Speciální integrátor e-faktur v Turecku: je povinný?

Co přesně je speciální integrátor?

V Turecku je speciální integrátor (özel entegratör) zprostředkovatel, který získal povolení od Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB, turecká daňová správa) a je oprávněn jménem poplatníka vytvářet, podepisovat, předávat GİB a uchovávat elektronické doklady, jako jsou e-Fatura (elektronická faktura), e-Arşiv (faktura e-Archiv) a e-İrsaliye (elektronický dodací list). Povolení se uděluje v rámci obecných sdělení k Vergi Usul Kanunu (VUK, turecký daňový řád) a je evidováno na oficiálním seznamu, který GİB zveřejňuje. Spolupráce se zprostředkovatelem, který na seznamu není, ohrožuje právní platnost vystavených dokladů.

Chcete-li vidět všechny oprávněné subjekty: 93 firem na seznamu speciálních integrátorů GİB na jedné stránce s provincií a kontaktními údaji.

Tři způsoby: portál, integrace, speciální integrátor

GİB uznává pro e-doklady tři cesty a volba zcela závisí na objemu vašich transakcí.

• Portál GİB — Doklady vystavujete ručně na vlastní obrazovce GİB. Je zdarma, ale prakticky se hodí jen pro firmy s nízkým měsíčním počtem dokladů, které nechtějí napojení na ERP.
• Přímá integrace — Svůj vlastní systém napojíte na GİB. Vyžaduje vlastní vývojový tým, nepřetržitě běžící server a sledování legislativy; obvykle ji volí organizace s velmi vysokým objemem.
• Speciální integrátor — Zprostředkovatel převezme veškerou technickou zátěž; vy ze svého ERP voláte jediné API. To je volba většiny středních a velkých firem.

Rozdíl mezi speciálním integrátorem a integrátorem

V běžné řeči se slovem „integrátor“ většinou myslí speciální integrátor. V terminologii GİB však rozdíl spočívá ve způsobu: při přímé integraci poplatník napojí na GİB svůj vlastní informační systém a získá k tomu od GİB samostatné povolení; při speciální integraci tuto práci jménem poplatníka vykonává speciální integrátor, který má povolení GİB. Rozdíl je tedy v tom, čí systém předává doklad GİB.

Je speciální integrátor pro e-Fakturu povinný?

Ne. Poplatník, který musí přejít na e-Fakturu, si vybere jeden ze tří výše uvedených způsobů; bezplatný portál GİB je jedním z nich. Speciální integrátor se volí, když počet dokladů roste nebo když chcete fakturovat přímo z ERP či účetního programu.

Co znamená „speciální integrátor“ v žádosti o e-Fakturu?

Zvolit v žádosti jako způsob speciální integraci znamená, že doklady nebudete vystavovat přes portál GİB, ale přes systém oprávněného speciálního integrátora. V tom případě probíhá i registrace přes vybraného integrátora; v tomto kroku je potřeba finanční pečeť (mali mühür, elektronická pečeť firem) nebo elektronický podpis.

Na čem závisí ceny speciálních integrátorů?

Jednotná ceníková cena neexistuje; cena závisí na třech věcech: ročním počtu dokladů (kredity nebo balíček), používaných typech dokladů (jen e-Faktura, nebo také e-Archiv a e-Dodací list) a na tom, zda je napojení na ERP už k dispozici. Při porovnávání nabídek sledujte, zda jsou instalace, roční údržba a poplatek za archivaci uvedeny zvlášť; porovnávejte roční součet při stejném počtu dokladů.

Lze e-Fakturu vystavenou přes speciálního integrátora stornovat?

Jakmile e-Faktura dorazí k příjemci, nelze ji na straně integrátora smazat. Příjemce může proti obsahu faktury vznést námitku v osmidenní lhůtě podle článku 21 Türk Ticaret Kanunu (turecký obchodní zákoník). Kterým kanálem se storno nebo námitka oznamuje (u obchodní faktury odmítnutí v systému, v ostatních případech oznámení o stornu/námitce u GİB), závisí na scénáři dokladu; s integrátorem si vyjasněte, jakou cestou půjde vaše operace.

Lze speciálního integrátora změnit?

Ano. Při přechodu nejde hlavně o software, ale o uchování dokladů u starého integrátora a přístup k nim. Všechny kroky najdete v průvodci změnou integrátora e-Faktur.

První věc, kterou ověřit před výběrem: seznam GİB

Nestačí, že firma tvrdí, že je „schválená GİB“; její název musí být na seznamu. Seznam se zveřejňuje na webu GİB pro e-doklady a pravidelně se aktualizuje. Vyhledejte na seznamu obchodní firmu společnosti, se kterou jednáte — marketingový název a obchodní firma se mohou lišit, kontrolujte podle obchodní firmy. ELPO Bilişim je speciální integrátor zapsaný na tomto seznamu.

Sedm otázek před podpisem smlouvy

1. Kolik typů dokladů nabízí? Dnes možná používáte jen e-Fakturu; až přijde povinnost e-İrsaliye, nebudete chtít hledat druhého integrátora. ELPO e-Belge nabízí pět typů dokladů (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) v jednom účtu.
2. Jsou legislativní aktualizace součástí předplatného? Technické příručky GİB se v průběhu roku mění. Vyžádejte si písemně, zda jsou aktualizace zpoplatněny zvlášť.
3. Existuje doklad o napojení na vaše ERP? Zeptejte se, zda existuje hotové napojení pro účetní program nebo ERP, který používáte, a pokud ne, chtějte vidět dokumentaci API.
4. Jak se řeší chyby? Přicházejí odmítnutí od GİB v srozumitelné podobě, je opětovné odeslání automatické, sleduje se platnost finanční pečeti?
5. Doba uchování a přístup. Doklady musí být dostupné po celou zákonnou dobu uchování; hned na začátku si ujasněte, v jakém formátu dostanete svá data po skončení smlouvy.
6. Co se stane při výpadku? Každá hodina, kdy nemůžete fakturovat, zastavuje váš byznys; kanál podpory a doba reakce mají být uvedeny ve smlouvě.
7. Podle čeho se určuje cena? Kredity, pevný měsíční poplatek, nebo se liší podle typu dokladu? Nechte si spočítat celkové roční náklady podle vlastního počtu dokladů.

Jak dlouho přechod trvá?

Proces obvykle neprodlužuje software, ale získání finanční pečeti a úprava dat o obchodních partnerech a produktech ve stávajícím ERP. Začít s předstihem, místo podávat žádost těsně před datem povinnosti, je nejjednodušší část přechodu.

Další krok

Limity a termíny povinnosti najdete v průvodci povinným přechodem na e-Fakturu, podrobnosti o typech dokladů na stránce ELPO e-Belge. Pro nabídku podle vlastního počtu dokladů vyplňte formulář pro nabídku.