E-saateleht Türgis (e-İrsaliye) ja selle koostamine

Mis on e-İrsaliye?

Türgis on e-İrsaliye (elektrooniline saateleht) kauba lähetamisel koostatava paberil saatelehe elektrooniline vaste. Sellel on sama õiguslik staatus kui paberil saatelehel ning sarnaselt e-arvega (e-Fatura) edastatakse see saajale Türgi maksuameti (GİB) suletud süsteemi kaudu. Erinevus on selles, mida dokument fikseerib: e-İrsaliye fikseerib kauba teeleasumise, e-Fatura müügi rahalise poole. Need on eraldi dokumendid ja üks ei asenda teist.

Millal e-İrsaliye koostatakse?

Enne kauba tegelikku lähetamist. Kui sõiduk teele asub, peab dokument olema koostatud ja saajale saadetud. Kogu veo vältel hoitakse e-İrsaliye paberväljatrükki või elektroonilist kujutist sõidukis ja esitatakse see kontrollimisel; dokumendi originaal on elektrooniline.

Kuidas e-İrsaliye koostada: kuus sammu

1. Avage uus dokument. Belge Oluştur > E-İrsaliye (Loo dokument > e-saateleht).
2. Valige profiil. Tavalise lähetuse puhul kasutatakse profiili Temel (põhiprofiil). Kui saadetakse köögi- ja puuvilju, mille suhtes kehtib hulgiturgude registreerimissüsteem (Hal Kayıt Sistemi, HKS), valitakse HKS-profiil, ning kui saadetakse İDİS-e alla kuuluvat rauda ja terast, valitakse İDİS-profiil.
3. Sisestage saaja. Saaja valitakse maksukohustuslase numbriga registreeritud saajate hulgast; aadress ja maksuamet tulevad kirjest.
4. Kirjutage lähetatav kaup. Kauba või teenuse nimetus, kogus ja ühik sisestatakse rida-realt.
5. Täitke veoandmed. Vedajaettevõte, sõiduki registreerimisnumber, juht ja tegelik lähetuskuupäev. Registreerimisnumber ja juht peavad olema samad, mis kaupa tegelikult vedav sõiduk ja isik.
6. Vaadake eelvaadet ja saatke. Pärast dokumendi saajale edastamist jälgitakse selle olekut loendist; kuni saaja pole vastanud, kuvatakse olek „Onay Bekliyor“ (ootab kinnitust).

Mis on e-İrsaliye vastus?

Pärast kauba kättesaamist vastab saaja saatelehele: võtab kogu kauba vastu, võtab osa vastu ja lükkab ülejäänu tagasi või lükkab kõik tagasi. Ka vastus tuleb süsteemi kaudu ja see fikseerib, kuidas lähetus tegelikult lõppes. Teile saabunud saatelehtedele antakse sama vastus loendist Gelen İrsaliye (saabunud saatelehed), kus neid ka vaadatakse ja alla laaditakse.

Kui arve koostatakse alles pärast vastuse saabumist, ei satu arvele kogus, mida saaja vastu ei võtnud.

Kellele on e-İrsaliye kohustuslik?

Kõigepealt peab olema registreeritud e-arve süsteemis (e-Fatura); e-İrsaliye avatakse selle peale. Kellele see on kohustuslik, määratakse GİB-i teatistega; ulatus sõltub nii tegevusalast (näiteks kütus, väetised, raud ja teras, köögi- ja puuviljad) kui ka käibest. Kontrollige oma olukorda GİB-i e-dokumentide veebisaidi teadaannetest või oma finantsnõustajalt; GİB-i teadaandeid jälgime kronoloogiliselt e-dokumentide õigusaktide kalendris. Ka ettevõte, kellele see pole kohustuslik, võib üle minna vabatahtlikult.

GİB-i portaal või integraator?

Nagu e-Fatura puhul, on kolm võimalust: GİB-i tasuta portaal, oma süsteemi ühendamine GİB-iga või eriintegraator. Ettevõttele, kes teeb päevas mõne lähetuse, piisab portaalist. Kui lähetuse kirje tekib juba ERP- või laotarkvaras, muudab eriintegraator samad andmed dokumendiks, ilma et neid teist korda sisestataks. Meetodite erinevustest lugege artiklist mis on eriintegraator, samade sammude arvepoolest juhendist kuidas e-Fatura koostada.

ELPO on olnud GİB-i eriintegraatorite nimekirjas alates 2015. aastast; e-İrsaliye töötab samal kontol kui e-Fatura. e-İrsaliye programm