Поништување e-Arşiv фактура (Турција): од кога 8 дена?

Краток одговор: во Турција поништувањето на e-Arşiv фактура (електронска архивска фактура) и на e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, електронска потврда за слободна професија) мора да се изврши во рок од 8 дена, а почетокот на тој рок не е датумот на издавање на документот, туку датумот на кој е-документот е доставен до примачот. Од 1/5/2021 известувањето се поднесува преку порталот e-Belge на GİB (турската даночна управа).

Правилата и роковите во овој напис се засноваат на документот на турската даночна управа „Апликации e-Arşiv (e-Arşiv фактура, e-Serbest Meslek Makbuzu): водич за известување за поништување, опомена/приговор“ (јануари 2025, верзија 1.1). Водичот првпат е објавен на 1/5/2021, а ажуриран на 3/1/2025; со ажурирањето се изменети деловите (4.2 и 4.4) што се однесуваат на рокот во кој мора да се прифати барањето за приговор. Важечкиот текст секогаш проверувајте го на ebelge.gib.gov.tr.

Кога почнуваат осумте дена?

Со зборовите на водичот: „Кај поништувањето на документите e-Arşiv фактура и e-SMM, рокот од 8 дена се смета од датумот на доставување на е-документот до примачот. Поништувањето во секој случај мора да се изврши во рок од 8 дена.“

Во практиката токму оваа точка се меша: ако документот сте го издале на 1. во месецот, а до примачот сте го доставиле на 3., осумте дена се сметаат од 3. Затоа е важно датумот на доставување да биде евидентиран – во панелот на интеграторот времето на доставување на документот е видливо.

Поништувањето и приговорот не се исто

Барањето за поништување го поднесува продавачот или купувачот за документот да се поништи во системот. Приговорот, пак, е трговски приговор на содржината на фактурата, а неговата основа е Турскиот трговски законик (TTK): според ставот (2) од членот 21 од Законот бр. 6102 „лицето што примило фактура, ако во рок од осум дена од приемот не стави приговор на содржината на фактурата, се смета дека ја прифатило таа содржина.“

Согласно третиот став од членот 18 од истиот закон, приговорот/опомената може да се поднесе преку нотар, со препорачано писмо, со телеграма или преку системот KEP (турска регистрирана е-пошта) со користење безбеден електронски потпис. Известувањата поднесени на овие надворешни начини мора дополнително да се внесат во системот на GİB: тоа го уредува делот „V.10. Известување за поништувања/приговори, пријави и опомени во врска со е-документи“, додаден во Општото соопштение бр. 509 кон турскиот Закон за даночна постапка (VUK).

Дали другата страна мора да одобри?

Не. Според водичот, барањето за поништување/приговор може да го одобри купувачот или продавачот на соодветната фактура, но другата страна нема обврска да го одобри. Барањето е евидентирано во системот; тоа што не е одобрено не значи дека барањето ќе се смета за неподнесено.

Од каде се поднесува известувањето?

Известувањата за поништување и приговор се водат преку апликациите e-Belge на GİB; за корисниците на порталниот метод влезна точка е ebelge.gib.gov.tr и екранот за поништување/приговор до кој се стигнува оттаму. Барањето се креира од јазичето „Adıma Düzenlenen Belgeler“ (документи издадени на мое име) или од јазичето со документи што вие сте ги издале, со избор на документ според временски опсег. Ако приговорот е поднесен по надворешен пат (нотар, KEP, препорачано писмо, телеграма), бројот и датумот на создадениот документ се внесуваат во соодветните полиња.

Што се менува ако користите специјален интегратор?

Овластувањата и роковите не се менуваат – тие се утврдени со прописите и не се разликуваат според интеграторот. Се менува од каде се врши работата: даночните обврзници што користат специјален интегратор можат да ги креираат барањата за поништување и приговор од панелот на интеграторот, а документите и историјата на барањата се на едно место. И следењето на рокот од осум дена станува полесно, бидејќи датумот на доставување е евидентиран во панелот.

ELPO е на официјалната листа на специјални интегратори на GİB (како да се провери тоа на листата), а во панелот e-Belge пет типа документи се управуваат во една сметка.

Точки што често се мешаат

• e-Fatura и e-Arşiv не се исто. Правилото за поништување од 8 дена во овој напис важи за e-Arşiv фактура и e-SMM. Кај e-Fatura (е-фактура), во сценариото на трговска фактура важи процесот на одговор со одбивање; за разликата меѓу двете видете го написот разлика меѓу e-Fatura и e-Arşiv.
• Рокот се смета од датумот на доставување, а не од датумот на издавање. Тоа е изречна одредба на водичот.
• Поништувањето во системот не го заменува трговскиот приговор. Надворешните патишта за приговор од Трговскиот законик можат да се користат одделно и за нив мора да се извести системот на GİB.

Извори

• GİB – Водич за известување за поништување, опомена/приговор кај апликациите e-Arşiv, јануари 2025, V.1.1
• Општо соопштение бр. 509 кон Законот за даночна постапка, дел „V.10“
• Турски трговски законик бр. 6102, член 18/3 и член 21/2