Hóa đơn điện tử, lưu trữ điện tử
Phần mềm

Nhà tích hợp đặc biệt được GİB phê duyệt · 13.000+ doanh nghiệp · UBL 2.1 · Đường dây điện thoại 24/7

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được phát hành ở định dạng điện tử và có cùng giá trị pháp lý như hóa đơn giấy. Đây là hệ thống an toàn, thống nhất một định dạng, được thiết kế để mang lại tốc độ, tiết kiệm và khả năng kiểm soát cho cả hai bên trong giao dịch.

Nhà tích hợp chứng từ điện tử

e-Belge · Hóa đơn · lưu trữ · phiếu giao hàng điện tử

Chỉ từ 1.000 ₺Đã gồm VAT · Chưa gồm VAT 833,33 ₺

Hiệu lực 2 năm · Đã gồm lưu trữ · Chưa gồm phí bộ kết nối

Nhà tích hợp đặc biệt được GİB phê duyệt
5 loại chứng từ

Nhà tích hợp đặc biệt được GİB phê duyệt

Hóa đơn điện tử · lưu trữ điện tử · phiếu giao hàng điện tử · e-SMM · e-MM — mọi luồng nghiệp vụ từ một bảng điều khiển.

Hóa đơn điện tử là gì?

An toàn, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và thân thiện với môi trường

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được phát hành ở định dạng điện tử với cùng giá trị pháp lý như hóa đơn giấy. Đây không phải một loại chứng từ mới. Đó là hệ thống an toàn, thống nhất một định dạng, được thiết kế để mang lại tốc độ, tiết kiệm và khả năng kiểm soát giữa người mua và người bán.

Hệ thống được Tổng cục Thuế Thổ Nhĩ Kỳ (GİB) trực thuộc Bộ Tài chính đưa vào áp dụng. Với hóa đơn điện tử, bạn và doanh nghiệp của bạn có được tốc độ, sự an toàn và tiết kiệm chi phí là những lợi ích chính. Vì mọi bước đều diễn ra điện tử, bạn thoát khỏi gánh nặng giấy tờ vẫn thường được gọi là thủ tục hành chính.

VUK 397
Dành cho pháp nhân
VUK 416
Dành cho cá nhân
e-Fatura Growth
6 lợi ích

Hóa đơn của bạn bay đi không phải chờ đợi

Với hóa đơn điện tử, việc thu tiền nhanh hơn, chi phí giảm xuống và thiên nhiên được bảo vệ.

1
Được thanh toán nhanh hơn

Được thanh toán nhanh hơn

Gửi hóa đơn tới khách hàng ngay lập tức. Bắt đầu quy trình thu tiền theo cách nhanh và an toàn nhất.

2
Tạo hóa đơn dễ dàng và nhanh chóng

Tạo hóa đơn dễ dàng và nhanh chóng

Chấm dứt các chi phí giấy, mực in, phong bì, bưu phí và lưu trữ. Cắt giảm chi phí xuống mức tối thiểu.

3
Giảm chi phí gửi hóa đơn

Giảm chi phí gửi hóa đơn

Tạo và gửi hóa đơn ngay lập tức từ mọi điện thoại, máy tính bảng hay máy tính có kết nối internet.

4
Gửi hóa đơn tức thì

Gửi hóa đơn tức thì

Hóa đơn được lập dưới dạng số đến tay bên nhận ngay lập tức. Không còn chuyện thất lạc trên đường gửi.

5
Không cần kho lưu trữ vật lý

Không cần kho lưu trữ vật lý

Lưu hóa đơn an toàn dưới dạng số thay vì giữ bản giấy. Truy cập nhanh, lưu trữ dễ dàng.

6
Bảo vệ thiên nhiên

Bảo vệ thiên nhiên

Nhờ hóa đơn điện tử, bạn làm việc mà không cần giấy tờ vật lý. Góp phần bảo vệ thiên nhiên và ủng hộ phát triển bền vững.

KỶ NGUYÊN HÓA ĐƠN
Xuất hóa đơn trên di động

KỶ NGUYÊN HÓA ĐƠN
TRÊN DI ĐỘNG

Tạo hóa đơn ngay lập tức từ điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính và gửi đến khách hàng theo thời gian thực.

Cổng chứng từ điện tử của ELPO chạy trên nền web, nên bạn xuất hóa đơn được ở bất cứ đâu có internet. Nhờ tích hợp ERP, dữ liệu tồn kho, khách hàng và bán hàng luôn được đồng bộ.

7/24
Truy cập từ mọi nơi
UBL 2.1
Định dạng tuân thủ GİB
5 loại chứng từ điện tử

Toàn bộ quy trình chứng từ điện tử trong một bảng điều khiển

Hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử giữa những người nộp thuế

Chứng từ điện tử thay thế hóa đơn giấy, dùng cho cả pháp nhân và cá nhân. Được phát hành theo định dạng UBL 2.1 và trao đổi giữa các bên thông qua GİB.

ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG
Người nộp thuế thuộc hệ thống hóa đơn điện tử của GİB
Lưu trữ điện tử

Lưu trữ điện tử

Hóa đơn cho người mua chưa đăng ký

Hóa đơn phát hành cho khách hàng không thuộc diện hóa đơn điện tử. Được báo cáo lên GİB và gửi tới khách hàng dưới dạng PDF hoặc bản giấy.

ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG
Người tiêu dùng cuối / doanh nghiệp chưa đăng ký
Phiếu giao hàng điện tử

Phiếu giao hàng điện tử

Phiếu xuất kho số hóa

Phiên bản điện tử của phiếu giao hàng giấy dùng trong lưu chuyển hàng hóa. Số hóa quy trình logistics, kho bãi và vận chuyển.

ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG
Mọi doanh nghiệp có vận chuyển hàng hóa
e-SMM

e-SMM

Biên lai hành nghề tự do

Biên lai điện tử do những người hành nghề tự do như luật sư, bác sĩ, kế toán viên và kiến trúc sư phát hành thay cho biên lai giấy.

ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG
Người hành nghề tự do
e-MM

e-MM

Biên lai thu mua của nhà sản xuất

Phiên bản điện tử của biên lai phát hành khi mua hàng hóa từ nông dân và nhà sản xuất. Dành cho ngành nông nghiệp và chăn nuôi.

ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG
Nhà sản xuất và đơn vị thu mua nguyên liệu
Tham gia hệ thống

3 cách tham gia hệ thống hóa đơn điện tử

Hãy chọn phương thức phù hợp với nhu cầu của bạn — chúng tôi sẽ tư vấn phương án đúng nhất.

Tích hợp trực tiếp

Phương thức tích hợp hệ thống thông tin dành cho những người nộp thuế có khả năng duy trì kết nối liên tục 24/7 bằng cách kết nối hệ thống thông tin của mình với hệ thống GİB.

Ưu điểm
  • Toàn quyền kiểm soát
  • Xuất hóa đơn trực tiếp từ ERP
Nhược điểm
  • Chi phí đầu tư ban đầu cao
  • Trách nhiệm kỹ thuật thuộc về doanh nghiệp
  • Quy trình chứng nhận với GİB

Phương thức cổng thông tin

Dịch vụ ứng dụng hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế Thổ Nhĩ Kỳ cung cấp miễn phí tại efatura.gov.tr. Phù hợp với người dùng có sản lượng thấp.

Ưu điểm
  • Miễn phí
  • Bắt đầu nhanh
Nhược điểm
  • Nhập liệu thủ công
  • Không tích hợp ERP
  • Kém hiệu quả khi sản lượng lớn
ĐƯỢC KHUYẾN NGHỊ

Nhà tích hợp đặc biệt (ELPO)

Nhà tích hợp đặc biệt là tổ chức trung gian được Tổng cục Thuế Thổ Nhĩ Kỳ ủy quyền tạo lập các bản ghi điện tử như hóa đơn điện tử, hóa đơn lưu trữ điện tử và phiếu giao hàng điện tử thay mặt người nộp thuế. Hạ tầng của ELPO sẵn sàng cho những người nộp thuế có nhu cầu xuất hóa đơn đa dạng hoặc sản lượng hóa đơn lớn.

Ưu điểm
  • Hạ tầng được GİB phê duyệt
  • Tích hợp ERP sẵn có
  • Sản lượng lớn và luồng hóa đơn phức tạp
  • Đường dây điện thoại 24/7
Nhược điểm
  • Phí theo tín dụng
Bắt đầu với ELPO →
Vì sao chọn ELPO?

Điều làm nên khác biệt của ELPO trong chứng từ điện tử

Lập mọi kịch bản hóa đơn mà cơ quan thuế Thổ Nhĩ Kỳ (GİB) công nhận trên một màn hình; mỗi chứng từ qua ba lớp kiểm tra trước khi gửi. Mỗi mục dưới đây đã được xác minh bằng lần gửi thật trên hệ thống tích hợp thử nghiệm (01.10.2026).

Nhà tích hợp đặc biệt được GİB phê duyệt

Kết nối trực tiếp với GİB — không qua lớp tích hợp trung gian. Hóa đơn điện tử, lưu trữ điện tử, phiếu giao hàng điện tử, e-SMM, e-MM đều nằm trong một tài khoản. Gói tín dụng không phí hằng tháng, không phí khởi tạo; tín dụng có hiệu lực trong hai năm.

Mọi kịch bản hóa đơn của GİB trên một màn hình

Từ hóa đơn xuất khẩu đến hóa đơn khu vực công, từ đại lý hoa hồng chợ đầu mối đến trạm sạc: mọi kịch bản trên cùng một màn hình; biểu mẫu thu gọn theo các trường của kịch bản đã chọn. Các kịch bản đã gửi trọn vẹn: TEMELFATURA · TİCARİFATURA · İHRACAT · ÖZELFATURA · KAMU · HKS · YATIRIMTEŞVİK · İDİS · İLAÇ · ENERJİ · YOLCUBERABER. Loại hóa đơn: bán hàng, trả hàng, khấu trừ, miễn thuế, cơ sở tính thuế đặc biệt, xuất khẩu đăng ký, thuế lưu trú.

Chứng từ sai không đến được GİB

Trước khi gửi, mỗi chứng từ phải qua quy tắc nghiệp vụ, lược đồ GİB (XSD) và Schematron. Lỗi hiện trên màn hình kèm tên trường trước khi chứng từ đến hệ thống tích hợp — rủi ro bị phạt kết thúc trước khi gửi.

Năm loại chứng từ, một cách làm việc

Hóa đơn điện tử, lưu trữ điện tử, phiếu giao hàng điện tử, e-SMM (biên nhận nghề tự do) và biên nhận nhà sản xuất dùng chung hộp thư đến và đi, cùng quy trình bản nháp và cùng chuỗi xác thực. Thành thạo một loại là dùng được cả năm.

Hộp thư đến làm việc như bàn kế toán

Chấp nhận hoặc từ chối hóa đơn đến từng cái hoặc hàng loạt, gắn nhãn theo trạng thái kế toán, theo dõi đã đọc, tra trạng thái phong bì tại GİB bằng một cú nhấp và tải mục đã chọn dưới dạng PDF, XML hoặc Excel.

Thương hiệu của bạn trên hóa đơn

Bạn quyết định giao diện PDF của hóa đơn bằng mẫu có logo và màu doanh nghiệp; AI hỗ trợ thiết kế mẫu. Bản xem trước được tạo bằng mẫu thật trước khi gửi.

Cổng độc lập hoặc mô-đun trong SmartERP

Dùng e-Belge như một cổng riêng hoặc như mô-đun trong SmartERP. Cả hai chạy trên cùng một bộ máy; mọi việc bạn làm trên cổng đều có trong ERP.

12 kịch bản hóa đơn đã gửi trọn vẹn
Kiểm tra 3 lớp chứng từ sai không đến GİB
5 loại chứng từ một cách làm việc
GİB đơn vị tích hợp được phê duyệt trực tiếp
Chứng từ điện tử White-Label

Trở thành nhà tích hợp của chính bạn

Kế toán, nhà cung cấp phần mềm kế toán, công ty ERP — hãy cung cấp dịch vụ nhà tích hợp chứng từ điện tử dưới thương hiệu của riêng bạn. Giao diện và API tùy biến hoàn toàn, ELPO vận hành phần lõi kết nối với GİB. Khách hàng của bạn thanh toán cho bạn.

API
REST + UBL XML

5 loại chứng từ · gửi · tra cứu · lưu trữ trong một API

Thương hiệu
Cổng thông tin White-Label

Cổng khách hàng trên tên miền của bạn · logo · màu sắc · tài liệu hướng dẫn

Định giá
Hoa hồng theo sản lượng

Định giá theo tín dụng · chiết khấu đối tác đã gồm VAT · chia sẻ doanh thu

Chương trình đối tác tích hợp
Cùng tính toán

Mỗi năm bạn trả bao nhiêu cho tín dụng và giấy phép?

Trở thành nhà tích hợp dưới thương hiệu của riêng bạn, hoặc vận hành hoàn toàn độc lập với mã nguồn. Thuê thì trả tiền mỗi năm — sở hữu chỉ mua một lần. Chúng tôi là nhà tích hợp đặc biệt của GİB từ năm 2015; chúng tôi trao cho bạn phần lõi.

White-Label và mã nguồn

Chuyển sang chứng từ điện tử, tăng tốc ngay

Quản lý toàn bộ 5 loại chứng từ điện tử trong một bảng điều khiển trên hạ tầng nhà tích hợp đặc biệt được GİB phê duyệt của ELPO. Tích hợp ERP sẵn có, không thu phí hằng tháng.

Bài viết liên quan

White-Label · Đối tác

ELPO hoạt động như công ty phần mềm của chính bạn

Bạn làm điều bạn giỏi nhất — bán hàng, kỹ thuật, sản xuất, bất kể lĩnh vực của bạn là gì. Chúng tôi làm điều chúng tôi giỏi nhất: phần mềm. Bạn kinh doanh các sản phẩm ELPO dưới thương hiệu của riêng mình; ELPO lo phần phát triển, cập nhật và tuân thủ quy định ở phía sau, đúng như một đội ngũ nội bộ của bạn. Ra mắt thương hiệu phần mềm của riêng bạn mà không cần viết một dòng code hay xây dựng đội ngũ — cùng nhau chiến thắng.

Thương hiệu của bạn, tên miền của bạn

các sản phẩm ELPO như thể là sản phẩm của chính bạn — logo của bạn, màu sắc của bạn, tên miền của bạn. Khách hàng nhìn thấy bạn, không phải ELPO phía sau.

Bạn vận hành công việc của mình

Bán hàng, hỗ trợ kỹ thuật, sản xuất — hãy ở lại lĩnh vực của bạn. Phần mềm để chúng tôi lo, đó là thế mạnh của chúng tôi; mỗi bên đứng ở điểm mạnh của mình.

ELPO đảm nhận việc phát triển

ELPO xây dựng sản phẩm, cập nhật và giữ cho nó luôn tuân thủ quy định — đúng như đội ngũ phần mềm nội bộ của bạn.

Chia sẻ mã nguồn khi cần

Nếu cần, chúng tôi cũng chia sẻ mã nguồn tùy theo thỏa thuận. Sản phẩm thực sự thuộc về bạn; tương lai của bạn không bị ràng buộc vào một nhà cung cấp duy nhất.

Trở thành đối tác / đại lý White-Label và mã nguồn — chi tiết Hãy cùng trao đổi về các mô hình chia sẻ doanh thu, đại lý, đối tác giải pháp, OEM và — tùy theo thỏa thuận — chia sẻ mã nguồn.
Câu hỏi thường gặp

Những điều cần biết về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử

e-Fatura là gì?

e-Fatura là hóa đơn có giá trị pháp lý ngang với hóa đơn giấy, được phát hành điện tử theo định dạng UBL-TR 2.1 và chuyển giao giữa bên mua và bên bán qua hệ thống GİB (Cơ quan Quản lý Thuế Thổ Nhĩ Kỳ). Đây không phải là một loại chứng từ mới, mà chỉ là hình thức số hóa của hóa đơn hiện hành.

Hóa đơn e-Arşiv khác e-Fatura ở điểm nào?

e-Fatura được trao đổi hai chiều qua GİB khi bên mua cũng đã đăng ký e-Fatura. Ngược lại, hóa đơn e-Arşiv được phát hành khi bên mua không phải người nộp thuế e-Fatura (người tiêu dùng cuối hoặc doanh nghiệp chưa đăng ký); hóa đơn này được báo cáo cho GİB và gửi tới khách hàng qua email/PDF hoặc bản in giấy.

Những ai bắt buộc phải dùng e-Fatura?

Người nộp thuế vượt ngưỡng doanh thu nhất định, cùng với các đơn vị hoạt động trong những ngành mà GİB đã đưa vào phạm vi bằng thông tư như nhiên liệu, thuốc lá, môi giới rau quả và thương mại điện tử, đều bắt buộc dùng e-Fatura. Vì ngưỡng doanh thu hiện hành thay đổi theo các thông tư mới, bạn cần theo dõi quy định thường xuyên.

Nhà tích hợp được cấp phép là gì và vì sao cần đến họ?

Nhà tích hợp được cấp phép là đơn vị trung gian được GİB ủy quyền tạo lập, gửi và lưu trữ các chứng từ như e-Fatura, e-Arşiv và e-Defter thay mặt người nộp thuế. Những doanh nghiệp không muốn tự xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, hoặc phát hành hóa đơn với số lượng lớn, thường vận hành quy trình này nhanh chóng qua nhà tích hợp.

Chuyển sang e-Fatura như thế nào?

Trước tiên cần có con dấu tài chính (đối với pháp nhân) hoặc chữ ký điện tử (đối với cá nhân), sau đó chọn phương thức: tích hợp trực tiếp, cổng GİB hoặc nhà tích hợp được cấp phép. Khi làm việc với một nhà tích hợp như ELPO, việc nộp hồ sơ, cài đặt và tích hợp ERP được thực hiện cùng với nhà tích hợp.

e-İrsaliye là gì?

e-İrsaliye là phiên bản điện tử của phiếu giao hàng giấy được lập khi vận chuyển hàng hóa. Chứng từ này được tạo điện tử ngay tại thời điểm xuất hàng và chuyển qua hệ thống GİB, giúp số hóa quy trình kho vận.

e-Defter là gì?

e-Defter là việc lưu giữ sổ nhật ký chung và sổ cái dưới dạng điện tử. Các chứng thư (berat) được nộp cho GİB, nhờ đó không còn nghĩa vụ công chứng và lưu trữ sổ sách giấy.

Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp

Mọi điều bạn muốn biết về hóa đơn điện tử

"Ai có thể dùng hóa đơn điện tử?", "Đăng ký như thế nào?", "Tích hợp được với phần mềm nào?" — để có lời giải đáp cho mọi câu hỏi, hãy liên hệ với chúng tôi.

Tới trang câu hỏi thường gặp