Program pro e-Fakturu a speciální integrátor v Turecku

Je to firma pověřená GİB, která jménem poplatníka předává do systému GİB a uchovává e-Faktury, faktury e-Archiv a další e-doklady. Místo budování vlastní infrastruktury (portál GİB nebo přímá integrace) využívá poplatník infrastrukturu speciálního integrátora. ELPO je uvedeno v seznamu speciálních integrátorů, který GİB zveřejňuje; seznam udržujeme aktuální na vlastní stránce.

Balíčky mají 16 stupňů od 100 kreditů do 100 000 kreditů a tabulka na této stránce uvádí částku každého balíčku i náklad na doklad. Částky pocházejí z katalogu našeho nákupního systému a zahrnují DPH. Čím větší balíček, tím nižší náklad na doklad; kredity platí dva roky.

Podle velikosti balíčku. Kredit se odečítá za každý odeslaný e-doklad; e-Faktura, e-Archiv a e-Dodací list čerpají ze stejného fondu. Řekněte nám, kolik dokladů odesíláte, a spočítáme, který balíček vyjde levněji.

Portál e-Faktury GİB je zdarma, ale vyžaduje ruční zadávání faktur a nepřipojí se k ERP. Služba speciálního integrátora je placená; v ELPO koupíte balíček kreditů, bez pevného měsíčního poplatku a poplatku za zřízení. Napojení na ERP, e-Archiv a další druhy dokladů máte na stejném účtu.

Ne. V ELPO fungují e-Faktura a e-Archiv na jednom účtu. Je-li příjemce registrovaným uživatelem e-Faktury, odejde faktura jako e-Faktura; není-li, vystaví se ze stejné obrazovky faktura e-Archiv.

Ano. Váš program pro jednoduché účetnictví nebo ERP zůstává; faktury jdou na pozadí přes ELPO do GİB. Pokud účetní program nemáte, můžete faktury vystavovat i ve webovém portálu ELPO.

Ne. e-Faktura je digitální podoba papírové faktury a má stejnou právní povahu. Mění se jen prostředí vystavení, předání a uchovávání.

e-Faktura není produkt, který se kupuje, ale oprávnění, které se aktivuje; jsou dvě cesty. Můžete bezplatně používat portál GİB — žádost, fiskální pečeť a ruční zadávání zůstávají na vás, při malém počtu dokladů za měsíc to stačí. Druhou cestou je speciální integrátor: žádost a technickou práci na straně GİB obstará instituce, vy dál vystavujete doklady ve svém programu a nakupujete kredity. Postup je tento: zajistí se fiskální pečeť (právnická osoba) nebo kvalifikovaný elektronický certifikát (fyzická osoba podnikatel), podá se žádost o e-Belge, zvolí se metoda, při spolupráci s integrátorem se koupí balíček kreditů a připojí se účetní program.

Nejprve se zajistí fiskální pečeť (právnická osoba) nebo elektronický podpis (fyzická osoba), poté se podá elektronická žádost u GİB. Pokud jako metodu zvolíte speciální integraci, váš účet se otevře v infrastruktuře ELPO.

e-Faktura se předává oboustranně přes GİB, pokud je i příjemce poplatníkem e-Faktury. Pokud příjemce poplatníkem není (koncový spotřebitel), vystaví se e-Archiv.

Povinnost stanovují oznámení GİB a rozsah se každým rokem rozšiřuje; závisí na kritériích jako hranice obratu, předmět činnosti nebo e-commerce. Protože se hranice mění oznámením, je třeba aktuální limit ověřit na ebelge.gib.gov.tr. Lhůta k přechodu, když do rozsahu spadnete, je uvedena v témže oznámení.

Pokud je i druhá strana registrovaným uživatelem e-Faktury, pak ne — takovému poplatníkovi nelze vystavit papírovou fakturu, doklad musí být odeslán jako e-Faktura. Neregistrovaným příjemcům se vystavuje faktura e-Archiv. Uvnitř systému tedy papír zcela mizí.

Zda je příjemce registrovaným uživatelem e-Faktury, se ověřuje podle VKN nebo TCKN v seznamu registrovaných uživatelů na webu e-Belge GİB (ebelge.gib.gov.tr). Je-li registrován, faktura se vystaví jako e-Faktura, není-li, jako faktura e-Archiv. V ELPO tuto kontrolu provedete nástrojem Mükellef Sorgu (dotaz na daňový subjekt) v portálu zadáním VKN nebo TCKN.

U základní faktury nemá příjemce možnost odeslat přes systém přijetí nebo odmítnutí; námitku lze podat jen jinými cestami. U obchodní faktury může příjemce doklad přes systém přijmout nebo odmítnout. Scénář se volí při vystavení faktury.

Ve scénáři obchodní faktury odpovídá příjemce přijetím nebo odmítnutím do osmi dnů. Pokud v této lhůtě neodpoví, považuje se faktura za přijatou. U základní faktury odmítnutí přes systém neexistuje, proto se námitka podává obecnými cestami podle tureckého obchodního zákoníku.

Fiskální pečeť (tur. mali mühür) je elektronická pečeť vydávaná právnickým osobám (firmám); poplatníci fyzické osoby používají kvalifikovaný elektronický podpis. Obojí prokazuje původ dokladu a to, že nebyl změněn. Před podáním žádosti o aplikace e-Belge musíte mít ten z nich, který se vás týká.

Ano, kdykoli. GİB změnu neváže na žádné datum. Nový integrátor oznámí váš účet GİB, vy potvrdíte dokument o zřízení účtu fiskální pečetí a starý účet zrušíte až po zřízení nového.

Začněte alespoň měsíc předem podle výpovědní lhůty staré smlouvy a dokončete testy v první polovině prosince. Na 31. prosince připadá roční uzávěrka, přiznání a hlášení e-Archivu za poslední den.

Povinnosti uchovávání a předložení podle tureckého daňového řádu (Vergi Usul Kanunu) a tureckého obchodního zákoníku (Türk Ticaret Kanunu) platí i pro elektronické doklady; doklady se uchovávají elektronicky po zákonnou dobu uchovávání stanovenou těmito zákony a na vyžádání se předkládají. Uchovat papírový výtisk nestačí, je třeba zachovat elektronický originál dokladu.