Anulim fature e-Arkivë në Turqi: kur nis afati 8-ditor?

Përgjigja e shkurtër: në Turqi, anulimi i faturës e-Arkivë (e-Arşiv Fatura) dhe i e-Mandatës së Profesionit të Lirë (e-Serbest Meslek Makbuzu, e-SMM) duhet bërë brenda afatit 8-ditor, dhe ky afat nuk nis nga data kur e keni lëshuar dokumentin, por nga data kur e-dokumenti i është dorëzuar blerësit. Që nga 1/5/2021, njoftimi bëhet përmes portalit e-Belge të Administratës turke të të Ardhurave (GİB).

Rregullat dhe afatet në këtë artikull bazohen në dokumentin e Administratës së të Ardhurave (Gelir İdaresi Başkanlığı) "Udhëzuesi i njoftimit të anulimit, paralajmërimit/kundërshtimit për aplikacionet e-Arkivë (fatura e-Arkivë, e-Mandata e Profesionit të Lirë)" (janar 2025, versioni 1.1). Udhëzuesi u botua për herë të parë më 1/5/2021 dhe u përditësua më 3/1/2025; me përditësimin ndryshuan pjesët për afatin brenda të cilit kërkesa për kundërshtim duhet pranuar (4.2 dhe 4.4). Tekstin në fuqi verifikojeni gjithmonë në ebelge.gib.gov.tr.

Kur nis afati tetëditor?

Me fjalët e udhëzuesit: "Në anulimin e dokumenteve e-Arkivë Faturë dhe e-SMM, afati 8-ditor fillon nga data e dorëzimit të e-dokumentit te blerësi. Anulimi duhet bërë në çdo rast brenda afatit 8-ditor."

Ky është pikërisht ngatërrimi në praktikë: nëse e keni lëshuar dokumentin më 1 të muajit dhe ia keni dorëzuar blerësit më 3, tetë ditët numërohen nga data 3. Prandaj është e rëndësishme që data e dorëzimit të jetë e regjistruar — në panelin e integratorit shihet koha e dorëzimit të dokumentit.

Anulimi dhe kundërshtimi nuk janë e njëjta gjë

Kërkesa për anulim hapet nga shitësi ose blerësi që dokumenti të anulohet në sistem. Kundërshtimi, nga ana tjetër, është kundërshtim tregtar ndaj përmbajtjes së faturës dhe mbështetet në Kodin Tregtar Turk (Türk Ticaret Kanunu, TTK): sipas paragrafit (2) të nenit 21 të Ligjit nr. 6102, "personi që merr një faturë, nëse brenda tetë ditëve nga data e marrjes nuk ka bërë kundërshtim për përmbajtjen e faturës, konsiderohet se e ka pranuar këtë përmbajtje."

Sipas paragrafit të tretë të nenit 18 të të njëjtit Ligj, kundërshtimi/paralajmërimi mund të bëhet me anë të noterit, me letër rekomande, me telegram ose përmes sistemit KEP (posta elektronike e regjistruar) duke përdorur nënshkrim elektronik të sigurt. Njoftimet e bëra përmes këtyre rrugëve të jashtme duhet të regjistrohen edhe në sistemin e GİB: këtë e rregullon pjesa "V.10. Njoftimi i anulimit/kundërshtimit, denoncimit dhe paralajmërimeve lidhur me e-dokumentet" e shtuar në Udhëzimin e Përgjithshëm nr. 509 të Ligjit për Procedurën Tatimore (VUK).

A duhet ta miratojë pala tjetër?

Jo. Sipas udhëzuesit, kërkesat për anulim/kundërshtim mund të miratohen nga blerësi ose shitësi i faturës përkatëse, por pala tjetër nuk ka detyrim miratimi. Kërkesa është e regjistruar në sistem; fakti që nuk miratohet nuk do të thotë se kërkesa konsiderohet e pabërë.

Ku bëhet njoftimi?

Njoftimet e anulimit dhe kundërshtimit kalojnë përmes aplikacioneve e-Belge të GİB; për ata që përdorin portalin, pika e hyrjes është ebelge.gib.gov.tr dhe ekrani i anulimit/kundërshtimit që arrihet prej andej. Kërkesa krijohet te skeda "Dokumentet e lëshuara në emrin tim" ose te skeda e dokumenteve që keni lëshuar vetë, duke zgjedhur dokumentin sipas intervalit të datave. Nëse ka një kundërshtim të bërë përmes rrugës së jashtme (noter, KEP, letër rekomande, telegram), në fushat përkatëse futen numri dhe data e dokumentit të krijuar.

Çfarë ndryshon nëse përdorni integrator special?

Autorizimi dhe afatet nuk ndryshojnë — ato përcaktohen nga legjislacioni dhe nuk ndryshojnë sipas integratorit. Ndryshon vendi nga ku kryhet puna: tatimpaguesit që përdorin integrator special mund të krijojnë kërkesat për anulim dhe kundërshtim përmes panelit të integratorit, dhe dokumentet e historiku i kërkesave qëndrojnë në të njëjtin vend. Ndjekja e afatit tetëditor gjithashtu lehtësohet, sepse data e dorëzimit është e regjistruar në panel.

ELPO ndodhet në listën zyrtare të integratorëve specialë të GİB (si verifikohet në listë) dhe në panelin e-Belge pesë lloje dokumentesh menaxhohen në një llogari të vetme.

Pikat që ngatërrohen shpesh

• e-Fatura dhe e-Arkiva nuk janë e njëjta gjë. Rregulli i anulimit 8-ditor në këtë artikull vlen për faturën e-Arkivë dhe e-SMM. Në anën e e-Faturës (e-Fatura), në skenarin e faturës tregtare zbatohet procesi i përgjigjes me refuzim; për dallimin mes tyre shihni artikullin Dallimi mes e-Faturës dhe e-Arkivës.
• Afati numërohet nga data e dorëzimit, jo nga data e lëshimit. Kjo është dispozita e qartë e udhëzuesit.
• Anulimi në sistem nuk zëvendëson kundërshtimin tregtar. Rrugët e jashtme të kundërshtimit sipas TTK mund të përdoren veçmas, dhe ato duhet t'i njoftohen sistemit të GİB.

Burimet

• GİB — Udhëzuesi i njoftimit të anulimit, paralajmërimit/kundërshtimit për aplikacionet e-Arkivë, janar 2025, V.1.1
• Udhëzimi i Përgjithshëm nr. 509 i Ligjit për Procedurën Tatimore, pjesa "V.10"
• Kodi Tregtar Turk nr. 6102, neni 18/3 dhe neni 21/2