e-Arşiv-faktuur kanselleer in Turkye: wanneer begin 8 dae?

Kort antwoord: in Turkye moet die kansellasie van 'n e-Arşiv-faktuur (elektroniese argieffaktuur) en 'n e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, elektroniese kwitansie vir vrye beroepe) binne 'n termyn van 8 dae gedoen word, en hierdie termyn begin nie op die datum waarop jy die dokument uitgereik het nie, maar op die datum waarop die e-dokument aan die ontvanger afgelewer is. Sedert 1/5/2021 word die kennisgewing via die e-Belge-portaal van GİB (die Turkse belastingadministrasie) gedoen.

Die reëls en termyne in hierdie artikel is gebaseer op die dokument van die Turkse belastingadministrasie "e-Arşiv-toepassings (e-Arşiv-faktuur, e-Serbest Meslek Makbuzu): gids vir kennisgewings van kansellasie, waarskuwing/beswaar" (Januarie 2025, weergawe 1.1). Die gids is die eerste keer op 1/5/2021 gepubliseer en op 3/1/2025 bygewerk; met die bywerking is die afdelings (4.2 en 4.4) verander wat handel oor die termyn waarbinne 'n beswaarversoek aanvaar moet word. Kontroleer die geldende teks altyd op ebelge.gib.gov.tr.

Wanneer begin die agt dae?

In die woorde van die gids: "By die kansellasie van e-Arşiv-faktuur- en e-SMM-dokumente word die termyn van 8 dae bereken vanaf die datum waarop die e-dokument aan die ontvanger afgelewer is. Die kansellasie moet in alle gevalle binne die termyn van 8 dae gedoen word."

In die praktyk is dit juis hierdie punt wat verwar word: as jy die dokument op die 1ste van die maand uitgereik en dit op die 3de aan die ontvanger afgelewer het, word die agt dae vanaf die 3de getel. Daarom is dit belangrik dat die afleweringsdatum aangeteken is – op die integreerder se paneel is die afleweringstyd van die dokument sigbaar.

Kansellasie en beswaar is nie dieselfde nie

'n Kansellasieversoek word deur die verkoper of die koper ingedien sodat die dokument in die stelsel gekanselleer word. 'n Beswaar is daarenteen 'n kommersiële beswaar teen die inhoud van die faktuur, en die grondslag daarvan is die Turkse Handelswet (TTK): volgens subartikel (2) van artikel 21 van Wet nr. 6102 "word iemand wat 'n faktuur ontvang en nie binne agt dae vanaf ontvangs beswaar teen die inhoud van die faktuur maak nie, geag die inhoud te aanvaar het."

Ingevolge die derde subartikel van artikel 18 van dieselfde Wet kan 'n beswaar/waarskuwing gemaak word deur 'n notaris, per geregistreerde brief, per telegram of via die KEP-stelsel (Turkse geregistreerde e-pos) met 'n veilige elektroniese handtekening. Kennisgewings wat op hierdie eksterne maniere gedoen word, moet ook in die GİB-stelsel aangeteken word: dit word gereël deur die afdeling "V.10. Kennisgewing van kansellasies/besware, aanmeldings en waarskuwings rakende e-dokumente", wat by Algemene Kennisgewing nr. 509 van die Turkse Wet op Belastingprosedure (VUK) gevoeg is.

Moet die ander party goedkeur?

Nee. Volgens die gids kan die koper of verkoper van die betrokke faktuur 'n kansellasie-/beswaarversoek goedkeur, maar die ander party is nie verplig om dit goed te keur nie. Die versoek is in die stelsel aangeteken; dat dit nie goedgekeur word nie, beteken nie dat die versoek geag word nie gedoen te wees nie.

Waar word die kennisgewing gedoen?

Kennisgewings van kansellasie en beswaar loop deur die e-Belge-toepassings van GİB; vir gebruikers van die portaalmetode is die toegangspunt ebelge.gib.gov.tr en die kansellasie-/beswaarskerm wat van daar bereik word. Die versoek word geskep vanaf die oortjie "Adıma Düzenlenen Belgeler" (dokumente aan my uitgereik) of die oortjie van dokumente wat jy self uitgereik het, deur 'n dokument volgens 'n datumreeks te kies. As 'n beswaar langs 'n eksterne weg (notaris, KEP, geregistreerde brief, telegram) gemaak is, word die nommer en datum van die dokument wat daaruit voortgespruit het in die betrokke velde ingevoer.

Wat verander as jy 'n spesiale integreerder gebruik?

Bevoegdhede en termyne verander nie – dit word deur die regulasies bepaal en verskil nie van integreerder tot integreerder nie. Wat verander, is waar die werk gedoen word: belastingpligtiges wat 'n spesiale integreerder gebruik, kan kansellasie- en beswaarversoeke op die integreerder se paneel skep, en die dokumente en versoekgeskiedenis is op een plek. Die opvolging van die agtdaagse termyn word ook makliker, omdat die afleweringsdatum op die paneel aangeteken is.

ELPO is op GİB se amptelike lys van spesiale integreerders (hoe om dit op die lys te verifieer), en op die e-Belge-paneel word vyf dokumenttipes in een rekening bestuur.

Punte wat dikwels verwar word

• e-Fatura en e-Arşiv is nie dieselfde nie. Die kansellasiereël van 8 dae in hierdie artikel geld vir die e-Arşiv-faktuur en e-SMM. Aan die e-Fatura-kant (e-faktuur) geld die proses van 'n weieringsantwoord in die kommersiële-faktuur-scenario; vir die verskil tussen die twee, sien die artikel verskil tussen e-Fatura en e-Arşiv.
• Die termyn word vanaf die afleweringsdatum getel, nie vanaf die uitreikingsdatum nie. Dit is die uitdruklike bepaling van die gids.
• Kansellasie in die stelsel vervang nie 'n kommersiële beswaar nie. Die eksterne beswaarweë van die Handelswet kan afsonderlik gebruik word, en dit moet by die GİB-stelsel aangemeld word.

Bronne

• GİB – Gids vir kennisgewings van kansellasie, waarskuwing/beswaar by e-Arşiv-toepassings, Januarie 2025, V.1.1
• Algemene Kennisgewing nr. 509 van die Wet op Belastingprosedure, afdeling "V.10"
• Turkse Handelswet nr. 6102, artikel 18/3 en artikel 21/2