Program za knjigovodstvo

Razlika je u poslu iza ekrana: rade agenti veštačke inteligencije koji čitaju ulaznu fakturu i dele je na stavke, povezuju promenu sa bankovnog izvoda sa pravom karticom, predlažu zapise koji se ponavljaju i na svakom ekranu odgovaraju na pitanja kao što je „koliki je saldo ovog kupca ovog meseca?“. Rutinski unos podataka i usaglašavanje preuzimaju agenti; odobrenje i odluka ostaju kod vas. U klasičnom programu za knjigovodstvo svi ovi koraci se rade ručno.

Operativno knjigovodstvo prati svakodnevne poslovne promene (fakture, kartice, blagajnu, zalihe); zvanično knjigovodstvo ih knjiži prema turskom jedinstvenom kontnom planu i prenosi u poreske prijave. U SmartERP-u su oba u istom sistemu, bez prenosa između njih.

Modul e-Belge izrađuje e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM i e-Müstahsil — turske e-dokumente — u formatu UBL-TR 1.2.1. Slanje u GİB direktno ili preko privatnog integratora — kako vi želite. ELPO je i sam privatni integrator koji je odobrila GİB.

Danas radi u oblaku: sa zajedničkom bazom podataka ili sa bazom namenjenom samo vašoj firmi. U oba slučaja instalacija i rezervne kopije su kod nas, a podaci se čuvaju u Turskoj; sa zajedničke na posebnu bazu prelazi se bez prenosa podataka. Instalacija na vaš server je u planu razvoja.

Kartice kupaca i dobavljača, kartice proizvoda i početna stanja učitavaju se iz datoteke. Recite nam koji program koristite i u kom formatu možete da izvezete podatke, a mi ćemo vam tačno reći koliko će prenos trajati.

Broj korisnika određuje licenca. Nema ograničenja modula: svih 13 grupa modula uključeno je u svakom planu, pa nikada ne dolazi do naknadne kupovine modula.

Može. Za vašeg knjigovođu definiše se korisnik sa ograničenim ovlašćenjima; pristupa izveštajima koji su mu potrebni i ne ulazi u druge delove.

Presudni su broj korisnika i način instalacije (zajednički oblak ili baza namenjena vašoj firmi). Izbor modula ne menja cenu, jer su svi uključeni.

Na svakom ekranu postoji panel u kome možete da postavite pitanje, na primer „zašto postoji odstupanje od budžeta?“ ili „ima li dvostrukih zapisa o kupcima?“. Koristite sopstveni LLM ključ i sami plaćate pružaocu usluge; mi nismo posrednik.

Hoćete. Svakog 1. u mesecu proverava se prethodni mesec; ako postoje fakture koje nisu proknjižene ili nalozi za knjiženje koji čekaju odobrenje, administratori firme dobijaju jedno obaveštenje, na primer „Septembar 2026 nije spreman za zatvaranje — 6 faktura nije proknjiženo, 2 naloga za knjiženje čekaju odobrenje“. Stornirani dokumenti se ne računaju kao posao na čekanju; ako je mesec čist, obaveštenje se ne šalje. Veza „Idi“ u obaveštenju otvara spisak faktura samo sa neproknjiženim fakturama.

Svakog ponedeljka u 07:00 naplate i plaćanja za naredne 4 nedelje izvode se iz otvorenih faktura i rokova čekova/menica, a administratori dobijaju jedno obaveštenje. Nedelja u kojoj plaćanja premašuju naplate navodi se po imenu, a dospele otvorene stavke navode se posebno; različite valute se ne sabiraju.