Turčija: preklic e-Arşiv računa – kdaj začne teči 8 dni?

Kratek odgovor: v Turčiji je treba preklic e-Arşiv računa (elektronski arhivski račun) in e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, elektronsko potrdilo samostojnega poklica) opraviti v 8-dnevnem roku, ta rok pa ne začne teči z datumom izdaje dokumenta, temveč z datumom, ko je e-dokument posredovan prejemniku. Od 1/5/2021 se obvestilo poda prek portala e-Belge uprave GİB (turška davčna uprava).

Pravila in roki v tem članku temeljijo na dokumentu turške davčne uprave »Aplikacije e-Arşiv (račun e-Arşiv, e-Serbest Meslek Makbuzu): vodnik za obveščanje o preklicu, opominu in ugovoru« (januar 2025, različica 1.1). Vodnik je bil prvič objavljen 1/5/2021 in posodobljen 3/1/2025; s posodobitvijo so se spremenila poglavja (4.2 in 4.4), ki se nanašajo na rok, v katerem je treba ugovor sprejeti. Veljavno besedilo vedno preverite na ebelge.gib.gov.tr.

Kdaj začne teči osem dni?

Z besedami vodnika: »Pri preklicu dokumentov e-Arşiv računa in e-SMM se 8-dnevni rok šteje od datuma posredovanja e-dokumenta prejemniku. Preklic je treba v vsakem primeru opraviti v 8-dnevnem roku.«

V praksi se zamenjuje prav ta točka: če ste dokument izdali 1. v mesecu in ga prejemniku posredovali 3., se osem dni šteje od 3. Zato je pomembno, da je datum posredovanja zabeležen – na plošči integratorja je čas posredovanja dokumenta viden.

Preklic in ugovor nista isto

Zahtevo za preklic odpre prodajalec ali kupec, da se dokument v sistemu prekliče. Ugovor pa je poslovni ugovor zoper vsebino računa, njegova podlaga pa je turški Gospodarski zakonik (TTK): po (2) odstavku 21. člena zakona št. 6102 »se šteje, da je oseba, ki je prejela račun in v osmih dneh od prejema ni podala ugovora glede vsebine računa, to vsebino sprejela.«

V skladu s tretjim odstavkom 18. člena istega zakona se ugovor ali opomin lahko poda prek notarja, s priporočenim pismom, s telegramom ali po sistemu KEP (turška registrirana e-pošta) z uporabo varnega elektronskega podpisa. Obvestila, podana na te zunanje načine, je treba dodatno vnesti v sistem GİB: to ureja poglavje »V.10. Obveščanje o preklicih/ugovorih, prijavah in opominih v zvezi z e-dokumenti«, dodano v splošno sporočilo št. 509 k turškemu Zakonu o davčnem postopku (VUK).

Ali mora nasprotna stran odobriti?

Ne. Po vodniku lahko zahtevo za preklic ali ugovor odobri kupec ali prodajalec zadevnega računa, vendar nasprotna stran ni dolžna odobriti. Zahteva je zabeležena v sistemu; to, da ni odobrena, ne pomeni, da se šteje, kot da zahteva ni bila podana.

Kje se poda obvestilo?

Obvestila o preklicu in ugovoru potekajo prek aplikacij e-Belge uprave GİB; za uporabnike portalne metode je vstopna točka ebelge.gib.gov.tr in zaslon za preklic in ugovor, dostopen od tam. Zahteva se ustvari na zavihku »Adıma Düzenlenen Belgeler« (dokumenti, izdani meni) ali na zavihku dokumentov, ki ste jih izdali sami, z izbiro dokumenta po časovnem obdobju. Če je bil ugovor podan po zunanji poti (notar, KEP, priporočeno pismo, telegram), se v ustrezna polja vneseta številka in datum nastalega dokumenta.

Kaj se spremeni, če uporabljate posebnega integratorja?

Pooblastila in roki se ne spremenijo – določeni so s predpisi in se ne razlikujejo glede na integratorja. Spremeni se, od kod se delo opravi: davčni zavezanci, ki uporabljajo posebnega integratorja, lahko zahteve za preklic in ugovor ustvarijo na plošči integratorja, dokumenti in zgodovina zahtev pa so na enem mestu. Lažje je tudi spremljanje osemdnevnega roka, ker je datum posredovanja zabeležen na plošči.

ELPO je na uradnem seznamu posebnih integratorjev GİB (kako to preveriti na seznamu), na plošči e-Belge pa se pet vrst dokumentov upravlja v enem računu.

Pogosto zamenjane točke

• e-Fatura in e-Arşiv nista isto. 8-dnevno pravilo preklica iz tega članka velja za e-Arşiv račun in e-SMM. Pri e-Fatura (e-račun) v scenariju poslovnega računa poteka postopek odgovora z zavrnitvijo; za razliko med njima glejte članek razlika med e-Fatura in e-Arşiv.
• Rok se šteje od datuma posredovanja, ne od datuma izdaje. To je izrecna določba vodnika.
• Preklic v sistemu ne nadomesti poslovnega ugovora. Zunanje poti ugovora iz Gospodarskega zakonika se lahko uporabijo ločeno, o njih pa je treba obvestiti sistem GİB.

Viri

• GİB – vodnik za obveščanje o preklicu, opominu in ugovoru pri aplikacijah e-Arşiv, januar 2025, V.1.1
• Splošno sporočilo št. 509 k Zakonu o davčnem postopku, poglavje »V.10«
• Turški Gospodarski zakonik št. 6102, člen 18/3 in člen 21/2