Phần mềm hóa đơn lưu trữ điện tử (e-Arşiv)

Hóa đơn e-Arşiv bạn đã lập và nhận được liệt kê trên cổng ELPO; bạn có thể xem chứng từ dưới dạng PDF và tải xuống kèm bản gốc UBL-TR XML. Bạn không cần cài phần mềm xem riêng.

Chứng từ được ký bằng con dấu tài chính (doanh nghiệp) hoặc chữ ký điện tử đủ điều kiện (cá nhân). Việc ký này được hệ thống thực hiện tự động; bạn không cần thao tác riêng cho từng hóa đơn. Con dấu tài chính thuộc về bạn, không phải nhà tích hợp.

Hai hệ thống không tách rời mà hoạt động cùng nhau. Khi bạn trở thành người dùng hóa đơn điện tử, e-Arşiv vẫn mở trong cùng tài khoản; nếu người nhận là người dùng đã đăng ký hóa đơn điện tử, chứng từ được gửi dưới dạng hóa đơn điện tử, nếu không thì dưới dạng e-Arşiv.

Tùy theo yêu cầu của người nhận, hóa đơn được gửi dạng điện tử (e-mail/PDF) hoặc bản in giấy. Trong mọi trường hợp, chứng từ đều được báo cáo lên GİB trên môi trường điện tử.

e-Arşiv bổ sung cho hệ thống hóa đơn điện tử. Bạn tham gia ứng dụng cùng với hóa đơn điện tử từ một bảng điều khiển duy nhất.

Hóa đơn e-Arşiv không được khai báo lên GİB từng cái một mà dưới dạng báo cáo hằng ngày. Báo cáo các hóa đơn của một ngày được gửi lên GİB trên môi trường điện tử trước khi kết thúc ngày hôm sau. Nếu không gửi báo cáo, dù chứng từ được coi là đã lập, nghĩa vụ khai báo vẫn chưa được thực hiện.

Nghĩa vụ lập hóa đơn e-Arşiv đối với người bán hàng hóa hoặc dịch vụ qua thương mại điện tử được quy định riêng bằng thông tư. Vì người nhận là người tiêu dùng cuối nên chứng từ được lập dưới dạng e-Arşiv chứ không phải hóa đơn điện tử. Về phạm vi và ngưỡng hiện hành, hãy xem ebelge.gib.gov.tr.

Việc hủy và khiếu nại được thông báo qua cổng e-Belge của GİB; việc hủy không được thông báo thì không có hiệu lực. Thời hạn và cách thức thay đổi tùy theo loại chứng từ và việc người nhận có phải người nộp thuế dùng hóa đơn điện tử hay không.

Có. Nguyên tắc là hóa đơn e-Arşiv được gửi cho người nhận trên môi trường điện tử; nếu người nhận muốn, cũng có thể giao bản in giấy. Trong cả hai trường hợp, bản gốc điện tử của chứng từ được lưu giữ và báo cáo lên GİB.