Specialusis integratorius Turkijoje: ar jis privalomas?

Kas tiksliai yra specialusis integratorius?

Turkijoje specialusis integratorius (özel entegratör) yra tarpininkas, turintis Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB, Turkijos mokesčių administracija) leidimą ir galintis mokesčių mokėtojo vardu kurti, pasirašyti, perduoti GİB ir saugoti elektroninius dokumentus, tokius kaip e-Fatura (e. sąskaita faktūra), e-Arşiv (e. archyvo sąskaita) ir e-İrsaliye (e. važtaraštis). Leidimas suteikiamas pagal Vergi Usul Kanunu (VUK, Turkijos mokesčių procedūrų įstatymas) bendruosius komunikatus ir stebimas GİB skelbiamame oficialiame sąraše. Dirbant su tarpininku, kurio sąraše nėra, kyla pavojus išrašytų dokumentų teisiniam galiojimui.

Jei norite matyti visas leidimą turinčias įmones: 93 įmonės GİB specialiųjų integratorių sąraše viename puslapyje su provincija ir kontaktais.

Trys būdai: portalas, integracija, specialusis integratorius

GİB pripažįsta tris e. dokumentų kelius, o pasirinkimas visiškai priklauso nuo jūsų operacijų apimties.

• GİB portalas — Dokumentus rengiate rankiniu būdu GİB lange. Jis nemokamas, tačiau praktiškas tik įmonėms, kurios per mėnesį išrašo nedaug dokumentų ir nenori ERP integracijos.
• Tiesioginė integracija — Savo sistemą prijungiate prie GİB. Tam reikia savos kūrėjų komandos, be pertrūkių veikiančio serverio ir teisės aktų stebėsenos; paprastai ją renkasi labai didelės apimties organizacijos.
• Specialusis integratorius — Tarpininkas perima visą techninę naštą; jūs iš savo ERP kviečiate vieną API. Taip renkasi dauguma vidutinių ir didelių įmonių.

Specialiojo integratoriaus ir integratoriaus skirtumas

Kasdienėje kalboje „integratoriumi“ dažniausiai vadinamas specialusis integratorius. GİB terminologijoje skirtumas slypi būde: tiesioginės integracijos atveju mokesčių mokėtojas savo informacinę sistemą prijungia prie GİB ir tam gauna atskirą GİB leidimą; specialiosios integracijos atveju šį darbą mokesčių mokėtojo vardu atlieka GİB leidimą turintis specialusis integratorius. Taigi skirtumas yra tas, kieno sistema perduoda dokumentą GİB.

Ar e. sąskaitoms specialusis integratorius privalomas?

Ne. Mokesčių mokėtojas, privalantis pereiti prie e. sąskaitų, pasirenka vieną iš trijų pirmiau aprašytų būdų; nemokamas GİB portalas yra vienas iš jų. Specialusis integratorius pasirenkamas, kai dokumentų daugėja arba kai norite sąskaitas išrašyti tiesiai iš ERP ar apskaitos programos.

Ką e. sąskaitų paraiškoje reiškia „specialusis integratorius“?

Paraiškoje pasirinkus specialiąją integraciją, savo dokumentus rengsite ne per GİB portalą, o per leidimą turinčio specialiojo integratoriaus sistemą. Tokiu atveju registracija taip pat vyksta per jūsų pasirinktą integratorių; šiame etape reikia mali mühür (finansinio spaudo, elektroninio įmonių spaudo) arba e. parašo.

Nuo ko priklauso specialiojo integratoriaus kaina?

Vienos kainoraščio kainos nėra; kaina priklauso nuo trijų dalykų: metinio dokumentų skaičiaus (kreditai arba paketas), naudojamų dokumentų tipų (tik e. sąskaitos ar ir e. archyvas bei e. važtaraščiai) ir nuo to, ar ERP jungtis jau paruošta. Lygindami pasiūlymus patikrinkite, ar diegimas, metinė priežiūra ir saugojimo mokestis nurodyti atskirai; lyginkite metinę sumą esant tam pačiam dokumentų skaičiui.

Ar per specialųjį integratorių išrašytą e. sąskaitą galima anuliuoti?

Kai e. sąskaita pasiekia gavėją, integratoriaus pusėje jos ištrinti nebegalima. Gavėjas gali ginčyti sąskaitos turinį per aštuonių dienų terminą, numatytą Türk Ticaret Kanunu (Turkijos komercinio kodekso) 21 straipsnyje. Kokiu kanalu pranešama apie anuliavimą ar prieštaravimą (komercinės sąskaitos atveju – atmetimas sistemoje, kitais atvejais – GİB pranešimas apie anuliavimą ar prieštaravimą), priklauso nuo dokumento scenarijaus; kartu su integratoriumi išsiaiškinkite, kokiu keliu eis jūsų operacija.

Ar specialųjį integratorių galima pakeisti?

Galima. Keičiant svarbiausia ne programinė įranga, o pas ankstesnį integratorių esančių dokumentų saugojimas ir prieiga prie jų. Visus žingsnius rasite e. sąskaitų integratoriaus keitimo vadove.

Pirmas dalykas, kurį reikia patikrinti prieš renkantis: GİB sąrašas

Neužtenka, kad įmonė sakosi esanti „patvirtinta GİB“; jos pavadinimas turi būti sąraše. Sąrašas skelbiamas GİB e. dokumentų svetainėje ir reguliariai atnaujinamas. Sąraše ieškokite įmonės, su kuria derate, oficialaus pavadinimo — rinkodaros pavadinimas ir oficialus įmonės pavadinimas gali skirtis, todėl tikrinkite pagal oficialų pavadinimą. ELPO Bilişim yra šiame sąraše įregistruotas specialusis integratorius.

Septyni klausimai prieš pasirašant sutartį

1. Kiek yra dokumentų tipų? Šiandien galbūt naudojate tik e-Fatura; kai atsiras e-İrsaliye prievolė, nenorėsite ieškoti antro integratoriaus. ELPO e-Belge siūlo penkis dokumentų tipus (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) vienoje paskyroje.
2. Ar teisės aktų atnaujinimai įtraukti į prenumeratą? GİB techniniai vadovai per metus keičiasi. Raštu paprašykite atsakymo, ar atnaujinimai kainuoja papildomai.
3. Ar yra jungties su jūsų ERP įrodymų? Paklauskite, ar jūsų naudojamai apskaitos ar ERP programai yra paruošta jungtis, o jei ne, paprašykite parodyti API dokumentaciją.
4. Kaip tvarkomos klaidos? Ar GİB atmetimo atsakymai pateikiami suprantamai, ar pakartotinis siuntimas automatinis, ar stebimas finansinio spaudo galiojimo laikas?
5. Saugojimo laikas ir prieiga. Dokumentai turi būti prieinami visą teisės aktuose nustatytą saugojimo laiką; nuo pat pradžių susitarkite, kokiu formatu gausite savo duomenis pasibaigus sutarčiai.
6. Kas vyksta sutrikimo metu? Kiekviena valanda, kai negalite išrašyti sąskaitų, sustabdo jūsų veiklą; pagalbos kanalas ir reagavimo laikas turi būti įrašyti sutartyje.
7. Kuo grindžiama kaina? Kreditais, fiksuotu mėnesio mokesčiu, ar ji kinta pagal dokumento tipą? Paprašykite apskaičiuoti bendras metines išlaidas pagal jūsų dokumentų skaičių.

Kiek laiko trunka perėjimas?

Procesą paprastai pailgina ne programinė įranga, o finansinio spaudo gavimas ir klientų bei produktų duomenų sutvarkymas esamoje ERP sistemoje. Pradėti iš anksto, užuot teikus paraišką arti prievolės datos, yra lengviausia perėjimo dalis.

Kitas žingsnis

Prievolės ribų ir datų ieškokite vadove apie privalomą perėjimą prie e. sąskaitų, dokumentų tipų išsamios informacijos – puslapyje ELPO e-Belge. Norėdami gauti pasiūlymą pagal savo dokumentų skaičių, užpildykite pasiūlymo formą.