Түркиядағы арнайы интегратор деген не, ол міндетті ме?

Арнайы интегратор дегеніміз не?

Түркияда арнайы интегратор (özel entegratör) — Gelir İdaresi Başkanlığı-нан (GİB, Түркияның Кірістер басқармасы) рұқсат алған және салық төлеуші атынан e-Fatura (электрондық шот-фактура), e-Arşiv (электрондық архив шот-фактурасы), e-İrsaliye (электрондық жүкқұжат) сияқты электрондық құжаттарды жасауға, қол қоюға, GİB-ке жіберуге және сақтауға өкілетті делдал ұйым. Рұқсат Vergi Usul Kanunu (VUK, Түркияның Салық рәсімдері туралы заңы) бойынша жалпы коммюникелер аясында беріледі және GİB жариялайтын ресми тізімде бақыланады. Тізімде жоқ делдалмен жұмыс істеу ресімделген құжаттың заңды күшін қатерге тігеді.

Барлық өкілетті ұйымдарды көргіңіз келсе: GİB арнайы интеграторлар тізіміндегі 93 компания провинциясы мен байланыс деректерімен бір бетте.

Үш тәсіл: портал, интеграция, арнайы интегратор

GİB электрондық құжаттар үшін үш жолды мойындайды, ал таңдау толығымен операцияларыңыздың көлеміне байланысты.

• GİB порталы — Құжаттарды GİB-тің өз экранында қолмен ресімдейсіз. Ол тегін, бірақ айлық құжат саны аз әрі ERP интеграциясын қаламайтын кәсіпорындардан басқаларына ыңғайсыз.
• Тікелей интеграция — Өз жүйеңізді GİB-ке қосасыз. Бұл үшін өз әзірлеушілер командасы, үзіліссіз жұмыс істейтін сервер және заңнаманы қадағалау қажет; әдетте мұны өте жоғары көлемді ұйымдар таңдайды.
• Арнайы интегратор — Делдал ұйым барлық техникалық жүктемені өз мойнына алады; сіз ERP жүйеңізден бір ғана API шақырасыз. Орта және ірі кәсіпорындардың көбінің таңдауы осы.

Арнайы интегратор мен интегратордың айырмашылығы

Күнделікті тілде «интегратор» десе, көбіне арнайы интегратор айтылады. GİB терминологиясында айырмашылық тәсілде: тікелей интеграцияда салық төлеуші өз ақпараттық жүйесін GİB-ке қосады және бұл үшін GİB-тен жеке рұқсат алады; арнайы интеграцияда бұл жұмысты салық төлеуші атынан GİB рұқсаты бар арнайы интегратор атқарады. Яғни айырмашылық — құжатты GİB-ке кімнің жүйесі жіберетінінде.

e-Шот-фактура үшін арнайы интегратор міндетті ме?

Жоқ. e-Шот-фактураға көшуге міндетті салық төлеуші жоғарыдағы үш тәсілдің бірін таңдайды; тегін GİB порталы — солардың бірі. Арнайы интегратор құжат саны артқанда немесе шот-фактураны тікелей ERP не бухгалтерлік бағдарламадан шығарғыңыз келгенде таңдалады.

e-Шот-фактура өтінішіндегі «арнайы интегратор» нені білдіреді?

Өтініште тәсіл ретінде арнайы интеграцияны таңдау құжаттарыңызды GİB порталы арқылы емес, рұқсаты бар арнайы интегратордың жүйесі арқылы ресімдейтініңізді білдіреді. Бұл жағдайда тіркеу рәсімдері де таңдаған интеграторыңыз арқылы жүреді; бұл қадамда mali mühür (қаржылық мөр, компанияның электрондық мөрі) немесе электрондық қолтаңба қажет.

Арнайы интегратор бағасы неге байланысты?

Бірыңғай прейскурант жоқ; баға үш нәрсеге байланысты: жылдық құжат саны (кредит немесе пакет), қолданылатын құжат түрлері (тек e-шот-фактура ма, әлде e-архив пен e-жүкқұжат та ма) және ERP қосылымының дайын-дайын еместігі. Ұсыныстарды салыстырғанда орнату, жылдық қызмет көрсету және сақтау ақысының бөлек жазылғанын тексеріңіз; бірдей құжат санымен жылдық жиынды салыстырыңыз.

Арнайы интегратор арқылы шығарылған e-шот-фактураны жоюға бола ма?

e-Шот-фактура алушыға жеткеннен кейін оны интегратор жағында өшіруге болмайды. Алушы Türk Ticaret Kanunu (Түркияның Сауда кодексі) 21-бабында көзделген сегіз күндік мерзім ішінде шот-фактура мазмұнына қарсылық білдіре алады. Жою немесе қарсылық қай арна арқылы хабарланатыны (коммерциялық шот-фактурада жүйе ішіндегі бас тарту, басқа жағдайларда GİB-ке жою/қарсылық хабарламасы) құжат сценарийіне байланысты; операцияңыз қай жолмен жүретінін интеграторыңызбен бірге нақтылаңыз.

Арнайы интеграторды ауыстыруға бола ма?

Болады. Ауысқанда негізгі мәселе бағдарлама емес, бұрынғы интеграторда тұрған құжаттардың сақталуы мен оларға қолжетімділік. Барлық қадамдар үшін e-шот-фактура интеграторын ауыстыру нұсқаулығын қараңыз.

Таңдау алдында бірінші тексерілетін нәрсе: GİB тізімі

Компанияның «GİB мақұлдаған» деп айтуы жеткіліксіз; оның атауы тізімде болуы керек. Тізім GİB-тің электрондық құжаттар сайтында жарияланып, үнемі жаңартылып отырады. Сөйлесіп отырған компанияңыздың заңды атауын тізімнен іздеңіз — маркетингтік атау мен компанияның заңды атауы әртүрлі болуы мүмкін, сондықтан заңды атау бойынша тексеріңіз. ELPO Bilişim — осы тізімге тіркелген арнайы интегратор.

Келісімшартқа дейін қойылатын жеті сұрақ

1. Құжат түрлері қанша? Бүгін тек e-Fatura қолданатын шығарсыз; e-İrsaliye міндеті келгенде екінші интегратор іздегіңіз келмейді. ELPO e-Belge бес құжат түрін (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) бір есептік жазбада ұсынады.
2. Заңнама жаңартулары жазылымға кіре ме? GİB-тің техникалық нұсқаулықтары жыл ішінде өзгереді. Жаңартулардың қосымша ақылы-ақысыз екенін жазбаша сұраңыз.
3. ERP жүйеңізбен қосылымның дәлелі бар ма? Пайдаланатын бухгалтерлік немесе ERP бағдарламаңыз үшін дайын қосылым бар-жоғын сұраңыз, жоқ болса API құжаттамасын көрсетуді өтініңіз.
4. Қателер қалай өңделеді? GİB-тен келетін бас тарту жауаптары түсінікті түрде келе ме, қайта жіберу автоматты ма, қаржылық мөрдің мерзімі қадағалана ма?
5. Сақтау мерзімі және қолжетімділік. Құжаттар заңда белгіленген сақтау мерзімі бойы қолжетімді болуы керек; келісімшарт аяқталғанда деректеріңізді қандай пішінде алатыныңызды басынан нақтылаңыз.
6. Іркіліс болса не болады? Шот-фактура шығара алмаған әр сағат бизнесіңізді тоқтатады; қолдау арнасы мен әрекет ету уақыты келісімшартта жазылуы тиіс.
7. Баға неге негізделген? Кредит пе, тұрақты айлық ақы ма, әлде құжат түріне қарай өзгере ме? Жылдық жалпы шығынды өз құжат саныңызбен есептетіңіз.

Көшу қанша уақыт алады?

Мерзімді әдетте бағдарлама емес, қаржылық мөрді алу және қолданыстағы ERP-дегі контрагент/тауар деректерін ретке келтіру созады. Міндет күніне жақын өтініш берудің орнына алдын ала бастау — көшудің ең оңай бөлігі.

Келесі қадам

Міндеттің шектері мен мерзімдері үшін e-шот-фактураға міндетті көшу нұсқаулығын, құжат түрлерінің егжей-тегжейі үшін ELPO e-Belge бетін қараңыз. Өз құжат саныңызға сай ұсыныс алу үшін ұсыныс нысанын толтырыңыз.