدد المستخدمين وطريقة التثبيت (سحابة مشتركة أو قاعدة بيانات مخصصة للشركة). اختيار الوحدات لا يغيّر السعر لأنها كلها مفتوحة.

في كل شاشة لوحة يمكنك أن تطرح فيها أسئلة مثل "لماذا انحرفت الميزانية؟" أو "هل يوجد سجل عميل مكرر؟". تستخدم مفتاح LLM الخاص بك، وتدفع للمزوّد بنفسك، ولا نكون وسطاء.

نعم. في اليوم الأول من كل شهر يُفحص الشهر السابق؛ فإذا وُجدت فواتير لم تُرحَّل إلى المحاسبة أو قيود يومية تنتظر الموافقة، يصل إلى مديري الشركة إشعار واحد مثل "سبتمبر 2026 غير جاهز للإقفال — 6 فواتير لم تُرحَّل إلى المحاسبة، و2 من قيود اليومية تنتظر الموافقة". المستندات التي أُجري لها قيد عكسي لا تُعدّ عملاً معلقاً؛ وإذا كان الشهر نظيفاً فلا يُرسَل إشعار. رابط "انتقال" في الإشعار يفتح قائمة الفواتير على الفواتير غير المُرحَّلة فقط.

كل يوم اثنين في الساعة 07:00 تُستخرج تحصيلات ومدفوعات الأسابيع الأربعة القادمة من الفواتير المفتوحة وتواريخ استحقاق الشيكات والسندات، ويصل إلى المديرين إشعار واحد. الأسبوع الذي تتجاوز فيه المدفوعات التحصيلات يُذكر بالاسم، والبنود المفتوحة التي تجاوزت استحقاقها تُذكر بشكل منفصل؛ ولا تُجمع العملات المختلفة بعضها مع بعض.