Phần mềm kế toán
Phần khó của kế toán cơ bản không phải là xuất hóa đơn; mà là làm sao để hóa đơn khớp với công nợ, số dư công nợ khớp với quỹ tiền, và quỹ tiền khớp với sổ kế toán chính thức. Làm trên bốn phần mềm riêng thì cuối tháng chỉ còn là đi tìm chênh lệch. Ở đây tất cả là một phần của cùng một bản ghi.
Phần mềm kế toán cơ bản là gì?
Phần mềm kế toán cơ bản (tại Thổ Nhĩ Kỳ gọi là "ön muhasebe") ghi nhận các giao dịch thương mại hằng ngày của doanh nghiệp — hóa đơn, phiếu giao hàng, công nợ khách hàng và nhà cung cấp, tiền mặt, ngân hàng và kho. Khác với kế toán chính thức, nó không lập tờ khai thuế và sổ sách, mà theo dõi dòng công việc hằng ngày. Khi được thiết lập đúng, dữ liệu chuyển sang kế toán chính thức tự nhiên đã khớp; không cần chuyển dữ liệu riêng.
Dòng công việc hằng ngày diễn ra thế nào?
Lập chứng từ
Nhập hóa đơn bán hàng, phiếu giao hàng hoặc hóa đơn mua hàng. Nếu dùng e-Fatura và e-Arşiv (hóa đơn điện tử và hóa đơn lưu trữ điện tử của Thổ Nhĩ Kỳ), chứng từ được gửi tới cơ quan thuế Thổ Nhĩ Kỳ GİB ngay từ cùng màn hình.
Công nợ và kho biến động
Ngay khi chứng từ được lập, khoản nợ của khách hàng được ghi nhận và hàng đã bán được trừ khỏi kho. Không cần nhập thêm bút toán riêng.
Khoản thu vào quỹ
Khoản thu bằng tiền mặt, ngân hàng hoặc séc tất toán công nợ và cập nhật số dư quỹ/ngân hàng.
Báo cáo và kết chuyển
Báo cáo cuối ngày, cuối tháng và theo kỳ đều lấy từ cùng một dữ liệu; không phải chuẩn bị dữ liệu riêng cho kế toán chính thức.
Gói phần mềm có gì?
Hóa đơn và phiếu giao hàng
Hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng, phiếu giao hàng, hàng trả lại, bảng giá. e-Fatura, e-Arşiv và e-İrsaliye được tạo theo định dạng UBL-TR.
Công nợ
Số dư khách hàng và nhà cung cấp, theo dõi hạn thanh toán, sao kê công nợ, đối chiếu. Phân tích tuổi nợ ngay trên màn hình, không phải trên bản in.
Tiền mặt và ngân hàng
Thu chi tiền mặt, tài khoản ngân hàng, ghi nhận thanh toán và thu tiền, đối chiếu ngân hàng.
Kho
Nhập xuất, nhiều kho, cảnh báo tồn kho tối thiểu, kiểm kê và tính giá FIFO/LIFO/bình quân di động.
Liên kết với kế toán chính thức
Hệ thống tài khoản thống nhất của Thổ Nhĩ Kỳ, sổ nhật ký, bảng cân đối và báo cáo kết quả kinh doanh nằm trong cùng một hệ thống. Giữa kế toán cơ bản và kế toán chính thức không có bước chuyển dữ liệu.
Bán hàng và mua hàng
Đơn hàng, báo giá, đề nghị mua hàng, so sánh giá nhà cung cấp. Toàn bộ dòng thương mại ở một nơi.
Dành cho ai?
Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Những doanh nghiệp đã mệt mỏi vì quản lý hóa đơn, công nợ, quỹ và kho trên các phần mềm riêng và muốn gom về một nơi.
Doanh nghiệp thương mại đang phát triển
Những doanh nghiệp bắt đầu từ kế toán cơ bản và sẽ cần mở rộng sang sản xuất, tiền lương và nhân sự — họ tiếp tục trên cùng hệ thống, bạn không phải đổi phần mềm.
Doanh nghiệp làm việc với kế toán dịch vụ
Vì kế toán chính thức nằm trong cùng hệ thống, dữ liệu gửi cho kế toán đã khớp; việc qua lại chỉnh sửa cuối tháng giảm đi.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm kế toán có hỗ trợ AI nghĩa là gì, và điều gì thay đổi?
Khác biệt nằm ở phần việc phía sau màn hình: các tác tử AI hoạt động để đọc hóa đơn đầu vào và tách thành từng dòng, khớp giao dịch trên sao kê ngân hàng với đúng đối tượng công nợ, gợi ý các bút toán lặp lại và trả lời trên mọi màn hình những câu hỏi như "số dư tháng này của khách hàng này là bao nhiêu". Việc nhập liệu và đối chiếu thường ngày do tác tử đảm nhận; phê duyệt và quyết định vẫn thuộc về bạn. Trong phần mềm kế toán cơ bản truyền thống, tất cả các bước này đều làm thủ công.
Kế toán cơ bản và kế toán chính thức khác nhau thế nào?
Kế toán cơ bản theo dõi các giao dịch thương mại hằng ngày (hóa đơn, công nợ, quỹ, kho); kế toán chính thức ghi chúng vào sổ theo hệ thống tài khoản thống nhất của Thổ Nhĩ Kỳ và đưa vào tờ khai thuế. Trong SmartERP, cả hai nằm trong cùng một hệ thống, không có bước chuyển ở giữa.
Có bao gồm e-Fatura và e-Arşiv không?
Phân hệ e-Belge tạo các chứng từ điện tử của Thổ Nhĩ Kỳ — e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM và e-Müstahsil — theo định dạng UBL-TR 1.2.1. Gửi tới GİB trực tiếp hoặc qua nhà tích hợp tư nhân — tùy bạn chọn. Bản thân ELPO là nhà tích hợp tư nhân được GİB phê duyệt.
Phần mềm chạy trên đám mây hay tôi có thể cài trên máy chủ của mình?
Hiện nay phần mềm chạy trên đám mây: cơ sở dữ liệu dùng chung hoặc cơ sở dữ liệu riêng cho công ty bạn. Trong cả hai trường hợp, việc cài đặt và sao lưu do chúng tôi đảm nhận, dữ liệu lưu tại Thổ Nhĩ Kỳ; chuyển từ dùng chung sang riêng không cần di chuyển dữ liệu. Việc cài đặt trên máy chủ của bạn nằm trong lộ trình phát triển.
Tôi có thể chuyển dữ liệu từ phần mềm hiện tại không?
Thẻ khách hàng – nhà cung cấp, thẻ sản phẩm và số dư đầu kỳ được tải lên từ tệp. Hãy cho chúng tôi biết bạn đang dùng phần mềm nào và có thể xuất dữ liệu ở định dạng nào, chúng tôi sẽ cho bạn biết rõ việc chuyển đổi mất bao lâu.
Bao nhiêu người dùng có thể sử dụng?
Số người dùng do giấy phép quy định. Không giới hạn phân hệ: cả 13 nhóm phân hệ đều được mở trong mọi gói, nên không có chuyện phải mua thêm phân hệ sau này.
Kế toán viên của tôi có kết nối được không?
Được. Một người dùng với quyền hạn giới hạn được tạo cho kế toán viên của bạn; họ truy cập các báo cáo cần thiết và không vào các khu vực khác.
Giá phần mềm kế toán phụ thuộc vào đâu?
Số người dùng và hình thức triển khai (đám mây dùng chung hay cơ sở dữ liệu riêng cho công ty) là yếu tố quyết định. Việc chọn phân hệ không làm thay đổi giá vì tất cả đều được mở.
Phần AI làm gì?
Trên mọi màn hình đều có một khung để bạn đặt câu hỏi, chẳng hạn "vì sao có chênh lệch ngân sách?" hay "có bản ghi khách hàng trùng lặp không?". Bạn dùng khóa LLM của chính mình, tự trả tiền cho nhà cung cấp; chúng tôi không làm trung gian.
Nếu cuối tháng còn hóa đơn chưa xử lý, tôi có được báo không?
Có. Vào ngày 1 hằng tháng, hệ thống rà soát tháng trước; nếu có hóa đơn chưa hạch toán vào kế toán hoặc chứng từ ghi sổ đang chờ duyệt, quản trị viên công ty nhận một thông báo duy nhất, ví dụ "Tháng 9/2026 chưa sẵn sàng khóa sổ — 6 hóa đơn chưa hạch toán, 2 chứng từ ghi sổ đang chờ duyệt". Chứng từ đã được hạch toán đảo không bị tính là việc tồn đọng; nếu tháng đó không có vấn đề thì không gửi thông báo. Liên kết "Đi tới" trong thông báo mở danh sách hóa đơn chỉ gồm các hóa đơn chưa hạch toán.
Tôi có xem được các khoản thu và chi trong những tuần tới không?
Mỗi thứ Hai lúc 07:00, các khoản thu và chi của 4 tuần tới được tính từ hóa đơn chưa thanh toán và hạn của séc/kỳ phiếu, và quản trị viên nhận một thông báo duy nhất. Tuần nào khoản chi vượt khoản thu sẽ được nêu tên, các khoản mở đã quá hạn được liệt kê riêng; các loại tiền tệ không được cộng gộp với nhau.
Phần mềm kế toán giá bao nhiêu?
Giá phụ thuộc vào số người dùng và hình thức triển khai. Không có chuyện chia thành các gói phân hệ — hóa đơn, công nợ, quỹ, kho, bán hàng, mua hàng và kế toán chính thức đều được mở.
Chỉ từ: $25 / tháng Chưa gồm VAT Đã gồm VAT $30 / tháng
| Gói | Giá (Chưa gồm VAT) |
|---|---|
| SmartERP Cơ sở dữ liệu dùng chung Mỗi người dùng · người dùng thêm giảm 50% | $25 / tháng $250 / năm Đã gồm VAT $30 / tháng |
| SmartERP Cơ sở dữ liệu riêng Mỗi người dùng · người dùng thêm giảm 50% | $30 / tháng $300 / năm Đã gồm VAT $36 / tháng |
Tất cả các gói và giá hiện hành có trên trang mua hàng. Giá có thể thay đổi; số tiền hiển thị khi thanh toán là số áp dụng.
Giải pháp liên quan
Hãy gom công việc kế toán của bạn vào một hệ thống
Hãy cho chúng tôi biết hiện bạn đang dùng song song những phần mềm nào và bao nhiêu người sẽ nhập liệu; trong vòng 24 giờ, chúng tôi sẽ gửi bằng văn bản cách thức chuyển đổi.
Yêu cầu báo giá