e-følgeseddel i Tyrkia: hva det er og hvordan den utstedes
e-følgeseddelen (e-İrsaliye) er Tyrkias elektroniske følgeseddel og utstedes før varen sendes. Trinn: profil, mottaker, varer, transportør, skilt, sending.
Hva er en e-følgeseddel?
e-følgeseddelen (e-İrsaliye) er den elektroniske motsvarigheten til papirfølgeseddelen som i Tyrkia utstedes når varer sendes. Den har samme rettslige status som en følgeseddel på papir; i likhet med e-fakturaen (e-Fatura) sendes den til mottakeren via det lukkede systemet til GİB (den tyrkiske skatteforvaltningen). Forskjellen ligger i hva dokumentet registrerer: e-følgeseddelen registrerer at varen drar av gårde, e-fakturaen den økonomiske siden av salget. Det er to separate dokumenter, og det ene erstatter ikke det andre.
Når utstedes en e-følgeseddel?
Før varen faktisk sendes. Når kjøretøyet kjører, skal dokumentet allerede være utstedt og sendt til mottakeren. Under hele transporten finnes en utskrift eller en elektronisk visning av e-følgeseddelen i kjøretøyet, og den vises ved kontroll; originalen er elektronisk.
Slik utstedes en e-følgeseddel: seks trinn
- Åpne et nytt dokument. Belge Oluştur > E-İrsaliye (Opprett dokument > e-følgeseddel).
- Velg profil. Ved vanlige forsendelser brukes profilen Temel (grunnprofil). Ved forsendelse av frukt og grønt som omfattes av Tyrkias registreringssystem for engrosmarkeder (Hal Kayıt Sistemi), velges profilen HKS, og ved forsendelse av jern og stål som omfattes av İDİS, velges profilen İDİS.
- Angi mottakeren. Mottakeren velges blant mottakere som er registrert med skattenummer; adresse og skattekontor hentes fra registreringen.
- Skriv inn varene som sendes. Navn på varen eller tjenesten, mengde og enhet føres inn linje for linje.
- Fyll ut transportopplysningene. Transportør, kjøretøyets skiltnummer, sjåfør og faktisk forsendelsesdato. Skiltnummer og sjåfør må stemme med kjøretøyet og personen som faktisk frakter varen.
- Forhåndsvis og send. Når dokumentet er levert til mottakeren, følges statusen i listen; inntil mottakeren svarer, vises "Onay Bekliyor" (venter på godkjenning).
Hva er svaret på en e-følgeseddel?
Når mottakeren har tatt imot varen, svarer den på følgeseddelen: godtar hele leveransen, godtar en del og avviser resten eller avviser alt. Også svaret kommer via systemet og registrerer hvordan forsendelsen faktisk endte. For følgesedler som dere selv mottar, gis, vises og lastes det samme svaret ned fra listen Gelen İrsaliye (mottatte følgesedler).
Utstedes fakturaen først når svaret har kommet, kommer ikke mengden som mottakeren ikke godtok, med på fakturaen.
Hvem har plikt til å bruke e-følgeseddel?
Først må man være registrert for e-faktura; e-følgeseddelen åpnes på toppen av den. Hvem som har plikt, fastsettes i GİBs forskrifter; omfanget avhenger både av bransje (for eksempel drivstoff, gjødsel, jern og stål, frukt og grønt) og av omsetning. Kontroller deres egen situasjon i kunngjøringene på GİBs nettsted for e-dokumenter eller hos regnskapsføreren deres; vi følger GİBs kunngjøringer i kronologisk rekkefølge i regelkalenderen for e-dokumenter. Også en virksomhet uten plikt kan gå over frivillig.
Via GİB-portalen eller via en integrator?
Som for e-faktura finnes det tre veier: GİBs gratis portal, å koble deres eget system direkte til GİB eller en særskilt integrator. For en virksomhet med noen få forsendelser om dagen holder portalen. Hvis forsendelsesposten allerede opprettes i ERP-systemet eller lagerprogrammet, gjør en særskilt integrator de samme dataene om til et dokument uten at de må skrives inn på nytt. Forskjellen mellom metodene beskrives i artikkelen hva er en særskilt integrator, og de samme trinnene på fakturasiden i veiledningen slik utstedes en e-faktura.
ELPO har siden 2015 stått på GİBs liste over særskilte integratorer; e-følgeseddelen kjører på samme konto som e-fakturaen. Program for e-følgeseddel