Turcija: e-Arşiv rēķina anulēšana – kad sākas 8 dienas?

Īsā atbilde: Turcijā e-Arşiv rēķina (elektroniskais arhīva rēķins) un e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, brīvās profesijas elektroniskā kvīts) anulēšana jāveic 8 dienu termiņā, un šis termiņš sākas nevis no dokumenta izrakstīšanas datuma, bet no datuma, kad e-dokuments nosūtīts saņēmējam. Kopš 1/5/2021 paziņojumu iesniedz GİB (Turcijas nodokļu administrācija) e-Belge portālā.

Šajā rakstā aprakstītie noteikumi un termiņi balstās uz Turcijas nodokļu administrācijas dokumentu "e-Arşiv lietotnes (e-Arşiv rēķins, e-Serbest Meslek Makbuzu): anulēšanas, brīdinājuma un iebildumu paziņošanas rokasgrāmata" (2025. gada janvāris, versija 1.1). Rokasgrāmata pirmo reizi publicēta 1/5/2021 un atjaunināta 3/1/2025; atjauninājumā mainītas sadaļas (4.2 un 4.4) par termiņu, kurā iebildums jāpieņem. Spēkā esošo tekstu vienmēr pārbaudiet vietnē ebelge.gib.gov.tr.

Kad sākas astoņas dienas?

Rokasgrāmatas formulējumā: "Anulējot e-Arşiv rēķina un e-SMM dokumentus, 8 dienu termiņu skaita no datuma, kad e-dokuments nosūtīts saņēmējam. Anulēšana jebkurā gadījumā jāveic 8 dienu termiņā."

Praksē jauc tieši šo punktu: ja dokumentu izrakstījāt mēneša 1. datumā un saņēmējam nosūtījāt 3. datumā, astoņas dienas skaita no 3. datuma. Tāpēc ir svarīgi, lai nosūtīšanas datums būtu reģistrēts – integratora panelī redzams dokumenta nosūtīšanas laiks.

Anulēšana un iebildums nav viens un tas pats

Anulēšanas pieprasījumu iesniedz pārdevējs vai pircējs, lai dokumentu anulētu sistēmā. Savukārt iebildums ir komerciāls iebildums pret rēķina saturu, un tā pamats ir Turcijas Komerclikums (TTK): saskaņā ar likuma Nr. 6102 21. panta (2) daļu "persona, kas saņēmusi rēķinu, ja astoņu dienu laikā no saņemšanas nav iebildusi pret rēķina saturu, uzskatāma par šo saturu pieņēmušu."

Saskaņā ar tā paša likuma 18. panta trešo daļu iebildumu vai brīdinājumu var iesniegt ar notāra starpniecību, ierakstītā vēstulē, telegrammā vai KEP sistēmā (Turcijas reģistrētais e-pasts), izmantojot drošu elektronisko parakstu. Šādos ārējos veidos iesniegtie paziņojumi papildus jāreģistrē GİB sistēmā: to regulē Turcijas Nodokļu procedūru likuma (VUK) vispārējā paziņojumā Nr. 509 iekļautā sadaļa "V.10. Paziņošana par e-dokumentu anulēšanu/iebildumiem, ziņojumiem un brīdinājumiem".

Vai otrai pusei tas jāapstiprina?

Nē. Saskaņā ar rokasgrāmatu anulēšanas vai iebilduma pieprasījumu var apstiprināt attiecīgā rēķina pircējs vai pārdevējs, taču otrai pusei nav pienākuma to apstiprināt. Pieprasījums ir reģistrēts sistēmā; tas, ka tas netiek apstiprināts, nenozīmē, ka pieprasījums uzskatāms par neiesniegtu.

Kur iesniedz paziņojumu?

Anulēšanas un iebildumu paziņojumi notiek GİB e-Belge lietotnēs; portāla metodes lietotājiem ieejas punkts ir ebelge.gib.gov.tr un no turienes pieejamais anulēšanas un iebildumu ekrāns. Pieprasījumu izveido cilnē "Adıma Düzenlenen Belgeler" (man izrakstītie dokumenti) vai jūsu pašu izrakstīto dokumentu cilnē, izvēloties dokumentu pēc datumu intervāla. Ja iebildums iesniegts ārējā veidā (notārs, KEP, ierakstīta vēstule, telegramma), izveidotā dokumenta numuru un datumu ievada attiecīgajos laukos.

Kas mainās, ja izmantojat speciālo integratoru?

Tiesības un termiņi nemainās – tos nosaka normatīvie akti, un tie neatšķiras atkarībā no integratora. Mainās tas, kur darbs tiek veikts: nodokļu maksātāji, kas izmanto speciālo integratoru, anulēšanas un iebildumu pieprasījumus var izveidot integratora panelī, un dokumenti un pieprasījumu vēsture atrodas vienuviet. Arī astoņu dienu termiņa uzraudzība kļūst vieglāka, jo nosūtīšanas datums ir reģistrēts panelī.

ELPO ir iekļauts GİB oficiālajā speciālo integratoru sarakstā (kā to pārbaudīt sarakstā), un e-Belge panelī piecus dokumentu veidus pārvalda vienā kontā.

Bieži jaukti jautājumi

• e-Fatura un e-Arşiv nav viens un tas pats. Šajā rakstā aprakstītais 8 dienu anulēšanas noteikums attiecas uz e-Arşiv rēķinu un e-SMM. e-Fatura (e-rēķins) pusē komerciālā rēķina scenārijā darbojas noraidījuma atbildes process; atšķirība skaidrota rakstā e-Fatura un e-Arşiv atšķirība.
• Termiņu skaita no nosūtīšanas, nevis izrakstīšanas datuma. Tā ir skaidra rokasgrāmatas norma.
• Anulēšana sistēmā neaizstāj komerciālu iebildumu. Komerclikumā paredzētos ārējos iebildumu veidus var izmantot atsevišķi, un par tiem jāpaziņo GİB sistēmai.

Avoti

• GİB – e-Arşiv lietotņu anulēšanas, brīdinājuma un iebildumu paziņošanas rokasgrāmata, 2025. gada janvāris, V.1.1
• Nodokļu procedūru likuma vispārējais paziņojums Nr. 509, sadaļa "V.10"
• Turcijas Komerclikums Nr. 6102, 18. panta 3. daļa un 21. panta 2. daļa