E-pavadzīme Turcijā (e-İrsaliye): kas tā ir, kā izrakstīt
Turcijas e-İrsaliye ir elektroniskā pavadzīme, ko izraksta pirms preču izvešanas. Soļi: profils, saņēmējs, preces, pārvadātājs un numurs, priekšskats, sūtīšana.
Kas ir e-İrsaliye?
Turcijā e-İrsaliye (elektroniskā pavadzīme) ir papīra pavadzīmes, ko sagatavo preču nosūtīšanai, elektroniskais ekvivalents. Tai ir tāds pats juridiskais statuss kā papīra pavadzīmei, un tāpat kā e-rēķins (e-Fatura) tā tiek nodota saņēmējam caur Turcijas Ieņēmumu pārvaldes (GİB) slēgto sistēmu. Atšķirība ir tajā, ko dokuments reģistrē: e-İrsaliye reģistrē preču došanos ceļā, e-Fatura – pārdošanas finanšu pusi. Tie ir atsevišķi dokumenti, un viens neaizstāj otru.
Kad izraksta e-İrsaliye?
Pirms preces faktiski tiek nosūtītas. Kad transportlīdzeklis dodas ceļā, dokumentam jābūt sagatavotam un nosūtītam saņēmējam. Visā pārvadājuma laikā e-İrsaliye papīra izdruka vai elektroniskais attēls atrodas transportlīdzeklī un tiek uzrādīts pārbaudē; dokumenta oriģināls ir elektronisks.
Kā izrakstīt e-İrsaliye: seši soļi
- Atveriet jaunu dokumentu. Belge Oluştur > E-İrsaliye (Izveidot dokumentu > e-pavadzīme).
- Izvēlieties profilu. Parastam sūtījumam izmanto Temel (pamata) profilu. Sūtot dārzeņus un augļus, uz kuriem attiecas vairumtirdzniecības tirgu reģistrācijas sistēma (Hal Kayıt Sistemi, HKS), izvēlas HKS profilu, bet, sūtot dzelzi un tēraudu, uz ko attiecas İDİS, – İDİS profilu.
- Ievadiet saņēmēju. Saņēmēju izvēlas no saņēmējiem, kas reģistrēti ar nodokļu maksātāja numuru; adrese un nodokļu iestāde tiek ņemta no ieraksta.
- Ierakstiet nosūtāmās preces. Preces vai pakalpojuma nosaukumu, daudzumu un mērvienību ievada rindu pa rindai.
- Aizpildiet pārvadājuma datus. Pārvadātājuzņēmums, transportlīdzekļa numura zīme, vadītājs un faktiskais nosūtīšanas datums. Numura zīmei un vadītājam jāsakrīt ar transportlīdzekli un personu, kas faktiski pārvadā preces.
- Priekšskatiet un nosūtiet. Pēc dokumenta nodošanas saņēmējam tā statusam seko sarakstā; kamēr saņēmējs nav atbildējis, tiek rādīts statuss “Onay Bekliyor” (gaida apstiprinājumu).
Kas ir atbilde uz e-İrsaliye?
Pēc preču saņemšanas saņēmējs atbild uz pavadzīmi: pieņem visas preces, pieņem daļu un pārējo noraida vai noraida visu. Arī atbilde tiek saņemta caur sistēmu un reģistrē, kā sūtījums patiesībā noslēdzās. Uz jums saņemtajām pavadzīmēm to pašu atbildi sniedz no saraksta Gelen İrsaliye (saņemtās pavadzīmes), kur tās arī apskata un lejupielādē.
Ja rēķinu izraksta pēc atbildes saņemšanas, rēķinā neiekļūst daudzums, ko saņēmējs nav pieņēmis.
Kam e-İrsaliye ir obligāta?
Vispirms jābūt reģistrētam e-rēķinu sistēmā (e-Fatura); e-İrsaliye tiek aktivizēta uz tās pamata. Kam tā ir obligāta, nosaka GİB paziņojumi; tvērums ir atkarīgs gan no nozares (piemēram, degviela, mēslojums, dzelzs un tērauds, dārzeņi un augļi), gan no apgrozījuma. Savu situāciju pārbaudiet GİB e-dokumentu vietnes paziņojumos vai pie sava finanšu konsultanta; GİB paziņojumiem hronoloģiskā secībā sekojam e-dokumentu normatīvo aktu kalendārā. Arī uzņēmums, kam tā nav obligāta, var pāriet brīvprātīgi.
GİB portāls vai integrators?
Tāpat kā e-Fatura gadījumā, ir trīs ceļi: bezmaksas GİB portāls, savas sistēmas pieslēgšana GİB vai speciālais integrators. Uzņēmumam, kas dienā veic dažus sūtījumus, pietiek ar portālu. Ja sūtījuma ieraksts jau rodas ERP vai noliktavas programmatūrā, speciālais integrators tos pašus datus pārvērš dokumentā, tos otrreiz neievadot. Par metožu atšķirībām lasiet rakstā kas ir speciālais integrators, bet par to pašu soļu rēķinu pusi – ceļvedī kā izrakstīt e-Fatura.
ELPO kopš 2015. gada ir GİB speciālo integratoru sarakstā; e-İrsaliye darbojas tajā pašā kontā, kur e-Fatura. e-İrsaliye programma