Ειδικός ολοκληρωτής στην Τουρκία: είναι υποχρεωτικός;

Τι ακριβώς είναι ο ειδικός ολοκληρωτής;

Στην Τουρκία, ο ειδικός ολοκληρωτής (özel entegratör) είναι ενδιάμεσος φορέας με άδεια της Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB, η τουρκική φορολογική διοίκηση), εξουσιοδοτημένος να δημιουργεί, να υπογράφει, να διαβιβάζει στη GİB και να φυλάσσει, για λογαριασμό του φορολογούμενου, ηλεκτρονικά έγγραφα όπως το e-Fatura (ηλεκτρονικό τιμολόγιο), το e-Arşiv (τιμολόγιο ηλεκτρονικού αρχείου) και το e-İrsaliye (ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής). Η άδεια χορηγείται στο πλαίσιο των γενικών ανακοινώσεων του Vergi Usul Kanunu (VUK, ο τουρκικός νόμος φορολογικής διαδικασίας) και καταγράφεται σε επίσημο κατάλογο που δημοσιεύει η GİB. Η συνεργασία με ενδιάμεσο που δεν περιλαμβάνεται στον κατάλογο θέτει σε κίνδυνο τη νομική ισχύ των εγγράφων που εκδίδονται.

Αν θέλετε να δείτε όλες τις εξουσιοδοτημένες εταιρείες: οι 93 εταιρείες του καταλόγου ειδικών ολοκληρωτών της GİB με επαρχία και στοιχεία επικοινωνίας σε μία σελίδα.

Τρεις μέθοδοι: πύλη, ολοκλήρωση, ειδικός ολοκληρωτής

Η GİB αναγνωρίζει τρεις δρόμους για τα e-έγγραφα και η επιλογή εξαρτάται αποκλειστικά από τον όγκο των συναλλαγών σας.

• Πύλη της GİB — Εκδίδετε τα έγγραφα χειροκίνητα στην οθόνη της ίδιας της GİB. Είναι δωρεάν, αλλά δεν είναι πρακτική, εκτός για επιχειρήσεις με λίγα έγγραφα τον μήνα που δεν θέλουν σύνδεση με ERP.
• Άμεση ολοκλήρωση — Συνδέετε το δικό σας σύστημα με τη GİB. Απαιτεί δική σας ομάδα ανάπτυξης, διακομιστή που λειτουργεί χωρίς διακοπή και παρακολούθηση της νομοθεσίας· συνήθως την προτιμούν οργανισμοί με πολύ μεγάλο όγκο.
• Ειδικός ολοκληρωτής — Ο ενδιάμεσος αναλαμβάνει όλο το τεχνικό φορτίο· εσείς καλείτε ένα μόνο API από το ERP σας. Αυτή είναι η επιλογή των περισσότερων μεσαίων και μεγάλων επιχειρήσεων.

Η διαφορά ανάμεσα σε ειδικό ολοκληρωτή και ολοκληρωτή

Στην καθημερινή γλώσσα, «ολοκληρωτής» σημαίνει συνήθως ειδικός ολοκληρωτής. Στην ορολογία της GİB, όμως, η διάκριση βρίσκεται στη μέθοδο: στην άμεση ολοκλήρωση ο φορολογούμενος συνδέει το δικό του πληροφοριακό σύστημα με τη GİB και λαμβάνει γι' αυτό χωριστή άδεια από τη GİB· στην ειδική ολοκλήρωση την εργασία αυτή την κάνει για λογαριασμό του ένας ειδικός ολοκληρωτής με άδεια της GİB. Η διαφορά, δηλαδή, είναι ποιανού το σύστημα διαβιβάζει το έγγραφο στη GİB.

Είναι υποχρεωτικός ο ειδικός ολοκληρωτής για το e-Τιμολόγιο;

Όχι. Ο φορολογούμενος που υποχρεούται να περάσει στο e-Τιμολόγιο επιλέγει μία από τις τρεις παραπάνω μεθόδους· η δωρεάν πύλη της GİB είναι μία από αυτές. Ο ειδικός ολοκληρωτής προτιμάται όταν αυξάνεται ο αριθμός των εγγράφων ή όταν θέλετε να εκδίδετε τιμολόγια απευθείας από το ERP ή το λογιστικό σας πρόγραμμα.

Τι σημαίνει «ειδικός ολοκληρωτής» στην αίτηση για e-Τιμολόγιο;

Η επιλογή της ειδικής ολοκλήρωσης ως μεθόδου στην αίτηση σημαίνει ότι θα εκδίδετε τα έγγραφά σας όχι μέσω της πύλης της GİB, αλλά μέσω του συστήματος ενός αδειοδοτημένου ειδικού ολοκληρωτή. Σε αυτή την περίπτωση και οι διαδικασίες εγγραφής γίνονται μέσω του ολοκληρωτή που επιλέξατε· σε αυτό το βήμα χρειάζεται mali mühür (οικονομική σφραγίδα, ηλεκτρονική σφραγίδα της εταιρείας) ή ηλεκτρονική υπογραφή.

Από τι εξαρτώνται οι τιμές ενός ειδικού ολοκληρωτή;

Δεν υπάρχει ενιαία τιμή καταλόγου· η τιμή εξαρτάται από τρία πράγματα: τον ετήσιο αριθμό εγγράφων (μονάδες ή πακέτο), τους τύπους εγγράφων που χρησιμοποιούνται (μόνο e-Τιμολόγιο ή και e-Αρχείο και e-Δελτίο αποστολής) και το αν υπάρχει ήδη έτοιμη σύνδεση με το ERP. Συγκρίνοντας προσφορές, ελέγξτε αν η εγκατάσταση, η ετήσια συντήρηση και το τέλος φύλαξης αναγράφονται χωριστά· συγκρίνετε το ετήσιο σύνολο για τον ίδιο αριθμό εγγράφων.

Μπορεί να ακυρωθεί e-Τιμολόγιο που εκδόθηκε μέσω ειδικού ολοκληρωτή;

Όταν το e-Τιμολόγιο φτάσει στον παραλήπτη, δεν μπορεί να διαγραφεί από την πλευρά του ολοκληρωτή. Ο παραλήπτης μπορεί να αμφισβητήσει το περιεχόμενο του τιμολογίου μέσα στην προθεσμία των οκτώ ημερών του άρθρου 21 του Türk Ticaret Kanunu (τουρκικός εμπορικός κώδικας). Από ποιο κανάλι δηλώνεται η ακύρωση ή η αμφισβήτηση (απόρριψη μέσα στο σύστημα για το εμπορικό τιμολόγιο, στις άλλες περιπτώσεις δήλωση ακύρωσης/αμφισβήτησης στη GİB) εξαρτάται από το σενάριο του εγγράφου· ξεκαθαρίστε με τον ολοκληρωτή σας ποιον δρόμο θα ακολουθήσει η συναλλαγή σας.

Μπορεί να αλλάξει ο ειδικός ολοκληρωτής;

Ναι. Στην αλλαγή, το κύριο ζήτημα δεν είναι το λογισμικό, αλλά η φύλαξη των εγγράφων στον παλιό ολοκληρωτή και η πρόσβαση σε αυτά. Για όλα τα βήματα, δείτε τον οδηγό αλλαγής ολοκληρωτή e-Τιμολογίου.

Το πρώτο που ελέγχετε πριν επιλέξετε: ο κατάλογος της GİB

Δεν αρκεί μια εταιρεία να λέει ότι είναι «εγκεκριμένη από τη GİB»· το όνομά της πρέπει να υπάρχει στον κατάλογο. Ο κατάλογος δημοσιεύεται στον ιστότοπο e-εγγράφων της GİB και ενημερώνεται τακτικά. Αναζητήστε στον κατάλογο την επωνυμία της εταιρείας με την οποία συζητάτε — η εμπορική ονομασία και η νομική επωνυμία μπορεί να διαφέρουν, γι' αυτό ελέγξτε με βάση την επωνυμία. Η ELPO Bilişim είναι ειδικός ολοκληρωτής εγγεγραμμένος σε αυτόν τον κατάλογο.

Επτά ερωτήσεις πριν από την υπογραφή της σύμβασης

1. Πόσοι τύποι εγγράφων υπάρχουν; Σήμερα ίσως χρησιμοποιείτε μόνο e-Fatura· όταν έρθει η υποχρέωση e-İrsaliye, δεν θα θέλετε να ψάξετε δεύτερο ενσωματωτή. Το ELPO e-Belge προσφέρει πέντε τύπους εγγράφων (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) σε έναν λογαριασμό.
2. Περιλαμβάνονται στη συνδρομή οι ενημερώσεις για αλλαγές νομοθεσίας; Οι τεχνικοί οδηγοί της GİB αλλάζουν μέσα στη χρονιά. Ζητήστε γραπτώς να μάθετε αν οι ενημερώσεις χρεώνονται επιπλέον.
3. Υπάρχει απόδειξη σύνδεσης με το ERP σας; Ρωτήστε αν υπάρχει έτοιμη σύνδεση για το λογιστικό πρόγραμμα ή το ERP που χρησιμοποιείτε και, αν όχι, ζητήστε να δείτε την τεκμηρίωση του API.
4. Πώς γίνεται η διαχείριση σφαλμάτων; Έρχονται κατανοητά οι απαντήσεις απόρριψης από τη GİB, γίνεται αυτόματα η επαναποστολή, παρακολουθείται η διάρκεια ισχύος της οικονομικής σφραγίδας;
5. Διάρκεια φύλαξης και πρόσβαση. Τα έγγραφα πρέπει να είναι προσβάσιμα σε όλη τη νόμιμη διάρκεια φύλαξης· ξεκαθαρίστε από την αρχή σε ποια μορφή θα λάβετε τα δεδομένα σας όταν λήξει η σύμβαση.
6. Τι γίνεται σε περίπτωση διακοπής; Κάθε ώρα που δεν μπορείτε να εκδώσετε τιμολόγιο σταματά την επιχείρησή σας· το κανάλι υποστήριξης και ο χρόνος απόκρισης πρέπει να αναγράφονται στη σύμβαση.
7. Σε τι βασίζεται η τιμή; Μονάδες, σταθερό μηνιαίο ποσό ή διαφέρει ανά τύπο εγγράφου; Ζητήστε να υπολογιστεί το συνολικό ετήσιο κόστος με τον δικό σας αριθμό εγγράφων.

Πόσο διαρκεί η μετάβαση;

Αυτό που συνήθως παρατείνει τη διαδικασία δεν είναι το λογισμικό, αλλά η απόκτηση της οικονομικής σφραγίδας και η τακτοποίηση των δεδομένων πελατών/ειδών στο υπάρχον ERP. Το να ξεκινήσετε πριν από την ημερομηνία της υποχρέωσης, αντί να κάνετε αίτηση κοντά σε αυτήν, είναι το πιο εύκολο κομμάτι της μετάβασης.

Το επόμενο βήμα

Για τα όρια και τις ημερομηνίες της υποχρέωσης δείτε τον οδηγό για την υποχρεωτική μετάβαση στο e-Τιμολόγιο, για τις λεπτομέρειες των τύπων εγγράφων τη σελίδα ELPO e-Belge. Για προσφορά με βάση τον δικό σας αριθμό εγγράφων, συμπληρώστε τη φόρμα προσφοράς.