e-Otpremnica u Turskoj: što je i kako se izdaje
e-Otpremnica (e-İrsaliye) elektronička je otpremnica u Turskoj; izdaje se prije polaska robe. Koraci: profil, kupac, roba, prijevoznik, tablice, slanje.
Što je e-Otpremnica?
e-Otpremnica (e-İrsaliye) elektronički je ekvivalent papirnate otpremnice koja se u Turskoj izdaje pri otpremi robe. Ima isti pravni status kao papirnata otpremnica; kao i e-Račun (e-Fatura), dostavlja se kupcu preko zatvorenog sustava GİB-a (turske Porezne uprave). Razlika je u tome što dokument bilježi: e-Otpremnica bilježi polazak robe na put, a e-Račun financijsku stranu prodaje. To su dva zasebna dokumenta i jedan ne zamjenjuje drugi.
Kada se izdaje e-Otpremnica?
Prije nego što roba stvarno bude otpremljena. Kada vozilo krene, dokument već mora biti izdan i poslan kupcu. Tijekom cijele otpreme u vozilu se nalazi papirnati ispis ili elektronički prikaz e-Otpremnice, koji se pokazuje pri nadzoru; izvornik dokumenta je elektronički.
Kako se izdaje e-Otpremnica: šest koraka
- Otvorite novi dokument. Belge Oluştur > E-İrsaliye (Izradi dokument > e-Otpremnica).
- Odaberite profil. Za uobičajenu otpremu koristi se profil Temel (osnovni). Za otpremu voća i povrća koje podliježe turskom Sustavu evidencije veletržnica (Hal Kayıt Sistemi) odabire se profil HKS, a za otpremu željeza i čelika obuhvaćenu sustavom İDİS profil İDİS.
- Unesite kupca. Odabire se među kupcima evidentiranima prema poreznom broju; adresa i porezni ured preuzimaju se iz evidencije.
- Upišite otpremljenu robu. Naziv robe ili usluge, količina i jedinica unose se redak po redak.
- Ispunite podatke o prijevozu. Prijevoznik, registarske pločice vozila, vozač i stvarni datum otpreme. Pločice i vozač moraju odgovarati vozilu i osobi koji robu zaista prevoze.
- Pregledajte i pošaljite. Nakon što je dokument dostavljen kupcu, njegov se status prati na popisu; dok kupac ne odgovori, prikazuje se "Onay Bekliyor" (čeka odobrenje).
Što je odgovor na e-Otpremnicu?
Nakon primitka robe kupac odgovara na otpremnicu: prihvaća svu robu, prihvaća dio i odbija ostatak ili odbija sve. Odgovor također stiže kroz sustav i bilježi kako je otprema zaista završila. Na otpremnice koje vi primate isti se odgovor daje, pregledava i preuzima s popisa Gelen İrsaliye (primljene otpremnice).
Ako račun izdate tek nakon što stigne odgovor, količina koju kupac nije prihvatio ne ulazi u račun.
Za koga je e-Otpremnica obvezna?
Najprije morate biti registrirani u sustavu e-Računa; e-Otpremnica se otvara na toj osnovi. Tko je obveznik, određuju priopćenja GİB-a; obuhvat ovisi i o sektoru (npr. gorivo, gnojivo, željezo i čelik, voće i povrće) i o prometu. Svoju situaciju provjerite u obavijestima na GİB-ovoj stranici za e-dokumente ili kod svojeg računovođe; obavijesti GİB-a kronološki pratimo u kalendaru propisa za e-dokumente. I poduzeće koje nije obveznik može prijeći dobrovoljno.
Preko GİB portala ili preko integratora?
Kao i kod e-Računa, postoje tri puta: besplatni portal GİB-a, izravno povezivanje vlastitog sustava s GİB-om ili posebni integrator. Za poduzeće s nekoliko otprema dnevno portal je dovoljan. Ako zapis o otpremi već nastaje u ERP-u ili skladišnom softveru, posebni integrator iste podatke pretvara u dokument bez ponovnog unosa. Za razliku između metoda pogledajte članak što je posebni integrator, a za iste korake na strani računa vodič kako se izdaje e-Račun.
ELPO je od 2015. na popisu posebnih integratora GİB-a; e-Otpremnica radi na istom računu korisnika kao e-Račun. Program za e-Otpremnicu