Спеціальний інтегратор у Туреччині: чи він обов'язковий?

Що таке спеціальний інтегратор?

У Туреччині спеціальний інтегратор (özel entegratör) — це організація-посередник, яка має дозвіл Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB, Управління доходів Туреччини) і уповноважена від імені платника податків створювати, підписувати, передавати до GİB та зберігати електронні документи, як-от e-Fatura (електронний рахунок-фактура), e-Arşiv (електронний архівний рахунок) і e-İrsaliye (електронна накладна). Дозвіл надається на підставі загальних комюніке до Vergi Usul Kanunu (VUK, турецький Закон про податкову процедуру) і відображається в офіційному списку, який публікує GİB. Робота з посередником, якого немає у списку, ставить під загрозу юридичну чинність оформлених документів.

Якщо ви хочете побачити всі уповноважені компанії: 93 компаній зі списку спеціальних інтеграторів GİB з провінцією та контактами на одній сторінці.

Три способи: портал, інтеграція, спеціальний інтегратор

GİB визнає три шляхи для електронних документів, і вибір повністю залежить від обсягу ваших операцій.

• Портал GİB — Документи оформлюються вручну на екрані самого GİB. Це безкоштовно, але незручно для всіх, крім компаній з невеликою кількістю документів на місяць, яким не потрібна інтеграція з ERP.
• Пряма інтеграція — Ви підключаєте власну систему до GİB. Для цього потрібні своя команда розробників, сервер, що працює без перебоїв, і відстеження змін законодавства; зазвичай такий шлях обирають організації з дуже великим обсягом.
• Спеціальний інтегратор — Посередник бере на себе все технічне навантаження; зі своєї ERP ви викликаєте один API. Так робить більшість середніх і великих компаній.

Чим спеціальний інтегратор відрізняється від інтегратора

У повсякденній мові під «інтегратором» найчастіше розуміють спеціального інтегратора. У термінології GİB різниця полягає в способі: за прямої інтеграції платник податків сам підключає свою ІТ-систему до GİB і отримує на це окремий дозвіл GİB; за спеціальної інтеграції цю роботу від імені платника виконує спеціальний інтегратор, що має дозвіл GİB. Тобто різниця в тому, чия система передає документ до GİB.

Чи обов'язковий спеціальний інтегратор для e-рахунку?

Ні. Платник податків, зобов'язаний перейти на електронний рахунок-фактуру, обирає один із трьох способів вище; безкоштовний портал GİB — один із них. Спеціального інтегратора обирають, коли зростає кількість документів або коли потрібно виставляти рахунки безпосередньо з ERP чи бухгалтерської програми.

Що означає «спеціальний інтегратор» у заявці на e-рахунок?

Вибір спеціальної інтеграції як способу в заявці означає, що ви оформлюватимете документи не через портал GİB, а через систему уповноваженого спеціального інтегратора. У такому разі й реєстраційні дії проходять через обраного інтегратора; на цьому кроці потрібна mali mühür (фінансова печатка, електронна печатка компанії) або електронний підпис.

Від чого залежать ціни спеціального інтегратора?

Єдиного прайсу немає; ціна залежить від трьох чинників: річної кількості документів (кредити або пакет), типів документів, що використовуються (лише e-рахунок чи також e-архів і e-накладна), і наявності готового підключення до ERP. Порівнюючи пропозиції, перевірте, чи окремо вказані впровадження, річне обслуговування та плата за зберігання; порівнюйте річну суму за однакової кількості документів.

Чи можна анулювати e-рахунок, виставлений через спеціального інтегратора?

Після того як електронний рахунок надійшов до отримувача, його не можна видалити на боці інтегратора. Отримувач може оскаржити зміст рахунку протягом восьмиденного строку, встановленого статтею 21 Türk Ticaret Kanunu (Торговий кодекс Туреччини). Яким каналом повідомляють про анулювання чи заперечення (відхилення в системі для комерційного рахунку, в інших випадках — повідомлення про анулювання/заперечення до GİB), залежить від сценарію документа; уточніть зі своїм інтегратором, яким шляхом піде ваша операція.

Чи можна змінити спеціального інтегратора?

Можна. Головне під час зміни — не програма, а зберігання документів у попереднього інтегратора і доступ до них. Усі кроки описано в посібнику зі зміни інтегратора електронних рахунків.

Що перевірити насамперед перед вибором: список GİB

Недостатньо, щоб компанія називала себе «схваленою GİB»; її назва має бути у списку. Список публікується на сайті електронних документів GİB і регулярно оновлюється. Шукайте у списку юридичну назву компанії, з якою ведете перемовини, — маркетингова й юридична назви можуть різнитися, тому перевіряйте за юридичною назвою. ELPO Bilişim — спеціальний інтегратор, внесений до цього списку.

Сім запитань перед підписанням договору

1. Скільки типів документів? Сьогодні ви, можливо, використовуєте лише e-Fatura; коли з’явиться обов’язок щодо e-İrsaliye, шукати другого інтегратора не захочеться. ELPO e-Belge надає п’ять типів документів (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) в одному обліковому записі.
2. Чи входять оновлення під зміни законодавства до підписки? Технічні посібники GİB змінюються протягом року. Попросіть письмово підтвердити, чи платні оновлення.
3. Чи є підтвердження підключення до вашої ERP? Запитайте, чи є готове підключення для вашої бухгалтерської програми або ERP, а якщо ні — попросіть показати документацію API.
4. Як обробляються помилки? Чи зрозуміло надходять відмови від GİB, чи автоматичне повторне надсилання, чи відстежується строк дії фінансової печатки?
5. Строк зберігання і доступ. Документи мають бути доступні впродовж усього встановленого законом строку зберігання; з самого початку домовтеся, у якому вигляді отримаєте дані після завершення договору.
6. Що відбувається під час збою? Кожна година, коли неможливо виставити рахунок, зупиняє ваш бізнес; канал підтримки та час реакції мають бути прописані в договорі.
7. З чого складається ціна? Кредити, фіксована щомісячна плата чи залежить від типу документа? Попросіть розрахувати річну вартість за вашою кількістю документів.

Скільки триває перехід?

Зазвичай процес затягує не програма, а отримання фінансової печатки та впорядкування даних про контрагентів і товари в поточній ERP. Почати до дати виникнення обов'язку, а не подавати заявку в останній момент, — найпростіша частина переходу.

Наступний крок

Про пороги та строки обов'язку читайте в посібнику з обов'язкового переходу на e-рахунок, подробиці про типи документів — на сторінці ELPO e-Belge. Щоб отримати пропозицію під вашу кількість документів, заповніть форму запиту пропозиції.