ترکی میں ای آرکائیو انوائس منسوخی: 8 دن کب شروع ہوتے ہیں؟

مختصر جواب: ترکی کے قواعد کے مطابق ای آرکائیو انوائس (e-Arşiv Fatura) اور ای آزاد پیشہ رسید (e-Serbest Meslek Makbuzu، e-SMM) کی منسوخی 8 دن کی مدت کے اندر کی جانی چاہیے، اور اس مدت کا آغاز وہ تاریخ نہیں جب آپ نے دستاویز جاری کی، بلکہ ای دستاویز کے خریدار تک پہنچنے کی تاریخ ہے۔ 1/5/2021 سے اطلاع GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı، ترکی کا محکمۂ محصولات) کے e-Belge پورٹل کے ذریعے دی جاتی ہے۔

اس مضمون میں بیان کردہ قواعد اور مدتیں محکمۂ محصولات کی دستاویز "ای آرکائیو ایپلیکیشنز (ای آرکائیو انوائس، ای آزاد پیشہ رسید) منسوخی، انتباہ/اعتراض اطلاع کی رہنما کتاب" (جنوری 2025، ورژن 1.1) پر مبنی ہیں۔ رہنما کتاب پہلی بار 1/5/2021 کو شائع ہوئی اور 3/1/2025 کو اپ ڈیٹ ہوئی؛ اپ ڈیٹ میں اعتراض کی درخواست قبول کیے جانے کی مدت سے متعلق حصے (4.2 اور 4.4) تبدیل ہوئے۔ نافذ العمل متن ہمیشہ ebelge.gib.gov.tr پر تصدیق کریں۔

آٹھ دن کب شروع ہوتے ہیں؟

رہنما کتاب کے الفاظ میں: "ای آرکائیو انوائس اور e-SMM دستاویزات کی منسوخی میں 8 دن کی مدت کا تعین ای دستاویز کے خریدار تک پہنچنے کی تاریخ سے شروع ہوتا ہے۔ منسوخی ہر صورت میں 8 دن کی مدت کے اندر کی جانی چاہیے۔"

عملی طور پر یہیں الجھن پیدا ہوتی ہے: اگر آپ نے دستاویز مہینے کی 1 تاریخ کو جاری کی اور خریدار کو 3 تاریخ کو پہنچائی، تو آٹھ دن 3 تاریخ سے گنے جاتے ہیں۔ اسی لیے پہنچنے کی تاریخ کا ریکارڈ میں ہونا اہم ہے — انٹیگریٹر پینل میں دستاویز کے پہنچنے کا وقت نظر آتا ہے۔

منسوخی اور اعتراض ایک چیز نہیں

منسوخی کی درخواست بیچنے والا یا خریدار اس لیے کھولتا ہے کہ دستاویز سسٹم میں منسوخ ہو جائے۔ اعتراض انوائس کے مندرجات پر کیا جانے والا تجارتی اعتراض ہے، اور اس کی قانونی بنیاد ترکی کا تجارتی ضابطہ (Türk Ticaret Kanunu، TTK) ہے: قانون نمبر 6102 کی دفعہ 21 کی شق (2) کے مطابق "جو شخص انوائس وصول کرے اور وصولی کی تاریخ سے آٹھ دن کے اندر اس کے مندرجات پر اعتراض نہ کرے، وہ ان مندرجات کو قبول کرنے والا سمجھا جاتا ہے۔"

اسی قانون کی دفعہ 18 کی تیسری شق کے تحت اعتراض/انتباہ نوٹری کے ذریعے، رجسٹرڈ خط سے، ٹیلی گرام سے یا محفوظ الیکٹرانک دستخط استعمال کرتے ہوئے KEP (رجسٹرڈ الیکٹرانک میل) سسٹم کے ذریعے کیا جا سکتا ہے۔ ان بیرونی ذرائع سے دی گئی اطلاعات کو الگ سے GİB سسٹم میں بھی درج کرنا ضروری ہے: VUK (Vergi Usul Kanunu، ٹیکس طریقۂ کار کا قانون) کے عمومی اعلامیہ نمبر 509 میں شامل کیا گیا حصہ "V.10. ای دستاویزات سے متعلق منسوخی/اعتراض، اطلاع اور انتباہات کی رپورٹنگ" اسے منظم کرتا ہے۔

کیا دوسرے فریق پر منظوری لازم ہے؟

نہیں۔ رہنما کتاب کے مطابق منسوخی/اعتراض کی درخواستوں کو متعلقہ انوائس کا خریدار یا بیچنے والا منظور کر سکتا ہے، لیکن دوسرے فریق پر منظوری دینا لازم نہیں۔ درخواست سسٹم میں درج ہے؛ منظور نہ ہونے کا مطلب یہ نہیں کہ درخواست دی ہی نہیں گئی۔

اطلاع کہاں سے دی جاتی ہے؟

منسوخی اور اعتراض کی اطلاعات GİB کی e-Belge ایپلیکیشنز کے ذریعے چلتی ہیں؛ پورٹل طریقہ استعمال کرنے والوں کے لیے داخلے کا مقام ebelge.gib.gov.tr اور وہاں سے کھلنے والی منسوخی/اعتراض اسکرین ہے۔ درخواست "میرے نام جاری کردہ دستاویزات" یا اپنی جاری کردہ دستاویزات کے ٹیب سے، تاریخ کی حد کے ساتھ دستاویز منتخب کر کے بنائی جاتی ہے۔ اگر کوئی اعتراض بیرونی ذریعے (نوٹری، KEP، رجسٹرڈ خط، ٹیلی گرام) سے کیا گیا ہو تو اس سے بننے والی دستاویز کا نمبر اور تاریخ متعلقہ خانوں میں درج کی جاتی ہے۔

اگر آپ خصوصی انٹیگریٹر استعمال کرتے ہیں تو کیا بدلتا ہے؟

اختیار اور مدتیں نہیں بدلتیں — یہ قانون سے طے ہوتی ہیں اور انٹیگریٹر کے لحاظ سے مختلف نہیں ہوتیں۔ جو بدلتا ہے وہ یہ ہے کہ کام کہاں سے ہوتا ہے: خصوصی انٹیگریٹر استعمال کرنے والے ٹیکس دہندگان منسوخی اور اعتراض کی درخواستیں انٹیگریٹر کے پینل سے بنا سکتے ہیں، اور دستاویزات اور درخواستوں کی تاریخ ایک ہی جگہ رہتی ہے۔ آٹھ دن کی مدت پر نظر رکھنا بھی آسان ہو جاتا ہے، کیونکہ پہنچنے کی تاریخ پینل میں درج ہوتی ہے۔

ELPO، GİB کی خصوصی انٹیگریٹرز کی سرکاری فہرست میں شامل ہے (فہرست میں تصدیق کیسے کریں)، اور e-Belge پینل میں پانچ اقسام کی دستاویزات ایک ہی اکاؤنٹ میں منظم کی جاتی ہیں۔

اکثر الجھائے جانے والے نکات

• ای انوائس اور ای آرکائیو ایک نہیں۔ اس مضمون میں 8 دن کا منسوخی کا اصول ای آرکائیو انوائس اور e-SMM کے لیے ہے۔ ای انوائس (e-Fatura) کی طرف تجارتی انوائس کے منظرنامے میں مسترد جواب کا عمل چلتا ہے؛ دونوں کے فرق کے لیے ای انوائس اور ای آرکائیو کا فرق مضمون دیکھیں۔
• مدت اجرا کی تاریخ سے نہیں، پہنچنے کی تاریخ سے گنی جاتی ہے۔ یہ رہنما کتاب کا واضح حکم ہے۔
• سسٹم سے منسوخی تجارتی اعتراض کا متبادل نہیں۔ TTK میں موجود بیرونی اعتراض کے ذرائع الگ سے استعمال کیے جا سکتے ہیں، اور ان کی اطلاع GİB سسٹم کو دینا ضروری ہے۔

ماخذ

• GİB — ای آرکائیو ایپلیکیشنز منسوخی، انتباہ/اعتراض اطلاع کی رہنما کتاب، جنوری 2025، V.1.1
• Vergi Usul Kanunu (ٹیکس طریقۂ کار کا قانون) کا عمومی اعلامیہ نمبر 509، حصہ "V.10"
• ترکی کا تجارتی ضابطہ (Türk Ticaret Kanunu) نمبر 6102، دفعہ 18/3 اور دفعہ 21/2