Էլեկտրոնային բեռնագիր Թուրքիայում (e-İrsaliye)․ ուղեցույց
Թուրքիայի e-İrsaliye-ն էլեկտրոնային բեռնագիր է, կազմվում է մինչև ապրանքի մեկնելը։ Քայլեր՝ պրոֆիլ, ստացող, ապրանք, փոխադրող, համարանիշ, նախադիտում, ուղարկում։
Ի՞նչ է e-İrsaliye-ն
Թուրքիայում e-İrsaliye-ն (էլեկտրոնային բեռնագիր) ապրանքի առաքման ժամանակ կազմվող թղթային բեռնագրի էլեկտրոնային համարժեքն է։ Այն ունի նույն իրավական կարգավիճակը, ինչ թղթային բեռնագիրը, և էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրի (e-Fatura) նման ստացողին է փոխանցվում Թուրքիայի եկամուտների վարչության (GİB) փակ համակարգով։ Տարբերությունն այն է, թե ինչ է փաստաթուղթը գրանցում․ e-İrsaliye-ն գրանցում է ապրանքի ճանապարհ ընկնելը, e-Fatura-ն՝ վաճառքի ֆինանսական կողմը։ Դրանք առանձին փաստաթղթեր են, և մեկը մյուսին չի փոխարինում։
Ե՞րբ է դուրս գրվում e-İrsaliye-ն
Մինչև ապրանքի փաստացի առաքումը։ Երբ մեքենան ճանապարհ է ընկնում, փաստաթուղթը պետք է արդեն կազմված և ստացողին ուղարկված լինի։ Ամբողջ փոխադրման ընթացքում e-İrsaliye-ի տպված օրինակը կամ էլեկտրոնային պատկերը պահվում է մեքենայում և ներկայացվում ստուգման ժամանակ. փաստաթղթի բնօրինակը էլեկտրոնային է։
Ինչպես դուրս գրել e-İrsaliye․ վեց քայլ
- Բացեք նոր փաստաթուղթ։ Belge Oluştur > E-İrsaliye (Ստեղծել փաստաթուղթ > էլեկտրոնային բեռնագիր)։
- Ընտրեք պրոֆիլը։ Սովորական առաքման դեպքում օգտագործվում է Temel (հիմնական) պրոֆիլը։ Մեծածախ շուկաների գրանցման համակարգին (Hal Kayıt Sistemi, HKS) ենթակա բանջարեղենի և մրգերի առաքման դեպքում ընտրվում է HKS պրոֆիլը, իսկ İDİS-ի շրջանակում գտնվող երկաթի և պողպատի առաքման դեպքում՝ İDİS պրոֆիլը։
- Մուտքագրեք ստացողին։ Ընտրվում է հարկ վճարողի համարով գրանցված ստացողներից. հասցեն և հարկային տեսչությունը վերցվում են գրառումից։
- Գրեք առաքվող ապրանքները։ Ապրանքի կամ ծառայության անվանումը, քանակը և միավորը մուտքագրվում են տող առ տող։
- Լրացրեք փոխադրման տվյալները։ Փոխադրող ընկերությունը, մեքենայի պետհամարանիշը, վարորդը և փաստացի առաքման ամսաթիվը։ Համարանիշը և վարորդը պետք է համընկնեն ապրանքը փաստացի փոխադրող մեքենայի և անձի հետ։
- Նախադիտեք և ուղարկեք։ Փաստաթուղթը ստացողին փոխանցելուց հետո դրա կարգավիճակին հետևում են ցանկից. մինչև ստացողի պատասխանը ցուցադրվում է «Onay Bekliyor» (սպասում է հաստատման)։
Ի՞նչ է e-İrsaliye-ի պատասխանը
Ապրանքը ստանալուց հետո ստացողը պատասխանում է բեռնագրին՝ ընդունում է ամբողջ ապրանքը, ընդունում է մի մասը և մերժում մնացածը, կամ մերժում է ամբողջը։ Պատասխանը նույնպես գալիս է համակարգով և գրանցում, թե ինչպես է առաքումն իրականում ավարտվել։ Ձեզ եկող բեռնագրերին նույն պատասխանը տրվում է Gelen İrsaliye (մուտքային բեռնագրեր) ցանկից, որտեղ դրանք նաև դիտվում և ներբեռնվում են։
Հաշիվ-ապրանքագիրը պատասխանը ստանալուց հետո դուրս գրելը կանխում է այն քանակի ներառումը, որը ստացողը չի ընդունել։
Ու՞մ համար է e-İrsaliye-ն պարտադիր
Նախ պետք է գրանցված լինել էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրի (e-Fatura) համակարգում. e-İrsaliye-ն բացվում է դրա հիման վրա։ Թե ում համար է այն պարտադիր, սահմանվում է GİB-ի հաղորդագրություններով. շրջանակը կախված է թե՛ ոլորտից (օրինակ՝ վառելիք, պարարտանյութ, երկաթ և պողպատ, բանջարեղեն և մրգեր), թե՛ շրջանառությունից։ Ձեր իրավիճակը ստուգեք GİB-ի էլեկտրոնային փաստաթղթերի կայքի հայտարարություններում կամ ձեր ֆինանսական խորհրդատուի մոտ. GİB-ի հայտարարություններին մենք ժամանակագրական կարգով հետևում ենք էլեկտրոնային փաստաթղթերի կարգավորման օրացույցում։ Այն ձեռնարկությունը, որի համար դա պարտադիր չէ, նույնպես կարող է կամավոր անցնել։
GİB-ի պորտա՞լ, թե՞ ինտեգրատոր
Ինչպես e-Fatura-ի դեպքում, կա երեք ճանապարհ՝ GİB-ի անվճար պորտալը, ձեր համակարգի միացումը GİB-ին կամ հատուկ ինտեգրատորը։ Օրական մի քանի առաքում կատարող ձեռնարկության համար պորտալը բավական է։ Եթե առաքման գրառումն արդեն ստեղծվում է ERP-ում կամ պահեստի ծրագրում, հատուկ ինտեգրատորը նույն տվյալները փաստաթղթի է վերածում՝ առանց կրկին մուտքագրելու։ Մեթոդների տարբերության մասին կարդացեք ինչ է հատուկ ինտեգրատորը հոդվածում, իսկ նույն քայլերի հաշիվ-ապրանքագրի կողմի մասին՝ ինչպես դուրս գրել e-Fatura ուղեցույցում։
ELPO-ն 2015 թվականից GİB-ի հատուկ ինտեգրատորների ցանկում է. e-İrsaliye-ն աշխատում է նույն օգտահաշվում, ինչ e-Fatura-ն։ e-İrsaliye ծրագիր