Speciālais integrators Turcijā: kas tas ir, vai obligāts?
Speciālais integrators ar GİB atļauju izraksta e-dokumentus nodokļu maksātāja vārdā. Vai tas obligāts, kā atšķiras, no kā atkarīga cena, kā pārbaudīt?
Kas tieši ir speciālais integrators?
Turcijā speciālais integrators (özel entegratör) ir starpnieks, kas saņēmis atļauju no Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB, Turcijas Ieņēmumu pārvalde) un ir tiesīgs nodokļu maksātāja vārdā izveidot, parakstīt, nosūtīt GİB un glabāt elektroniskos dokumentus, piemēram, e-Fatura (e-rēķins), e-Arşiv (e-arhīva rēķins) un e-İrsaliye (e-pavadzīme). Atļauju piešķir saskaņā ar Vergi Usul Kanunu (VUK, Turcijas Nodokļu procedūras likums) vispārējiem paziņojumiem, un tā tiek uzskaitīta GİB publicētā oficiālā sarakstā. Sadarbība ar starpnieku, kura nav sarakstā, apdraud izrakstīto dokumentu juridisko spēku.
Ja vēlaties redzēt visus pilnvarotos uzņēmumus: 93 uzņēmumi GİB speciālo integratoru sarakstā vienā lapā ar provinci un kontaktinformāciju.
Trīs metodes: portāls, integrācija, speciālais integrators
GİB e-dokumentiem atzīst trīs ceļus, un izvēle pilnībā ir atkarīga no jūsu darījumu apjoma.
- GİB portāls — Dokumentus izrakstāt manuāli GİB pašu ekrānā. Tas ir bez maksas, taču praktisks ir tikai uzņēmumiem ar nelielu dokumentu skaitu mēnesī, kuri nevēlas ERP integrāciju.
- Tiešā integrācija — Jūs pieslēdzat savu sistēmu GİB. Tam vajadzīga sava izstrādes komanda, bez pārtraukuma strādājošs serveris un normatīvo aktu sekošana; parasti to izvēlas ļoti liela apjoma organizācijas.
- Speciālais integrators — Starpnieks uzņemas visu tehnisko slodzi; jūs no savas ERP izsaucat vienu API. To izvēlas lielākā daļa vidējo un lielo uzņēmumu.
Atšķirība starp speciālo integratoru un integratoru
Ikdienas valodā ar "integratoru" parasti domā speciālo integratoru. GİB terminoloģijā atšķirība ir metodē: tiešajā integrācijā nodokļu maksātājs pieslēdz GİB savu informācijas sistēmu un šim nolūkam saņem atsevišķu GİB atļauju; speciālajā integrācijā šo darbu nodokļu maksātāja vārdā veic speciālais integrators ar GİB atļauju. Citiem vārdiem, atšķirība ir tajā, kura sistēma nosūta dokumentu GİB.
Vai e-rēķinam speciālais integrators ir obligāts?
Nē. Nodokļu maksātājs, kuram jāpāriet uz e-rēķiniem, izvēlas vienu no trim iepriekš minētajām metodēm; bezmaksas GİB portāls ir viena no tām. Speciālo integratoru izvēlas, kad pieaug dokumentu skaits vai kad vēlaties izrakstīt rēķinus tieši no savas ERP vai grāmatvedības programmas.
Ko e-rēķina pieteikumā nozīmē "speciālais integrators"?
Ja pieteikumā kā metodi izvēlaties speciālo integrāciju, tas nozīmē, ka dokumentus izrakstīsiet nevis GİB portālā, bet pilnvarota speciālā integratora sistēmā. Šādā gadījumā arī reģistrācijas darbības notiek ar jūsu izvēlētā integratora starpniecību; šajā solī ir vajadzīgs mali mühür (finanšu zīmogs, uzņēmuma elektroniskais zīmogs) vai e-paraksts.
No kā atkarīgas speciālā integratora cenas?
Vienotas cenrāža cenas nav; cena ir atkarīga no trim lietām: gada dokumentu skaita (kredīti vai pakete), izmantotajiem dokumentu veidiem (tikai e-rēķins vai arī e-arhīvs un e-pavadzīme) un no tā, vai ERP savienojums jau ir pieejams. Salīdzinot piedāvājumus, pārbaudiet, vai uzstādīšanas, gada uzturēšanas un glabāšanas maksa ir norādīta atsevišķi; salīdziniet gada kopsummu pie vienāda dokumentu skaita.
Vai ar speciālā integratora starpniecību izrakstītu e-rēķinu var atcelt?
Kad e-rēķins sasniedzis saņēmēju, integratora pusē to vairs nevar izdzēst. Saņēmējs var apstrīdēt rēķina saturu astoņu dienu laikā, kas noteikts Türk Ticaret Kanunu (Turcijas Komerclikums) 21. pantā. Tas, pa kādu kanālu jāpaziņo atcelšana vai iebildums (komercrēķinam — noraidījums sistēmā, citos gadījumos — GİB atcelšanas/iebilduma paziņojums), ir atkarīgs no dokumenta scenārija; kopā ar savu integratoru precizējiet, kādu ceļu ies jūsu darījums.
Vai speciālo integratoru var nomainīt?
Var. Pārejā galvenais jautājums nav programmatūra, bet vecajā integratorā esošo dokumentu glabāšana un piekļuve tiem. Visus soļus skatiet ceļvedī par e-rēķinu integratora maiņu.
Pirmais, kas jāpārbauda pirms izvēles: GİB saraksts
Ar to, ka uzņēmums saka "GİB apstiprināts", nepietiek; tā nosaukumam jābūt sarakstā. Sarakstu publicē GİB e-dokumentu vietnē, un to regulāri atjaunina. Meklējiet sarakstā tā uzņēmuma juridisko nosaukumu, ar kuru runājat — mārketinga nosaukums un uzņēmuma juridiskais nosaukums var atšķirties, tāpēc pārbaudiet pēc juridiskā nosaukuma. ELPO Bilişim ir šajā sarakstā reģistrēts speciālais integrators.
Septiņi jautājumi pirms līguma parakstīšanas
- Cik dokumentu veidu ir pieejami? Šodien jūs, iespējams, izmantojat tikai e-Fatura; kad stāsies spēkā e-İrsaliye pienākums, jūs negribēsiet meklēt otru integratoru. ELPO e-Belge piedāvā piecus dokumentu veidus (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) vienā kontā.
- Vai normatīvo aktu atjauninājumi ir iekļauti abonementā? GİB tehniskās vadlīnijas gada laikā mainās. Pieprasiet rakstiski, vai atjauninājumi ir par papildu maksu.
- Vai ir pierādījums savienojumam ar jūsu ERP? Jautājiet, vai jūsu izmantotajai grāmatvedības vai ERP programmatūrai ir gatavs savienojums, un, ja nav, lūdziet parādīt API dokumentāciju.
- Kā tiek pārvaldītas kļūdas? Vai GİB noraidījuma atbildes tiek atgrieztas saprotamā veidā, vai atkārtota nosūtīšana ir automātiska, vai tiek sekots finanšu zīmoga derīguma termiņam?
- Glabāšanas termiņš un piekļuve. Dokumentiem jābūt pieejamiem visu likumā noteikto glabāšanas laiku; jau sākumā vienojieties, kādā formātā saņemsiet savus datus, kad līgums beigsies.
- Kas notiek darbības pārtraukuma gadījumā? Katra stunda, kurā nevarat izrakstīt rēķinus, aptur jūsu darbu; atbalsta kanālam un reaģēšanas laikam jābūt ierakstītiem līgumā.
- No kā atkarīga cena? Kredīti, fiksēta mēneša maksa, vai tā mainās atkarībā no dokumenta veida? Lūdziet aprēķināt gada kopējās izmaksas ar jūsu dokumentu skaitu.
Cik ilgi ilgst pāreja?
Procesu parasti pagarina nevis programmatūra, bet finanšu zīmoga iegūšana un klientu/produktu datu sakārtošana esošajā ERP. Sākt laikus, nevis pieteikties tuvu pienākuma datumam, ir vieglākā pārejas daļa.
Nākamais solis
Pienākuma sliekšņus un datumus skatiet ceļvedī par obligāto pāreju uz e-rēķiniem, dokumentu veidu detaļas — lapā ELPO e-Belge. Lai saņemtu piedāvājumu atbilstoši jūsu dokumentu skaitam, aizpildiet piedāvājuma veidlapu.