Spesiale integreerder in Turkye: wat is dit, verpligtend?

Wat presies is 'n spesiale integreerder?

In Turkye is 'n spesiale integreerder (özel entegratör) 'n tussenganger wat toestemming van die Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB, die Turkse Inkomste-administrasie) het en gemagtig is om elektroniese dokumente soos e-Fatura (e-faktuur), e-Arşiv (e-argieffaktuur) en e-İrsaliye (e-vragbrief) namens belastingbetalers te skep, te onderteken, aan GİB oor te dra en te berg. Die toestemming word ingevolge die algemene kommunikés van die Vergi Usul Kanunu (VUK, die Turkse Wet op Belastingprosedure) verleen en word op 'n amptelike lys wat GİB publiseer, bygehou. Om met 'n tussenganger te werk wat nie op die lys is nie, stel die regsgeldigheid van die uitgereikte dokumente in gevaar.

As u al die gemagtigde instansies wil sien: die 93 firmas op GİB se lys van spesiale integreerders op een bladsy, met provinsie en kontakbesonderhede.

Drie metodes: portaal, integrasie, spesiale integreerder

GİB erken drie roetes vir e-dokumente, en die keuse hang heeltemal van u transaksievolume af.

• GİB-portaal — U reik dokumente met die hand op GİB se eie skerm uit. Dit is gratis, maar nie prakties nie, behalwe vir besighede met 'n lae maandelikse dokumenttelling wat nie ERP-integrasie wil hê nie.
• Direkte integrasie — U koppel u eie stelsel aan GİB. Dit vereis u eie ontwikkelingspan, 'n bediener wat sonder onderbreking loop en die opvolg van regulasies; gewoonlik verkies organisasies met 'n baie hoë volume dit.
• Spesiale integreerder — Die tussenganger neem die hele tegniese las oor; u roep een enkele API vanuit u ERP. Dit is die keuse van die meeste medium en groot besighede.

Die verskil tussen 'n spesiale integreerder en 'n integreerder

In alledaagse taal word met "integreerder" meestal 'n spesiale integreerder bedoel. In GİB se terminologie lê die onderskeid egter in die metode: by direkte integrasie koppel die belastingbetaler sy eie IT-stelsel aan GİB en kry hiervoor afsonderlike toestemming van GİB; by spesiale integrasie doen 'n spesiale integreerder met GİB-toestemming hierdie werk namens die belastingbetaler. Die verskil is dus wie se stelsel die dokument aan GİB oordra.

Is 'n spesiale integreerder verpligtend vir e-Faktuur?

Nee. 'n Belastingbetaler wat na e-Faktuur moet oorskakel, kies een van die drie metodes hierbo; die gratis GİB-portaal is een daarvan. 'n Spesiale integreerder word verkies wanneer die aantal dokumente groei of wanneer u fakture direk vanuit u ERP- of rekeningkundige sagteware wil uitreik.

Wat beteken "spesiale integreerder" in 'n e-Faktuur-aansoek?

Om spesiale integrasie as metode in die aansoek te kies, beteken dat u u dokumente nie via die GİB-portaal nie, maar via die stelsel van 'n gemagtigde spesiale integreerder sal uitreik. In daardie geval verloop die registrasiestappe ook via die integreerder wat u kies; 'n mali mühür (finansiële seël, 'n elektroniese seël vir maatskappye) of e-handtekening is by hierdie stap nodig.

Waarvan hang pryse van spesiale integreerders af?

Daar is nie een lysprys nie; die prys hang van drie dinge af: die jaarlikse aantal dokumente (krediete of 'n pakket), die dokumenttipes wat gebruik word (net e-Faktuur, of ook e-argieffaktuur en e-vragbrief) en of 'n ERP-koppeling reeds beskikbaar is. Wanneer u aanbiedinge vergelyk, kyk of opstelling, jaarlikse onderhoud en bergingsfooie afsonderlik vermeld word; vergelyk die jaarlikse totaal vir dieselfde aantal dokumente.

Kan 'n e-Faktuur wat via 'n spesiale integreerder uitgereik is, gekanselleer word?

Sodra 'n e-Faktuur die ontvanger bereik het, kan dit nie aan die integreerder se kant uitgevee word nie. Die ontvanger kan binne die tydperk van agt dae in artikel 21 van die Türk Ticaret Kanunu (die Turkse Handelswet) teen die inhoud van die faktuur beswaar maak. Via watter kanaal die kansellasie of beswaar gerapporteer word (verwerping binne die stelsel by 'n kommersiële faktuur, GİB se kansellasie-/beswaarkennisgewing in ander gevalle) hang van die dokumentscenario af; stel saam met u integreerder vas watter roete u transaksie sal volg.

Kan u u spesiale integreerder verander?

Ja. Die hoofkwessie by die oorskakeling is nie die sagteware nie, maar die berging van en toegang tot die dokumente by die ou integreerder. Vir al die stappe, sien die gids om u e-Faktuur-integreerder te verander.

Die eerste ding om te verifieer voordat u kies: die GİB-lys

Dit is nie genoeg dat 'n firma sê dit is "deur GİB goedgekeur" nie; sy naam moet op die lys verskyn. Die lys word op GİB se e-dokumentwebwerf gepubliseer en gereeld bygewerk. Soek op die lys na die regsnaam van die firma met wie u praat — die bemarkingsnaam en die maatskappy se regsnaam kan verskil, dus kontroleer volgens regsnaam. ELPO Bilişim is 'n spesiale integreerder wat op hierdie lys geregistreer is.

Sewe vrae om te vra voordat u 'n kontrak teken

1. Hoeveel dokumenttipes is daar? U gebruik dalk vandag net e-Fatura; wanneer 'n e-İrsaliye-verpligting kom, wil u nie na 'n tweede integreerder soek nie. ELPO e-Belge bied vyf dokumenttipes (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) in een rekening.
2. Is regulatoriese opdaterings by die intekening ingesluit? GİB se tegniese gidse verander gedurende die jaar. Vra skriftelik of opdaterings ekstra kos.
3. Is daar bewys van 'n koppeling aan u ERP? Vra of daar 'n gereed koppeling bestaan vir die rekeningkundige of ERP-sagteware wat u gebruik, en indien nie, vra om die API-dokumentasie te sien.
4. Hoe word foute hanteer? Kom verwerpingsantwoorde van GİB op 'n verstaanbare manier terug, is herversending outomaties, word die geldigheidstydperk van die finansiële seël gemonitor?
5. Bergingstydperk en toegang. Dokumente moet vir die hele wetlike bewaartydperk toeganklik bly; stel van die begin af vas in watter formaat u u data sal ontvang wanneer die kontrak eindig.
6. Wat gebeur tydens 'n onderbreking? Elke uur wat u nie fakture kan uitreik nie, stop u besigheid; die ondersteuningskanaal en reaksietyd moet in die kontrak geskryf wees.
7. Waarop is die prys gebaseer? Krediete, 'n vaste maandelikse fooi, of wissel dit volgens dokumenttipe? Laat die jaarlikse totale koste met u eie aantal dokumente bereken.

Hoe lank neem die oorskakeling?

Wat die proses gewoonlik verleng, is nie die sagteware nie, maar die verkryging van die finansiële seël en die opruim van die kliënt-/produkdata in die bestaande ERP. Om voor die verpligtingsdatum te begin eerder as om naby daaraan aansoek te doen, is die maklikste deel van die oorskakeling.

Volgende stap

Vir drempels en datums van die verpligting, sien die gids oor die verpligte oorskakeling na e-Faktuur; vir besonderhede van die dokumenttipes, sien die ELPO e-Belge-bladsy. Vir 'n kwotasie gebaseer op u eie aantal dokumente, vul die kwotasievorm in.