Buhalterinės apskaitos programa
SmartERP · Kasdienė apskaita

Buhalterinės apskaitos programa

Sunkiausia kasdienėje apskaitoje yra ne išrašyti sąskaitą, o pasiekti, kad sąskaita sutaptų su kliento sąskaita, jos likutis — su kasa, o kasa — su oficialiais apskaitos registrais. Kai tai daroma keturiose atskirose programose, mėnesio pabaiga praeina ieškant neatitikimų. Čia viskas yra to paties įrašo dalis.

Kas yra kasdienės apskaitos programa?

Kasdienės apskaitos programa (Turkijoje: „ön muhasebe“) registruoja kasdienes įmonės prekybos operacijas — sąskaitas faktūras, važtaraščius, atsiskaitymus su pirkėjais ir tiekėjais, kasą, banką ir sandėlį. Skirtingai nei oficialioji apskaita, ji nerengia mokesčių deklaracijų ir apskaitos registrų, o seka kasdienę veiklos eigą. Teisingai sukonfigūravus, į oficialiąją apskaitą patenkantys duomenys savaime būna suderinti; atskiras perkėlimas nedaromas.

Kaip vyksta kasdienis darbas?

1

Išrašomas dokumentas

Įvedama pardavimo sąskaita faktūra, važtaraštis arba pirkimo sąskaita faktūra. Jei naudojamos e-Fatura ir e-Arşiv (Turkijos e. sąskaita faktūra ir e. archyvo sąskaita), dokumentas iš to paties ekrano siunčiamas į GİB (Turkijos mokesčių administraciją).

2

Juda atsiskaitymai ir sandėlis

Tą akimirką, kai išrašomas dokumentas, pirkėjui įregistruojama skola, o parduotos prekės nurašomos iš sandėlio. Atskiras įrašas nedaromas.

3

Mokėjimas įtraukiamas į kasą

Grynųjų, banko ar čekio įplauka uždaro pirkėjo skolą ir atnaujina kasos/banko likutį.

4

Ataskaitos ir perdavimas

Dienos, mėnesio ir laikotarpio ataskaitos gaunamos iš tų pačių duomenų; oficialiajai apskaitai atskiri duomenys nerengiami.

Kas įeina į paketą?

Sąskaitos faktūros ir važtaraščiai

Pardavimo sąskaitos, pirkimo sąskaitos, važtaraščiai, grąžinimai, kainoraščiai. e-Fatura, e-Arşiv ir e-İrsaliye formuojamos UBL-TR formatu.

Atsiskaitymai su pirkėjais ir tiekėjais

Pirkėjų ir tiekėjų likučiai, mokėjimo terminų sekimas, sąskaitos išrašas, suderinimas. Gautinų sumų senaties analizė ekrane, o ne iš spaudinio.

Kasa ir bankas

Kasos operacijos, banko sąskaitos, mokėjimų ir įplaukų įrašai, banko suderinimas.

Sandėlis

Pajamavimas ir nurašymas, keli sandėliai, įspėjimas apie kritinį likutį, inventorizacija ir vertinimas FIFO/LIFO/slankiojo vidurkio metodu.

Susieta su oficialiąja apskaita

Turkijos vieningas sąskaitų planas, žurnalas, balansas ir pelno (nuostolių) ataskaita yra toje pačioje sistemoje. Tarp kasdienės ir oficialiosios apskaitos nėra perkėlimo žingsnio.

Pardavimai ir pirkimai

Užsakymai, komerciniai pasiūlymai, pirkimo prašymai, tiekėjų kainų palyginimas. Visas prekybos srautas vienoje vietoje.

Kam ji skirta?

Mažos ir vidutinės įmonės

Įmonės, pavargusios vesti sąskaitas, atsiskaitymus, kasą ir sandėlį atskirose programose ir norinčios viską sutelkti vienoje vietoje.

Augančios prekybos įmonės

Įmonės, kurios pradeda nuo kasdienės apskaitos ir turės pereiti prie gamybos, darbo užmokesčio ir personalo valdymo — jos tęsia toje pačioje sistemoje nekeisdamos programos.

Dirbantys su buhalteriu

Kadangi oficialioji apskaita yra toje pačioje sistemoje, buhalteriui perduodami duomenys yra suderinti; mėnesio pabaigos taisymų sumažėja.

Dažniausi klausimai

Ką reiškia dirbtinio intelekto palaikoma buhalterinės apskaitos programa ir kas keičiasi?

Skirtumas — darbe už ekrano: veikia DI agentai, kurie perskaito gautą sąskaitą ir išskaido ją į eilutes, banko išrašo operaciją susieja su tinkamu pirkėju ar tiekėju, siūlo pasikartojančius įrašus ir kiekviename ekrane atsako į klausimus, pavyzdžiui, „koks šio kliento likutis šį mėnesį?“. Įprastą duomenų įvedimą ir suderinimą perima agentai; patvirtinimas ir sprendimas lieka jums. Klasikinėje buhalterinės apskaitos programoje visi šie žingsniai atliekami rankomis.

Kuo skiriasi kasdienė ir oficialioji apskaita?

Kasdienė apskaita seka kasdienes prekybos operacijas (sąskaitas, atsiskaitymus, kasą, sandėlį); oficialioji apskaita jas įtraukia į apskaitos registrus pagal Turkijos vieningą sąskaitų planą ir perkelia į mokesčių deklaracijas. SmartERP abi yra toje pačioje sistemoje, be perkėlimo tarp jų.

Ar įtrauktos e-Fatura ir e-Arşiv?

Modulis e-Belge formuoja e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ir e-Müstahsil UBL-TR 1.2.1 formatu — tai Turkijos elektroniniai dokumentai. Siuntimas į GİB tiesiogiai arba per privatų integratorių — kaip pageidaujate. ELPO pati yra GİB patvirtinta privati integratorė.

Ar ji veikia debesyje, ar galiu ją įdiegti savo serveryje?

Šiandien ji veikia debesyje: bendroje duomenų bazėje arba duomenų bazėje, skirtoje tik jūsų įmonei. Abiem atvejais diegimu ir atsarginėmis kopijomis rūpinamės mes, o duomenys laikomi Turkijoje; iš bendros į atskirą duomenų bazę pereinama neperkeliant duomenų. Diegimas savo serveryje numatytas plėtros plane.

Ar galiu perkelti duomenis iš dabartinės programos?

Pirkėjų ir tiekėjų kortelės, prekių kortelės ir pradiniai likučiai įkeliami iš failo. Pasakykite, kokią programą naudojate ir kokiu formatu galite eksportuoti duomenis, o mes tiksliai pasakysime, kiek užtruks perkėlimas.

Kiek naudotojų gali ja naudotis?

Naudotojų skaičių nustato licencija. Modulių apribojimų nėra: visos 13 modulių grupių įjungtos kiekviename plane, todėl vėliau pirkti modulių neprireikia.

Ar gali prisijungti ir mano buhalteris?

Gali. Jūsų buhalteriui sukuriamas naudotojas su ribotomis teisėmis; jis pasiekia reikalingas ataskaitas ir į kitas sritis nepatenka.

Nuo ko priklauso buhalterinės apskaitos programos kaina?

Lemia naudotojų skaičius ir diegimo būdas (bendras debesis arba jūsų įmonei skirta duomenų bazė). Modulių pasirinkimas kainos nekeičia, nes jie visi įjungti.

Ką daro dirbtinio intelekto dalis?

Kiekviename ekrane yra skydelis, kuriame galite užduoti klausimą, pavyzdžiui, „kodėl yra biudžeto nuokrypis?“ arba „ar yra pasikartojančių klientų įrašų?“. Naudojate savo LLM raktą ir patys mokate paslaugų teikėjui; mes nesame tarpininkas.

Ar sužinosiu, jei mėnesio pabaigoje liks neužregistruotų sąskaitų?

Sužinosite. Kiekvieno mėnesio 1 d. patikrinamas praėjęs mėnuo; jei yra į apskaitą neįtrauktų sąskaitų ar patvirtinimo laukiančių didžiosios knygos įrašų, įmonės administratoriai gauna vieną pranešimą, pavyzdžiui, „2026 m. rugsėjis neparengtas uždaryti — 6 sąskaitos neįtrauktos į apskaitą, 2 didžiosios knygos įrašai laukia patvirtinimo“. Stornuoti dokumentai nelaikomi laukiančiu darbu; jei mėnuo švarus, pranešimas nesiunčiamas. Pranešimo nuoroda „Eiti“ atveria sąskaitų sąrašą tik su neįtrauktomis sąskaitomis.

Ar galiu matyti ateinančių savaičių įplaukas ir mokėjimus?

Kiekvieną pirmadienį 07:00 ateinančių 4 savaičių įplaukos ir mokėjimai apskaičiuojami iš atvirų sąskaitų ir čekių/vekselių terminų, o administratoriai gauna vieną pranešimą. Savaitė, kurią mokėjimai viršija įplaukas, įvardijama, o pradelsti atviri įrašai išvardijami atskirai; valiutos tarpusavyje nesumuojamos.

Kiek kainuoja buhalterinės apskaitos programa?

Kaina priklauso nuo naudotojų skaičiaus ir diegimo būdo. Skirstymo į modulių paketus nėra — sąskaitos, atsiskaitymai, kasa, sandėlis, pardavimai, pirkimai ir oficialioji apskaita įjungti visi.

Nuo: $25 / mėn. Be PVM Su PVM $30 / mėn.

Paketas Kaina (Be PVM)
SmartERP Bendra duomenų bazė Vienam naudotojui · papildomi naudotojai 50 % pigiau $25 / mėn. $250 / metus Su PVM $30 / mėn.
SmartERP Atskira duomenų bazė Vienam naudotojui · papildomi naudotojai 50 % pigiau $30 / mėn. $300 / metus Su PVM $36 / mėn.

Visi paketai ir dabartinės kainos pateikti pirkimo puslapyje. Kainos gali keistis; galioja mokėjimo metu rodoma suma.

Susiję sprendimai

Sutelkime jūsų apskaitą vienoje sistemoje

Papasakokite, kokias programas šiandien naudojate greta viena kitos ir kiek žmonių įvedinės duomenis; per 24 valandas raštu atsiųsime, kaip vyktų perėjimas.

Prašyti pasiūlymo