Е-архива Специјален интегратор одобрен од GİB

Програма за фактури од е-архива (e-Arşiv)

Фактура за нерегистрирани · се пријавува до GİB · ја дополнува е-фактурата

Фактура издадена на клиенти што не се обврзници за е-фактура, чувана и презентирана во електронска форма и пријавена до GİB.

Е-архива
Е-архива — што е тоа?

Е-архивата (e-Arşiv) е апликација што овозможува фактурите да се чуваат и презентираат во електронска форма, изработена според стандардите утврдени од турската Управа за приходи (GİB). Секоја институција вклучена во системот за е-фактура може да го користи системот е-архива.

Е-архивата го дополнува системот за е-фактура. Вградена во е-фактурата, е-архивата ги вклучува и фактурите од е-архива во процесот на фактурирање и ја постигнува истата ефикасност на пошироката платформа со минимален обем на работа.

Добивате многу ефикасна платформа за создавање, испраќање, листање, корекција или поништување фактури, со паметни алгоритми како автоматско создавање е-архива од картицата на клиентот, контрола на 7 работни дена, автоматско сторно книжење и известување за потврда.

Кој издава фактури од е-архива?

Сите фирми што се обврзници за е-фактура, но фактурираат на страни што не се обврзници за е-фактура (крајни потрошувачи или нерегистрирани фирми).

Даночни обврзници што продаваат стоки/услуги преку интернет (е-трговија) и што GİB ги ставил во опфатот.

Сите бизниси со голем обем на фактури што сакаат товарот на архивирањето да го пренесат во дигитална форма.

Обврска

Дали фактурата од е-архива е задолжителна и кој мора да ја издава?

Ако сте обврзник за е-фактура, и е-архивата е задолжителна за вас: фактурите што ги издавате на примачи што не се регистрирани за е-фактура мора да се издадат како е-архива. И продавачите на стоки или услуги преку е-трговија се во опфатот на соопштението; бидејќи примачот е краен потрошувач, документот се издава како е-архива.

И за оние што не се обврзници за е-фактура постои граница: фактурите што го надминуваат износот утврден од GİB мора да се издадат како е-архива. Бидејќи износот и опфатот може да се менуваат со соопштение, проверете ја својата ситуација во актуелното соопштение или прашајте нè; праговите треба да се читаат од важечкиот текст, а не по сеќавање.

Програма за е-архива

Што прави програмата за фактури од е-архива?

Во ELPO е-архивата работи во иста сметка со е-фактурата. При фактурирање проверувате дали примачот е регистриран корисник на е-фактура со алатката „Mükellef Sorgu“ на порталот, со внесување на VKN или TCKN: ако е, документот се издава како е-фактура, ако не е — како е-архива.

Документите се создаваат од порталот на ELPO или од вашиот ERP или програма за претсметководство; дневниот извештај за е-архива автоматски се доставува до GİB, а известувањата за поништување и приговор се прават од системот. Фактурата може да ја испратите на примачот по е-пошта или да дадете хартиен отпечаток на кој ќе побара; електронскиот оригинал на документот продолжува да се чува.

Предности

Што добивате со Е-архива?

Нула трошоци за печатење

Трошоците за печатење, испраќање, печатница и курир за хартиени фактури целосно исчезнуваат.

Без изгубени фактури

Не губите време барајќи фактури меѓу папки и спречувате губење фактури.

Доверливост

Пристап до вашите фактури од е-архива имате само вие; трети лица немаат пристап.

Крај на грижата за архива

Соби полни со папки фактури стануваат минато; сè се чува во дигитална форма.

Како се преминува?

3 методи — ние го преземаме третиот

Прво се обезбедува фискален печат (правно лице) или е-потпис (физичко лице). Потоа се избира метод:

01

Директна интеграција

Го поврзувате сопствениот информациски систем со GİB и одржувате непрекината врска 24/7. Дава целосна контрола, но бара високи почетни трошоци, техничка одговорност и процес на сертификација кај GİB.

02

Портал на GİB

Бесплатна апликација што GİB ја нуди на efatura.gov.tr. Погодна е за корисници со мал обем; бара рачно внесување податоци и нема интеграција со ERP.

03 Препорачано

Специјален интегратор (ELPO)

ELPO, овластен од GİB, во ваше име ги изработува, потпишува, испраќа и чува документите во законскиот рок. ERP интеграцијата е подготвена, а достапна е телефонска линија 24/7.

Често поставувани прашања

Како да ја прегледам или преземам фактурата од е-архива?

Фактурите од е-архива што ги издавате и што ги примате се прикажуваат на порталот на ELPO; документот може да го прегледате како PDF и да го преземете заедно со оригиналот UBL-TR XML. Не треба да инсталирате посебна програма за преглед.

Дали за фактура од е-архива е потребен посебен потпис?

Документот се потпишува со фискален печат (компании) или квалификуван електронски потпис (физички лица). Потпишувањето системот го прави автоматски; не треба посебна постапка за секоја фактура. Фискалниот печат е ваш, а не на интеграторот.

Како се преминува од е-архива на е-фактура?

Двата не се одделни системи, туку работат заедно. Кога ќе станете обврзник за е-фактура, е-архивата останува отворена во истата сметка; ако примачот е регистриран корисник на е-фактура, документот оди како е-фактура, ако не е — како е-архива.

Како клиентот ја добива фактурата од е-архива?

Според барањето на примачот, се доставува електронски (е-пошта/PDF) или како хартиен отпечаток. Во секој случај документот се пријавува до GİB во електронска форма.

Дали за е-архива треба да се биде и обврзник за е-фактура?

Е-архивата го дополнува системот за е-фактура. Во апликацијата влегувате заедно со е-фактурата, од еден панел.

Што е извештај за е-архива и кога се испраќа?

Фактурите од е-архива не се пријавуваат до GİB една по една, туку во форма на дневен извештај. Извештајот за фактурите од еден ден електронски се доставува до GİB до крајот на следниот ден. Ако извештајот не се испрати, иако документот се смета за издаден, обврската за пријавување не е исполнета.

Продавам преку интернет — дали е-архивата е задолжителна?

Обврската за издавање фактури од е-архива за оние што продаваат стоки или услуги преку е-трговија е посебно уредена со соопштение. Бидејќи примачот е краен потрошувач, документот се издава како е-архива, а не како е-фактура. За актуелниот опфат и праговите погледнете на ebelge.gib.gov.tr.

Како се поништува фактура од е-архива?

Поништувањата и приговорите се пријавуваат преку порталот e-Belge на GİB; непријавено поништување не важи. Рокот и начинот зависат од типот документ и од тоа дали примачот е обврзник.

Може ли документот да го дадам и по е-пошта и на хартија?

Да. Начелото е фактурата од е-архива да се достави до примачот електронски; ако примачот сака, може да се предаде и хартиен отпечаток. Во двата случаи електронскиот оригинал се чува и се пријавува до GİB.

Пакети кредити — колку испраќате, толку плаќате

Кај e-Belge плаќањето е преку кредити: купувате пакет, а кредитите се намалуваат со секој испратен документ. Кредитите важат две години, а услугата за чување е вклучена во цената. Нема фиксна месечна претплата, нема трошок за воспоставување и нема плаќање за капацитет што не го користите.

Почетна цена: 1.000 ₺ Со ДДВ Без ДДВ 833,33 ₺

Пакет Цена (Со ДДВ) По документ По документ (Без ДДВ)
100 kontör 1.000 ₺ Без ДДВ 833,33 ₺ 10,00 TRY 8,33 TRY
1.000 kontör 4.000 ₺ Без ДДВ 3.333,33 ₺ 4,00 TRY 3,33 TRY
10.000 kontör 25.200 ₺ Без ДДВ 21.000 ₺ 2,52 TRY 2,10 TRY
50.000 kontör 70.200 ₺ Без ДДВ 58.500 ₺ 1,40 TRY 1,17 TRY

Сите пакети и актуелни цени се на страницата за купување. Цените може да се променат; важи износот прикажан при плаќање.

White-Label · Партнерство

ELPO работи како ваша сопствена софтверска куќа

Вие работете го она што најдобро го знаете — продажба, техника, производство, каква и да е вашата дејност. Ние го работиме она што ние најдобро го знаеме: софтвер. Вие го пласирате производите на ELPO под сопствен бренд; ELPO во позадина се грижи за развојот, ажурирањата и усогласеноста со прописите, исто како ваш сопствен тим. Создајте сопствен софтверски бренд без да пишувате код и без да градите тим — да победиме заедно.

Вашиот бренд, вашиот домен

производите на ELPO како да се ваш сопствен производ — вашето лого, вашите бои, вашиот домен. Клиентот гледа вас, а не ELPO зад вас.

Вие го водите вашиот бизнис

Продажба, техничка поддршка, производство — останете во вашата област. Софтверот го преземаме ние, тоа најдобро го знаеме; секој на својата силна страна.

Развојот го презема ELPO

ELPO го гради производот, го ажурира и го одржува усогласен со прописите — исто како ваш сопствен софтверски тим во позадина.

Споделување изворен код кога е потребно

Ако е потребно, во зависност од договорот го споделуваме и изворниот код. Производот навистина станува ваш; вашата иднина не зависи од еден единствен добавувач.

Станете партнер / дистрибутер White-Label и изворен код — детали Да поразговараме за моделите на поделба на приходот, дистрибуција, партнерство за решенија, OEM и — во зависност од договорот — споделување на изворниот код.

Преминете на Е-архива уште денес

Ако имате фискален печат или е-потпис, ви отвораме сметка на инфраструктурата на ELPO.