Turkse e-vragbrief (e-İrsaliye): betekenis en uitreiking

Wat is e-İrsaliye?

In Turkye is e-İrsaliye (elektroniese vragbrief) die elektroniese eweknie van die papiervragbrief wat uitgereik word wanneer goedere versend word. Dit het dieselfde regstatus as 'n papiervragbrief en word, net soos die e-faktuur (e-Fatura), deur die geslote stelsel van die Turkse Inkomsteadministrasie (GİB) aan die ontvanger gestuur. Die verskil lê in wat die dokument aanteken: e-İrsaliye teken die vertrek van die goedere aan, e-Fatura die finansiële kant van die verkoop. Dit is twee aparte dokumente, en die een vervang nie die ander nie.

Wanneer word e-İrsaliye uitgereik?

Voordat die goedere werklik versend word. Wanneer die voertuig vertrek, moet die dokument reeds uitgereik en aan die ontvanger gestuur wees. Regdeur die vervoer word 'n gedrukte kopie of elektroniese weergawe van die e-İrsaliye in die voertuig gehou en by inspeksie getoon; die oorspronklike dokument is elektronies.

Hoe om e-İrsaliye uit te reik: ses stappe

1. Open 'n nuwe dokument. Belge Oluştur > E-İrsaliye (Skep dokument > e-vragbrief).
2. Kies die profiel. Vir gewone versendings word die Temel-profiel (basies) gebruik. Vir die versending van groente en vrugte wat onder die registrasiestelsel vir groothandelmarkte (Hal Kayıt Sistemi, HKS) val, word die HKS-profiel gekies, en vir yster en staal binne die bestek van İDİS die İDİS-profiel.
3. Voer die ontvanger in. Daar word gekies uit ontvangers wat met hul belastingnommer geregistreer is; die adres en belastingkantoor kom uit die rekord.
4. Skryf die goedere wat versend word. Die naam van die goedere of diens, die hoeveelheid en die eenheid word reël vir reël ingevoer.
5. Vul die vervoerinligting in. Vervoermaatskappy, voertuig se registrasienommer, bestuurder en werklike versendingsdatum. Die registrasienommer en bestuurder moet dieselfde wees as die voertuig en persoon wat die goedere werklik vervoer.
6. Voorskou en stuur. Nadat die dokument by die ontvanger afgelewer is, word die status daarvan in die lys gevolg; totdat die ontvanger antwoord, word "Onay Bekliyor" (wag op goedkeuring) gewys.

Wat is die antwoord op e-İrsaliye?

Nadat die ontvanger die goedere ontvang het, antwoord hy op die vragbrief: hy aanvaar al die goedere, aanvaar 'n deel en verwerp die res, of verwerp alles. Die antwoord kom ook deur die stelsel en teken aan hoe die versending werklik afgeloop het. Vir vragbriewe wat by u inkom, word dieselfde antwoord vanuit die Gelen İrsaliye-lys (inkomende vragbriewe) gegee, waar hulle ook bekyk en afgelaai word.

Om die faktuur ná die antwoord uit te reik, voorkom dat 'n hoeveelheid wat die ontvanger nie aanvaar het nie op die faktuur beland.

Vir wie is e-İrsaliye verpligtend?

Eers moet u by die e-faktuurstelsel (e-Fatura) geregistreer wees; e-İrsaliye word daarbo oopgemaak. Wie verplig is, word deur GİB-kennisgewings bepaal; die bestek hang af van sowel die sektor (soos brandstof, kunsmis, yster en staal, groente en vrugte) as die omset. Bevestig u eie situasie in die aankondigings op GİB se e-dokumentwebwerf of by u finansiële adviseur; ons volg GİB-aankondigings in datumvolgorde in die e-dokument-regulasiekalender. 'n Onderneming vir wie dit nie verpligtend is nie, kan ook vrywillig oorskakel.

GİB-portaal of integreerder?

Soos by e-Fatura is daar drie weë: GİB se gratis portaal, die koppeling van u eie stelsel aan GİB, of 'n spesiale integreerder. Vir 'n onderneming wat 'n paar versendings per dag doen, is die portaal genoeg. As die versendingsrekord reeds in die ERP- of pakhuissagteware ontstaan, verander 'n spesiale integreerder dieselfde data in 'n dokument sonder dat dit 'n tweede keer ingetik word. Vir die verskil tussen die metodes, sien die artikel wat is 'n spesiale integreerder, en vir die faktuurkant van dieselfde stappe die gids hoe om e-Fatura uit te reik.

ELPO is sedert 2015 op GİB se lys van spesiale integreerders; e-İrsaliye werk in dieselfde rekening as e-Fatura. e-İrsaliye-program