Turkija: e-Arşiv sąskaitos atšaukimas – nuo kada 8 dienos?

Trumpas atsakymas: Turkijoje e-Arşiv sąskaitos faktūros (elektroninė archyvinė sąskaita) ir e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, laisvosios profesijos elektroninis kvitas) atšaukimas turi būti atliktas per 8 dienų terminą, o šis terminas prasideda ne nuo dokumento išrašymo datos, o nuo elektroninio dokumento pateikimo gavėjui datos. Nuo 1/5/2021 pranešimas teikiamas per GİB (Turkijos mokesčių administracija) e-Belge portalą.

Šiame straipsnyje aprašytos taisyklės ir terminai remiasi Turkijos mokesčių administracijos dokumentu „e-Arşiv taikomosios programos (e-Arşiv sąskaita, e-Serbest Meslek Makbuzu): atšaukimo, įspėjimo ir prieštaravimo pranešimų vadovas“ (2025 m. sausis, 1.1 versija). Vadovas pirmą kartą paskelbtas 1/5/2021, atnaujintas 3/1/2025; atnaujinant pakeisti skyriai (4.2 ir 4.4), susiję su terminu, per kurį prieštaravimas turi būti priimtas. Galiojantį tekstą visada tikrinkite ebelge.gib.gov.tr.

Kada prasideda aštuonios dienos?

Vadovo žodžiais: „Atšaukiant e-Arşiv sąskaitos ir e-SMM dokumentus, 8 dienų terminas skaičiuojamas nuo elektroninio dokumento pateikimo gavėjui datos. Atšaukimas bet kuriuo atveju turi būti atliktas per 8 dienų terminą.“

Praktikoje painiojamas būtent šis dalykas: jei dokumentą išrašėte mėnesio 1 d., o gavėjui pateikėte 3 d., aštuonios dienos skaičiuojamos nuo 3 d. Todėl svarbu, kad pateikimo data būtų užfiksuota – integratoriaus skydelyje matomas dokumento pateikimo laikas.

Atšaukimas ir prieštaravimas – ne tas pats

Atšaukimo prašymą pateikia pardavėjas arba pirkėjas, kad dokumentas būtų atšauktas sistemoje. Prieštaravimas yra komercinis prieštaravimas dėl sąskaitos turinio, o jo pagrindas – Turkijos komercinis kodeksas (TTK): pagal įstatymo Nr. 6102 21 straipsnio (2) dalį „asmuo, gavęs sąskaitą faktūrą, jei per aštuonias dienas nuo jos gavimo nepareiškė prieštaravimo dėl sąskaitos turinio, laikomas sutikusiu su šiuo turiniu.“

Pagal to paties įstatymo 18 straipsnio trečiąją dalį prieštaravimas ar įspėjimas gali būti pareikštas per notarą, registruotu laišku, telegrama arba KEP sistema (Turkijos registruotas elektroninis paštas), naudojant saugų elektroninį parašą. Šiais išoriniais būdais pateikti pranešimai turi būti papildomai įregistruoti GİB sistemoje: tai reglamentuoja į Turkijos mokesčių procedūrų įstatymo (VUK) bendrąjį pranešimą Nr. 509 įtrauktas skyrius „V.10. Pranešimas apie elektroninių dokumentų atšaukimus / prieštaravimus, pranešimus ir įspėjimus“.

Ar kita šalis privalo patvirtinti?

Ne. Pagal vadovą atšaukimo ar prieštaravimo prašymą gali patvirtinti atitinkamos sąskaitos pirkėjas ar pardavėjas, tačiau kitai šaliai tvirtinti neprivaloma. Prašymas užregistruotas sistemoje; tai, kad jis nepatvirtintas, nereiškia, kad prašymas laikomas nepateiktu.

Kur teikiamas pranešimas?

Atšaukimo ir prieštaravimo pranešimai teikiami per GİB e-Belge programas; portalo būdu besinaudojantiems įėjimo taškas yra ebelge.gib.gov.tr ir iš ten pasiekiamas atšaukimo ir prieštaravimo langas. Prašymas sukuriamas skirtuke „Adıma Düzenlenen Belgeler“ (man išrašyti dokumentai) arba jūsų pačių išrašytų dokumentų skirtuke, pasirenkant dokumentą pagal datų intervalą. Jei prieštaravimas pareikštas išoriniu būdu (notaras, KEP, registruotas laiškas, telegrama), susidariusio dokumento numeris ir data įrašomi į atitinkamus laukus.

Kas pasikeičia, jei naudojatės specialiuoju integratoriumi?

Teisės ir terminai nesikeičia – jie nustatyti teisės aktais ir nepriklauso nuo integratoriaus. Pasikeičia tai, iš kur darbas atliekamas: specialiuoju integratoriumi besinaudojantys mokesčių mokėtojai atšaukimo ir prieštaravimo prašymus gali kurti integratoriaus skydelyje, o dokumentai ir prašymų istorija būna vienoje vietoje. Lengviau sekti ir aštuonių dienų terminą, nes pateikimo data užfiksuota skydelyje.

ELPO yra oficialiame GİB specialiųjų integratorių sąraše (kaip tai patikrinti sąraše), o e-Belge skydelyje penki dokumentų tipai valdomi vienoje paskyroje.

Dažnai painiojami dalykai

• e-Fatura ir e-Arşiv nėra tas pats. Šiame straipsnyje aprašyta 8 dienų atšaukimo taisyklė taikoma e-Arşiv sąskaitai ir e-SMM. e-Fatura (elektroninė sąskaita faktūra) atveju, taikant komercinės sąskaitos scenarijų, veikia atmetimo atsakymo procesas; skirtumas paaiškintas straipsnyje e-Fatura ir e-Arşiv skirtumas.
• Terminas skaičiuojamas nuo pateikimo, o ne nuo išrašymo datos. Tai aiški vadovo nuostata.
• Atšaukimas sistemoje nepakeičia komercinio prieštaravimo. Komercinio kodekso numatyti išoriniai prieštaravimo būdai gali būti naudojami atskirai, o apie juos būtina pranešti GİB sistemai.

Šaltiniai

• GİB – e-Arşiv taikomųjų programų atšaukimo, įspėjimo ir prieštaravimo pranešimų vadovas, 2025 m. sausis, V.1.1
• Mokesčių procedūrų įstatymo bendrasis pranešimas Nr. 509, skyrius „V.10“
• Turkijos komercinis kodeksas Nr. 6102, 18 str. 3 d. ir 21 str. 2 d.