ترکی میں ای وے بل (e-İrsaliye): کیا ہے اور کیسے جاری کریں؟
e-İrsaliye ترکی کا الیکٹرانک ترسیلی بل ہے جو مال روانہ ہونے سے پہلے جاری ہوتا ہے۔ مراحل: پروفائل، وصول کنندہ، مال، ٹرانسپورٹر اور نمبر پلیٹ، پیش نظارہ، ترسیل۔
ای وے بل (e-İrsaliye) کیا ہے؟
ای وے بل (e-İrsaliye) ترکی میں مال کی ترسیل کے وقت جاری ہونے والے کاغذی ترسیلی بل (sevk irsaliyesi) کا الیکٹرانک متبادل ہے۔ اس کی قانونی حیثیت کاغذی بل جیسی ہی ہے؛ ای انوائس (e-Fatura) کی طرح یہ بھی ترکی کی محصولات انتظامیہ GİB کے بند نظام کے ذریعے وصول کنندہ تک پہنچایا جاتا ہے۔ فرق اس میں ہے کہ دستاویز کس چیز کا ریکارڈ رکھتی ہے: ای وے بل مال کے روانہ ہونے کو، اور ای انوائس فروخت کے مالی پہلو کو دستاویزی شکل دیتا ہے۔ یہ دو الگ دستاویزات ہیں؛ کوئی ایک دوسری کی جگہ نہیں لیتی۔
ای وے بل کب جاری کیا جاتا ہے؟
مال کے عملاً روانہ ہونے سے پہلے۔ جب گاڑی روانہ ہو تو دستاویز جاری ہو کر وصول کنندہ کو بھیجی جا چکی ہونی چاہیے۔ پوری ترسیل کے دوران ای وے بل کا پرنٹ یا الیکٹرانک عکس گاڑی میں رکھا جاتا ہے اور معائنے کے وقت دکھایا جاتا ہے؛ دستاویز کی اصل الیکٹرانک ہے۔
ای وے بل کیسے جاری کریں: چھ مراحل
- نئی دستاویز کھولیں۔ دستاویز بنائیں > ای وے بل۔
- پروفائل منتخب کریں۔ عام ترسیل میں بنیادی (Temel) پروفائل استعمال ہوتا ہے۔ Hal Kayıt Sistemi (HKS، ترکی کی تھوک منڈیوں کا رجسٹریشن نظام) کے تابع سبزی و پھل کی ترسیل میں HKS اور İDİS کے دائرے میں آنے والی لوہے و فولاد کی ترسیل میں İDİS پروفائل منتخب کیا جاتا ہے۔
- وصول کنندہ درج کریں۔ ٹیکس نمبر کے ساتھ رجسٹرڈ وصول کنندگان میں سے انتخاب کیا جاتا ہے؛ پتہ اور ٹیکس دفتر ریکارڈ سے آ جاتے ہیں۔
- بھیجا جانے والا مال لکھیں۔ مال یا خدمت کا نام، مقدار اور اکائی سطر بہ سطر درج کی جاتی ہے۔
- نقل و حمل کی معلومات بھریں۔ ٹرانسپورٹ کمپنی، گاڑی کی نمبر پلیٹ، ڈرائیور اور ترسیل کی اصل تاریخ۔ نمبر پلیٹ اور ڈرائیور وہی ہونے چاہئیں جو مال کو عملاً لے جانے والی گاڑی اور شخص ہیں۔
- پیش نظارہ دیکھیں اور بھیجیں۔ دستاویز وصول کنندہ تک پہنچنے کے بعد اس کی حالت فہرست سے دیکھی جاتی ہے؛ وصول کنندہ کے جواب دینے تک یہ "منظوری کا منتظر" دکھائی دیتی ہے۔
ای وے بل کا جواب کیا ہے؟
مال وصول کرنے کے بعد وصول کنندہ بل کا جواب دیتا ہے: تمام مال قبول کرتا ہے، کچھ حصہ قبول کر کے باقی مسترد کرتا ہے یا سارا مسترد کر دیتا ہے۔ جواب بھی نظام کے ذریعے آتا ہے اور ریکارڈ کرتا ہے کہ ترسیل حقیقت میں کیسے مکمل ہوئی۔ آپ کو آنے والے بلوں میں یہی جواب آنے والے بلوں کی فہرست سے دیا، دیکھا اور ڈاؤن لوڈ کیا جاتا ہے۔
جواب آنے کے بعد انوائس جاری کرنا اس مقدار کو انوائس میں شامل ہونے سے روکتا ہے جسے وصول کنندہ نے قبول نہیں کیا۔
ای وے بل کن کے لیے لازمی ہے؟
پہلے ای انوائس میں رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے؛ ای وے بل اسی کے اوپر فعال ہوتا ہے۔ کون پابند ہے، اس کا تعین GİB کے اعلامیے کرتے ہیں؛ دائرہ کار شعبے (جیسے ایندھن، کھاد، لوہا و فولاد، سبزی و پھل) اور کاروباری حجم دونوں پر منحصر ہے۔ اپنی صورتِ حال GİB کی e-belge ویب سائٹ پر جاری اعلانات سے یا اپنے مالی مشیر سے تصدیق کریں؛ ہم GİB کے اعلانات کو تاریخ وار e-belge قانونی کیلنڈر میں دیکھتے رہتے ہیں۔ جو کاروبار پابند نہیں، وہ بھی رضاکارانہ طور پر منتقل ہو سکتا ہے۔
GİB پورٹل کے ذریعے یا انٹیگریٹر کے ذریعے؟
ای انوائس کی طرح یہاں بھی تین راستے ہیں: GİB کا مفت پورٹل، اپنے نظام کو GİB سے جوڑنا، یا خصوصی انٹیگریٹر۔ دن میں چند ترسیلات کرنے والے کاروبار کے لیے پورٹل کافی ہے۔ اگر ترسیل کا ریکارڈ پہلے ہی ERP یا گودام کے سافٹ ویئر میں بنتا ہے تو خصوصی انٹیگریٹر اسی ڈیٹا کو دوبارہ لکھے بغیر دستاویز میں بدل دیتا ہے۔ طریقوں کے فرق کے لیے خصوصی انٹیگریٹر کیا ہے والا مضمون اور انوائس کی طرف انہی مراحل کے لیے ای انوائس کیسے جاری کریں والی رہنمائی دیکھیں۔
ELPO سنہ 2015 سے GİB کے خصوصی انٹیگریٹرز کی فہرست میں شامل ہے؛ ای وے بل ای انوائس کے ساتھ ایک ہی اکاؤنٹ میں کام کرتا ہے۔ ای وے بل سافٹ ویئر